如果你对航运行业有所了解，可能听过“海运”、“托运编号”以及“提单”等词汇。那么，什么是提单？它为何对于通过不同运输方式运送货物至关重要？ 本指南将帮助你全面认识提单的基本概念以及如何正确地制作提单。
什么是提单？
提单（有时简称为正本提单、BoL、B/L或OB/L）是一份法律文件，详细说明托运货物的类型、数量和目的地。它在货物交付时，还可以作为托运人的收据。
“提单”（bill of lading）这个词源自“to lade”，意思是“装载”。这非常贴切，因为提单最早就是作为船舶装货的收据。
例如，货运提单是运输资料中不可或缺的部分，说明了运输条款和所含货物的明细。这不仅是托运人与承运人之间运送服务的合同，也是追踪货物、预计到达时间和进行结算的重要依据。
谁签发提单？
提单由承运人（如集装箱运输公司的运营方）签发给托运人（发货人），既作为运输合同，也作为货物的收据和提货凭证。
常见的签发流程如下：
- 承运人作为货物收据签发提单，并由指定代表进行签字，并生成唯一提单号，供托运人与收货人追踪货物交付情况。
- 托运人（或代理）在提单上签字，确认按照说明和条件收到货物。
- 签署后的提单副本交由收货人，便于提货。
提单的类型
提单种类多样，以下为最常用的几种：
海运提单
此类提单适用于海路进出口货物，由航运公司签发。
记名提单
货物在此类提单中被明确指定给某一特定收货人，无论是海运还是其他运输方式都适用。只有持有该提单的指定收货人才能提取货物，不能转让。
指示提单
此类提单支持将货物所有权转让或销售给第三方，也称为“凭指示”提单。它类似于可转让票据，可以背书转让给其他机构，如银行等。
空运提单
由航空公司签发，用于空运。虽然是托运人与航空公司之间的运输合同，但与海运提单不同，它不代表货物所有权。
提单为何重要？
提单最关键的作用是作为运输凭证，明细了货物种类、数量、发货日期、地点、目的地等交易信息。同时包含付款方式、送货说明、运输条款和责任说明。
双方签署的提单文件，不仅有合同证明意义，还详细标注产品储存、装卸及托运流程，有效保障产品品质和流转过程。
如何制作提单
一份规范的提单通常包括：
- 托运人信息
- 收货人信息
- 运输方式
- 提单号
- 订舱号
- 包装件数
- 货运等级与费用
- 货款结算方式
- 签发日期
下面是一份提单样例：
常用提单生成软件
航运行业的信息化仍高度分散。多数物流公司采用专有软件和文档格式，导致提单样式各异。如果你还未配备专属的提单系统，可选择以下几种常用工具。
- SmartBOL
SmartBOL 是一款 Windows 平台的桌面应用程序，可用于制作提单。主要功能有：
- 可与 QuickBooks、SQL Server 数据库集成
- 提供历史提单记录管理
- 支持电子签名采集
- StarShip
StarShip 支持提单文档的统一管理和发送，提供Web端及云端操作界面。该软件可与ERP、财务系统等企业管理工具无缝集成，通过仪表板集中管理所有运输明细。
- Vector
Vector 是一款电子化提单工具，为承运商和托运方提供无接触交付服务。支持所有单证数字化管理，配有“自动影像”功能，可自动识别文档，只需数秒即可处理。
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