メールからRealvolveの連絡先を作成する

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なぜParseurとRealvolveを組み合わせて使うべきか?

高性能なメールパーサーであるParseurは、メールから必要なデータを抽出し、業務の自動化を実現します。メールから抽出したデータは、ZapierMicrosoft Power AutomateMakeで様々なアプリケーションに転送できます。

たとえばエージェントの方は、ZillowTruliaRealtorなど、多数の不動産プラットフォームからリードメールを受け取っていることでしょう。しかしそれぞれのメールにはフォーマットの違いがあり、統一された構造がありません。このままでは毎回手作業で必要なデータを抽出し、振り分ける手間が発生します。

この手作業による処理は、毎日数多くの問い合わせやリードを受け取る場合は非常に負担になります。

Parseurを使えば、リードメールから必要なデータを自動で抽出し、リアルタイムでCRMなど他のプラットフォームへ送信できます。

始めるために必要なもの

  • Parseurメールボックス
  • Zapierアカウント
  • Realvolveアカウント

コーディング不要で、ZapierによりParseurとRealvolveの連携が簡単に可能です。Parseurで自動抽出されたデータをそのままCRMへ送れます。

ステップ1:リード収集用Parseurメールボックスの作成

Parseurでアカウントを作成します。無料プランなら月間の利用上限内で全機能が試せます。

ParseurをRealvolveと連携
Parseurで時間と労力を節約。ドキュメント処理を自動化しましょう。

メールボックス作成時に「Real Estate leads(不動産リード)」タイプを選択してください。ParseurはZillowやApartments.comZumperなど多様な不動産プラットフォームごとのテンプレートを用意しています。

Select mailbox type
Select real estate mailbox type

ステップ2:リードメールをParseurメールボックスに転送

メールボックス作成後、そのアドレスに届いたメールは自動でParseurが処理します。

Forward your email to your Parseur mailbox
Forward your email to your Parseur mailbox

不動産データ入力自動化の記事では、Zillowの一般的な問い合わせメールを例に、書類やメールからテキスト情報を自動抽出する方法を詳しくご紹介しています。

パース結果のサンプルはこちらです。

Parsed results
Parsed results

Parsed results (cont.)
Parsed results (cont.)

Parsed results (cont.)
Parsed results (cont.)

ステップ3:抽出データをRealvolveへ送信

Zapierの検索ボックスで「Realvolve」と入力します。この工程のためにはZapierアカウントが必要です。

Export data to Zapier
Export data to Zapier

「Create zap」をクリックすると、Zapierのダッシュボードへと移動します。

ステップ4:ZapierでParseurアカウントと接続

Choose Parseur account
Choose Parseur account

Select Parseur mailbox
Select Parseur mailbox

ステップ5:Zapierがデータを自動取得

Zapier wait for a trigger to retrieve extracted data
Zapier wait for a trigger to retrieve extracted data

ステップ6:ZapierでRealvolveと連携

ZapierからRealvolveへのサインインを求められます。

Choose “Realvolve” as app and “Create Contact” as Action Event
Choose “Realvolve” as app and “Create Contact” as Action Event

ステップ7:Realvolveへ送信する連絡先情報のカスタマイズ

Parseurで抽出したデータを使って、Realvolveに登録する連絡先項目をカスタマイズできます。

Customization of Contact using parsed data from Parseur
Customization of Contact using parsed data from Parseur

Customization of Contact to be sent to Realvolve
Customization of Contact to be sent to Realvolve

Customization of Contact to be sent to Realvolve (cont.)
Customization of Contact to be sent to Realvolve (cont.)

ステップ8:Zapをオンにして設定完了!

Zapを有効にすれば、メールからRealvolve連絡先への自動登録が完了します。

Turn the zap on to complete the integration
Turn the zap on to complete the integration

これでParseurにより面倒な手作業を卒業できます!

実際にご利用いただいたお客様の声もご覧ください:

mailparser.ioやZapier parserよりも圧倒的に使いやすいです -

-- Epoc Real Estate

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Parseurとは?

Parseurは、メールやPDF、各種ドキュメントからテキストデータを抽出し、業務プロセスの自動化を実現する強力なドキュメント処理ソフトウェアです。 Parseurの全機能はこちら。

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これはRealvolveとは?

通称「現代のエージェント」と呼ばれるRealvolveは、不動産業界向けのクラウド型CRM(顧客関係管理)システムです。Realvolveを使えば、不動産エージェントがワークフローの自動化や契約の効率的な管理を行いやすくなります。

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Zapierとは?

Zapierは、複数のアプリやサービスをノーコードで自動連携できるクラウド型オートメーションツールです。繰り返し行われる作業を、エンジニアや開発作業なしで自動化します。

AIによるデータ抽出ソフトウェア。
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メール、PDF、スプレッドシートからのテキスト抽出を自動化。
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Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
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Parseur rated 5/5 on GetApp
Parseur rated 4.5/5 on Trustpilot