Maak een Knack Database record aan vanuit Parseur

Bouw direct jouw eigen krachtige database met Knack!

Wil je een record aanmaken in Knack CRM op basis van leads die je per e-mail ontvangt? Normaal gesproken zou je handmatig je inbox moeten doorspitten, de benodigde gegevens eruit halen en handmatig invoeren in Knack.

Dat is tijdrovend en gevoelig voor fouten – tenzij je het hele proces volledig automatiseert.

Hoe koppel je Knack database aan Parseur?

Door Knack Database te verbinden met een slimme e-mailparser zoals Parseur!

Parseur is een geavanceerd platform om gegevens te extraheren uit e-mails, PDF's en andere documenten. De verkregen documentdata kun je direct downloaden of automatisch in real-time laten doorsturen naar jouw favoriete bedrijfsapplicatie.

Wat heb je nodig?

• Een Parseur-account
• Een Zapier-account
• Een Knack Database-account

Hoe start je met Parseur?

Stap 1: Registreer gratis en maak je Parseur mailbox aan

Kies de optie "Aangepaste e-mails (standaard)"

Zodra jouw mailbox is ingericht, ontvang je een uniek e-mailadres waarop je e-mails kunt doorsturen.

Stap 2: Stuur je lead e-mails door naar je Parseur mailbox

De opmaak of lay-out van je e-mail maakt niet uit: stuur de mail simpelweg door naar je Parseur mailbox.

Binnen 10 seconden staat je e-mail klaar voor verwerking!

Wil je dit automatisch doen? Stel een doorstuurregel in vanuit je hoofdmailbox naar Parseur.

Stap 3: Analyseer en haal automatisch de gegevens op die je naar Knack stuurt

Je hoeft zelf geen ingewikkelde parsingregels aan te maken, wat bij andere e-mail parsers vaak wel moet. Met de geavanceerde AI-engine van Parseur selecteer je eenvoudig de relevante tekst en maak je de gewenste datavelden aan.

Parseur kan automatisch e-mails verwerken uit verschillende sectoren zoals eten bestellen, e-commerce, vastgoed, en hypotheek leads, en meer.

Elke nieuwe e-mail die binnenkomt in je Parseur mailbox wordt direct op dezelfde manier verwerkt.

Stap 4: Stuur de geparste gegevens automatisch naar Knack Database

Klik op "exporteren" en kies "knack database" via Zapier.

Je wordt doorgestuurd naar Zapier. Hier kun je een nieuw Zapier-account aanmaken of inloggen op je bestaande account.

Zapier vraagt je daarna om in te loggen op je Parseur-account en de mailbox te selecteren waarvan je de gegevens wilt overzetten.

Is de mailbox gekoppeld? Dan haalt Zapier automatisch de geparste data via de Parseur API op.

Daarna kun je je Knack Database-account koppelen.

Selecteer Knack als "App" en kies "Create Record" bij het selecteren van het "Action Event".

Log vervolgens in op je Knack-account in Zapier en kies de locatie waar je het record wilt aanmaken.

Hier kun je het record flexibel vullen met de geëxtraheerde gegevens uit Parseur.

Heb je alle vereiste velden gekoppeld? Doe dan een test om zeker te weten dat een nieuw record daadwerkelijk in je Knack database terechtkomt.

Alles naar wens? Activeer de Zap!

Dankzij deze integratie tussen Parseur en Knack worden je leadgegevens automatisch en direct in je database gezet, zonder dat je handmatig werk hoeft te verrichten. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten bij het documentgegevens parseren naar Knack!