Cómo analizar datos de documentos a Knack
¡Crea tu propia base de datos hoy mismo con Knack!
Imaginemos que deseas crear un registro en tu base de datos de Knack CRM a partir de correos electrónicos de clientes potenciales. Normalmente, tendrías que revisar tus correos electrónicos, extraer manualmente la información específica que necesitas y luego insertarla en la base de datos de Knack.
Esta es una tarea manual que requiere mucho tiempo, a menos que puedas automatizar todo el proceso.
¿Cómo analizar datos de documentos a Knack?
¡Integrando la base de datos de Knack con una potente herramienta de análisis de correo electrónico como Parseur!
Parseur es un potente software de análisis de documentos que automatiza la extracción de datos de correos electrónicos y PDFs. Los datos de los correos electrónicos analizados pueden descargarse o enviarse a cualquier aplicación empresarial de tu elección en tiempo real.
¿Qué necesitas?
- Una cuenta de Parseur
- Una cuenta de Zapier
- Una cuenta de la base de datos de Knack
¿Cómo empezar a usar Parseur para analizar datos de documentos a Knack?
Paso 1: Regístrate para obtener tu plan gratuito y crea tu buzón de Parseur
Selecciona la primera opción "custom emails (default)"
Una vez que tu buzón esté creado, recibirás una dirección de correo electrónico a la que podrás reenviar tus correos.
Paso 2: Reenvía tu correo electrónico de cliente potencial al buzón de Parseur
No importa en qué formato o diseño estén tus correos electrónicos; simplemente reenvíalos a tu buzón de Parseur.
El correo electrónico llegará en menos de 10 segundos.
También puedes configurar una regla de reenvío automático desde tu buzón de correo personal a tu buzón de Parseur.
Paso 3: Nuestro analizador de IA extraerá los datos que quieres enviar a la base de datos de Knack
No necesitas crear ninguna regla de análisis para el proceso de extracción de datos, a diferencia de otros analizadores de correo electrónico. Parseur está integrado con un potente motor de IA. Sólo tienes que resaltar los elementos de texto que quieres extraer y crear campos de datos para ellos.
Parseur también analiza automáticamente los correos electrónicos para varios sectores como pedidos de comida, comercio electrónico, bienes raíces e hipotecas, entre otros.
Todos los siguientes correos electrónicos que envíes a tu buzón de Parseur serán procesados automáticamente.
Paso 4: Exporta los datos analizados a la base de datos de Knack
Haz clic en "export" y busca "knack database" en Zapier
En este punto, serás redirigido a tu cuenta de Zapier. A continuación, puedes crear una nueva cuenta de Zapier o iniciar sesión en la que ya tienes.
Zapier te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Parseur y selecciones el buzón de correo donde se han extraído los datos.
Una vez conectado el buzón de Parseur, Zapier se pondrá en contacto con la API de Parseur para recuperar los datos del correo electrónico analizado.
Ahora es el momento de conectarse con tu cuenta de la base de datos de Knack.
Elige Knack como "App" y "Create Record" cuando se te pida "Choose Action Event"
Inicia sesión en tu cuenta de Knack en Zapier y elige dónde quieres crear el registro.
A partir de ahí, podrás personalizar el registro con los datos extraídos de Parseur.
Una vez que hayas rellenado todo con los datos relevantes, puedes enviar una prueba para crear el registro en la base de datos de Knack.
Una vez que estés satisfecho, ¡activa el Zap!
Esta sencilla integración entre Parseur y la base de datos de Knack te permitirá introducir la información de los clientes potenciales directamente en la base de datos.
Esta automatización te permitirá ahorrar tiempo y mejorar la precisión de tus datos, lo que te permitirá centrarte en otras tareas importantes de tu negocio.
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo. Todas las características de Parseur.
¿Qué es Base de datos Knack?
Knack es un sistema de gestión de bases de datos basado en la nube que te permite crear bases de datos sencillas sin conocimientos de codificación. Puedes crearla desde cero o importarla desde una hoja de cálculo. Knack es flexible y se puede aplicar a cualquier solución como CRM, inventario o incluso aplicaciones personalizadas. La base de datos en línea está incluso disponible de forma remota.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.