ParseurからKnack Databaseレコードを作成する

Knackで今日から自分だけのデータベースを構築しましょう！

例えば、リードメールからKnack CRMのデータベースレコードを自動作成したい場合、通常はメールを一通ずつ開いて必要情報を手入力しなければなりません。これは非常に手間がかかります。

しかし、これらのプロセス全体を自動化できれば、大幅な業務効率化が可能です。

ParseurとKnack Databaseの連携方法

メール解析ツール「Parseur」とKnack Databaseを簡単に統合して、手間なくデータ登録を自動化しましょう！

Parseur は、メールや PDF から情報抽出を自動化する高機能な文書解析ソフトウェアです。取得したデータはリアルタイムでダウンロードしたり、さまざまなビジネスアプリケーションに転送したりできます。

必要なもの

• Parseurアカウント
• Zapierアカウント
• Knack Databaseアカウント

Parseurの始め方

ステップ1：無料プラン登録＆Parseurメールボックス作成

最初のオプション「カスタムメール（デフォルト）」を選択します。

メールボックス作成方法はこちら。発行されたメールアドレスにリードメールを転送します。

ステップ2：Parseurメールボックスへリードメールを転送

メールのフォーマットやデザインは問いません。Parseurメールボックスにメールを配信すればデータ取得が始まります。

メールは通常10秒以内に反映されます。

ご自身のメールボックスからParseurメールボックスへの自動転送ルール も設定可能です。

ステップ3：ParseurのAIパーサーでKnackに送信するデータを抽出

他のメールパーサーと異なり、Parseurなら細かな解析ルールの設定なしでデータ抽出が行えます。AIエンジンを搭載しており、該当するテキストをハイライトしてフィールド登録するだけです。

Parseurは フード注文、eコマース、不動産、住宅ローンリード などさまざまな用途に対応します。

以降、Parseurメールボックスに届いたすべてのメールが自動で解析されます。

ステップ4：抽出データをKnack Databaseへエクスポート

「エクスポート」 をクリックし、Zapier検索枠で**「knack database」**と入力します。

ここでZapierにリダイレクトされます。新規Zapierアカウント作成または既存アカウントでログインしてください。

ZapierでParseurアカウントに接続し、対象のメールボックスを選択します。

Parseurメールボックスが接続されると、ZapierはParseurのAPIを通じてメールから抽出されたデータにアクセスします。

続いて、Knack Databaseへの連携設定へ進みます。

アプリケーション選択時にKnackを選び、アクションイベントとして**「Create Record」**を設定します。

Zapier上でKnackにログインし、データを登録する対象アプリやテーブルを選択します。

あとは、Parseurで抽出した各データフィールドをKnackのレコード項目とマッピングします。

必要な情報入力後、テスト送信をしてKnack Databaseにレコードが正しく作成されたか確認しましょう。

確認できたら、Zapを「オン」に設定すれば完了です！

ParseurとKnack Databaseを連携することで、リードメールの情報を自動的にデータベースへ登録でき、業務プロセスが劇的に効率化されます。