如果你对航运行业感兴趣，可能听过“海运”、“托运编号”和“提单”等词汇。那么，什么是提单？为什么对于通过各类运输方式运送货物的人来说它如此重要？ 本新手指南旨在帮助你了解提单的基本术语及其制作方法。
什么是提单？
提单（也叫正本提单、BoL、B/L或OB/L）是一份法律文件，详细说明所托运货物的类型、数量和目的地。当货物交付收货人后，提单还可作为承运人向托运人开具的收据。
“提单”一词源自英文“to lade”，意为“装载”。这个名称非常贴切，因为提单最早就是作为货物装船的举证凭证。
例如，货运提单作为运输单据，详细列明了发运条款和所载货物内容。它是托运人与承运人间有关运输服务的合同，也是承运人追踪货物、估算交付时间和结算费用的依据。
谁签发提单？
提单由承运人（如集装箱船运营方）签发给托运人（发货方），作为运输合同、货物收据以及物权凭证。
承运人向托运人签发提单，托运人用以确认货物已被良好接收。通常包含以下三个步骤：
- 承运人签发提单作为货物收据，并须由承运人授权代表签字，同时为托运人与收货人分配提单号（BL号）以追踪货物运输状态。
- 托运人（或其代理）在提单上签字，确认承运人按描述和约定条件接收了货物。
- 已签署的提单副本可交由收货人，凭此提货。
提单的类型
提单可根据文件形态分为多种类型，以下为最常见的几种：
海运提单
用于通过海运进出口货物，由船公司签发。
记名提单
货物在此类提单下被指定给特定收货人，无论是海运提单还是货代提单都适用。只有出示该提单的收货人才可提取货物，不可转让。
指示提单
这种提单赋予收货人将所有权转让或销售给第三方的权利。也称为“凭指示”提单，类似于可转让票据，可背书转让给如银行或金融机构等第三方。
空运提单
由航空公司作为承运人签发，适用于空运货物。它作为托运人与航空公司之间合同的凭证，但不像海运提单那样代表货物所有权（物权）。
提单为何重要？
提单的主要作用是作为运输凭证。它提供了运输交易的关键信息，包括所运货物种类与数量、始发地及日期、目的地及到达时间。此文件还包括付款条款、送达说明、运输条件及责任归属。
双方签署后，提单就像发票或收据一样，是双方法律交易的有效凭据。提单还能帮助维护货物品质，因为它记录了产品自发货仓以来的存储与操作细节。
如何制作提单
一份规范的提单须包含以下信息：
- Shipper
- Consignee
- Mode of carriage
- Bill of lading number
- Booking number
- Number of packages
- Freight class and charges
- Collect
- Dated
以下是一份提单文件的样例：
常用提单生成软件
当今航运行业依然高度分散，大多数物流公司采用专有软件和文档模板，导致提单格式多种多样。如果你还没有自有的提单平台，可参考以下几款软件。
- SmartBOL
SmartBOL 是一款 Windows 桌面应用，可用于生成提单。其特点包括：
- 可与 QuickBooks、SQL Server 数据库集成
- 历史提单记录管理
- 支持数字签名采集
- StarShip
StarShip 如其名，可帮助你管理和发送提单文件，既可用网页版也可用云端界面。StarShip 可与众多应用（如ERP或财务软件）无缝集成，提供一站式仪表盘，集中查看所有运输详情。
- Vector
Vector 是一款电子提单软件，为发货方和承运方提供无接触交付支持。你可将所有单证数字化并统一线上管理。Vector 配有“自动影像”功能，可在数秒内识别单据。
提单流程自动化
管理运输单证是非常耗时的工作，可能导致数据不准确。通过自动化原本的手工流程，你可以大大节约时间，将精力集中于运输业务的其他重要环节。
通过使用 Parseur 实现提单自动化，你将节省大量手工录入的时间。Parseur 是一款PDF解析软件，可自动提取发票、提单、确认订单等文件中的数据。Parseur 免费起步，所有功能均可使用。
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