成功したリード獲得キャンペーンを運営しているものの、今や新規リードへの対応が難しくなっていませんか？これらのリード情報が含まれるメールを機会損失なく確認・管理するのは、日常業務が多忙な担当者にとって大きな負担です。そこで役立つのが、Parseurのようなメールからのリード抽出を自動化できるツールです。
Parseurを使えば、受信メールからのリード抽出を自動化し、リード管理プロセスの効率を大幅に向上できます。加えて、営業機会の取りこぼしも防げます。この記事では、Parseurで効率的にメールからのリード抽出を行い、リード獲得活動を最適化する方法をご紹介します。
なぜリードジェネレーションプロセスを自動化すべきなのか？
広告キャンペーンの実施からリードの育成、顧客への転換までには多くの時間と労力がかかります。質の高いリードを逃さずに見極め、確実に追客するには、コストやリソース面でも最適化が不可欠です。
リード抽出とは？
リード抽出とは、人工知能（AI）や機械学習（ML）などの最新技術を活用し、メールから重要なリード情報を自動的に抽出して、有望な見込み顧客を特定・育成するプロセスです。
リード抽出ツールを活用することで、新規リードの選別・抽出作業が容易になり、見落としを防げます。ビジネス現場では、データ抽出ソフトを使うことで、メールから自動でリード情報を取得し、営業リストやターゲットを絞ったメールマーケティングにも役立てられます。
リード抽出を自動化するためにメール抽出ツールは使えますか？
はい、Google Chrome ExtensionやEmail Extractor Proといったメール抽出ツールが多数存在します。しかし、こうしたツールが自社のニーズに合わせてリード情報を抽出・カスタマイズできるか、大量データ処理に対応できるかを事前に確認する必要があります。
Parseurで受信メールから自動でリードを抽出
Parseurは、受信メール内のリード情報を自動で抽出し、リード獲得プロセス全体の効率化をサポートする高度なデータ抽出ツールです。
抽出したリードデータはダウンロードすることも、Google Sheetsへ自動連携することも可能です。
このリード to メール自動化の流れ
- Parseurがメールを受信
- メールからリード情報を自動抽出
- Zapier、Make、Power Automateと連携して以下を自動化：
- リードの担当割り当て
- 「お問い合わせありがとうございます。24時間以内にご連絡いたします」というSMS自動返信の送信
- チームカレンダーへのコール予約追加
- CRMへのリード登録および自動フォローアップメールキャンペーンへの組み込み
ステップ1：リードのメールをParseurに転送
Parseurアカウント作成とメールボックス利用は無料で始められ、全機能が利用できます。
メールボックス作成時は「Generic leads」を選択してください。
手作業でのメール転送の手間を省くために、あらかじめ自動転送ルールを設定しましょう。
ステップ2：リード解析テンプレートを作成
ParseurのAIアシストテンプレート機能を使えば、用意されたフィールドを選択するだけで、簡単にカスタムの解析テンプレートが作成可能です。
複雑な解析ルールやコーディングは不要！ポイント＆クリック型プラットフォームから直感的に操作できます。
ステップ3：リードデータを確認
正しくデータ抽出ができているかチェックし、不足があれば新しいテンプレートを追加して調整も簡単です。
ステップ4：リードデータをダウンロード
抽出したデータはCSVやJSON形式でいつでもダウンロードできます。メールボックスの「エクスポート」機能からボタン一つで簡単に取得可能です。
Parseurは、Zapier、Make、Power automateといったツールとネイティブ連携。主要なCRMや自動化ツールにリード情報を直接送信できます。
Automatically create contacts in HubSpot CRM from emails
Create new leads in Zoho CRM from incoming emails
Parseurが最適なリード抽出ツールである理由
Parseurは直感的に使えるインターフェースと高度な自動化・連携機能を兼ね備え、メールからのリード抽出プロセス全体を効率化します。
高性能OCRエンジン搭載で、Zonal OCRやDynamic OCRも利用可能
日付・時刻・リードの住所など、幅広いメタデータも自動抽出
他のメールパーサーと比べてコストパフォーマンス良好
素晴らしい製品と卓越したカスタマーサービス！私たちはリードからの問い合わせ対応メールを自動化できました。ぜひおすすめします。時間とお金の節約になります！
- Manny R. , Apps 305
最終更新日
