Dokumentdaten in Knack parsen

Erstellen Sie noch heute Ihre eigene Datenbank mit Knack!

Nehmen wir an, Sie möchten einen Datenbankdatensatz in Knack CRM aus Lead-E-Mails erstellen. Normalerweise müssten Sie Ihre E-Mails durchgehen, die benötigten Informationen manuell extrahieren und dann in die Knack-Datenbank einfügen.

Dies ist eine zeitaufwändige und manuelle Aufgabe, es sei denn, Sie automatisieren diesen gesamten Prozess.

Wie integriert man Knack mit Parseur?

Indem Sie die Knack-Datenbank mit einem leistungsstarken E-Mail-Parsing-Tool wie Parseur integrieren!

Parseur ist eine leistungsstarke Software zur Dokumentenanalyse, die die Datenextraktion aus E-Mails und PDFs automatisiert. Die geparsten E-Mail-Daten können heruntergeladen oder in Echtzeit an beliebige Geschäftsanwendungen Ihrer Wahl gesendet werden.

Was benötigen Sie?

• Ein Parseur-Konto
• Ein Zapier-Konto
• Ein Knack-Datenbank-Konto

Wie fange ich mit Parseur an?

Schritt 1: Melden Sie sich für den kostenlosen Tarif an und erstellen Sie Ihre Parseur-Mailbox

Wählen Sie die erste Option "Benutzerdefinierte E-Mails (Standard)"

Sobald Ihre Mailbox erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre E-Mails weiterleiten können.

Schritt 2: Leiten Sie Ihre Lead-E-Mail an die Parseur-Mailbox weiter

Es spielt keine Rolle, in welchem Format oder Layout Ihre E-Mails vorliegen. Leiten Sie sie einfach an Ihre Parseur-Mailbox weiter.

Die E-Mail wird in weniger als 10 Sekunden eintreffen!

Sie können auch eine Regel für die automatische Weiterleitung von Ihrem persönlichen Postfach an Ihr Parseur-Postfach einrichten.

Schritt 3: Unser KI-gestützter Parser extrahiert die Daten für die Knack-Datenbank

Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Parsern müssen Sie für die Datenextraktion keine Parsing-Regeln erstellen. Parseur verfügt über eine leistungsstarke KI-Engine. Sie müssen lediglich die Textelemente markieren, die Sie extrahieren möchten, und dafür Datenfelder erstellen.

Parseur analysiert E-Mails auch automatisch für verschiedene Branchen wie Bestellwesen im Lebensmittelbereich, E-Commerce, Immobilien und Hypotheken-Leads.

Alle folgenden E-Mails, die Sie an Ihre Parseur-Mailbox senden, werden automatisch verarbeitet.

Schritt 4: Exportieren Sie die geparsten Daten in die Knack-Datenbank

Klicken Sie auf "Exportieren" und suchen Sie unter Zapier nach "Knack Database"

Sie werden nun zu Ihrem Zapier-Konto weitergeleitet. Sie können dann ein neues Zapier-Konto erstellen oder sich bei Ihrem bestehenden Konto anmelden.

Zapier fordert Sie auf, sich bei Ihrem Parseur-Konto anzumelden und das Postfach auszuwählen, aus dem die Daten extrahiert wurden.

Sobald die Parseur-Mailbox verbunden ist, kontaktiert Zapier die Parseur-API, um die geparsten E-Mail-Daten abzurufen.

Jetzt ist es an der Zeit, sich mit Ihrem Knack-Datenbankkonto zu verbinden.

Wählen Sie Knack als "App" und "Datensatz erstellen", wenn Sie aufgefordert werden, "Aktionsereignis auswählen" auszuwählen.

Melden Sie sich in Zapier bei Ihrem Knack-Konto an und wählen Sie aus, wo der Datensatz erstellt werden soll.

Von hier aus können Sie den Datensatz mit den aus Parseur extrahierten Daten anpassen.

Sobald Sie alles mit den relevanten Daten ausgefüllt haben, können Sie einen Test senden, um den Datensatz in der Knack-Datenbank zu erstellen.

Sobald Sie zufrieden sind, schalten Sie den Zap ein!

Diese einfache Integration zwischen Parseur und der Knack-Datenbank ermöglicht es Ihnen, die Informationen der Leads direkt in Ihre Datenbank einzuspeisen.