Comment parser les données de document vers Knack automatiquement ?
Construisez votre propre base de données dès aujourd'hui avec Knack !
Imaginons que vous souhaitez créer un enregistrement dans votre CRM Knack à partir d'e-mails de prospects. Normalement, vous devriez parcourir vos e-mails, extraire manuellement les informations importantes, puis les saisir dans Knack.
C'est une tâche manuelle fastidieuse, à moins que vous ne puissiez automatiser l'ensemble du processus.
Comment automatiser la saisie de données depuis des documents vers Knack ?
En intégrant Knack Database à un outil d'extraction de données comme Parseur !
Parseur est un logiciel d'extraction de documents qui automatise l'extraction de données à partir d'e-mails, de PDF et autres. Les données extraites peuvent être téléchargées ou envoyées en temps réel aux applications de votre choix.
Étape 3 : Entraînez l'IA de Parseur à extraire les données
Contrairement aux autres outils d'extraction, vous n'avez pas besoin de créer de règles complexes. Parseur utilise une IA puissante. Il vous suffit de surligner les éléments de texte à extraire et de créer des champs de données.
Tous les documents suivants envoyés à votre boîte aux lettres seront automatiquement traités.
Surlignez et créez des champs de données
Étape 4 : Envoyez les données extraites vers Knack Database avec Zapier
Cliquez sur "Exporter" et recherchez "Knack Database" sous Zapier.
Exporter les données via Zapier
À ce stade, vous serez redirigé vers votre compte Zapier. Vous pouvez alors créer un nouveau compte ou vous connecter.
Zapier vous demandera de vous connecter à votre compte Parseur et de sélectionner la boîte aux lettres contenant les données extraites.
Sélectionnez votre boîte aux lettres Parseur
Une fois la connexion établie, Zapier récupérera les données depuis Parseur.
Récupération des données parsées
Il est maintenant temps de vous connecter à votre compte Knack.
Choisissez Knack comme "Application" et "Créer un enregistrement" comme "Événement d'action".
Créer un enregistrement comme événement d'action
Connectez-vous à Knack via Zapier et choisissez où créer l'enregistrement.
Choisissez votre compte Knack
Vous pourrez alors personnaliser l'enregistrement avec les données extraites par Parseur.
Personnaliser avec les données extraites de ParseurPersonnaliser avec les données extraites de Parseur (suite)
Une fois que vous avez tout rempli, vous pouvez envoyer un test pour créer l'enregistrement dans Knack.
Le test a réussi dans ZapierEnregistrement créé automatiquement dans Knack Database
Si le test est concluant, activez le Zap !
L'intégration entre Parseur et Knack vous permettra d'automatiser la saisie de données dans vos bases de données.
Qu'est-ce que Parseur ?
Parseur est un logiciel de data extraction puissant pour extraire automatiquement des données d'emails, de PDFs et de documents et automatiser vos workflows.
Toutes les fonctionnalités de Parseur.
Qu’est-ce que Knack Database ?
Knack est un système de gestion de bases de données dans le cloud qui vous permet de créer des bases de données simples sans connaissances en codage. Vous pouvez soit la construire à partir de zéro, soit l'importer à partir d'une feuille de calcul. Knack est flexible et peut être appliqué à n'importe quelle solution telle que le CRM, la gestion des stocks, ou même des applications personnalisées. La base de données en ligne est même accessible à distance.
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d'automatisation cloud qui connecte des applications entre elles. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser des tâches répétitives sans coder ni dépendre de développeurs pour construire l'intégration.
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