如果你对航运行业感兴趣,可能听过“海运”、“托运编号”和“提单”等词汇。那么,什么是提单?为什么对于通过各类运输方式运送货物的人来说它如此重要? 本新手指南旨在帮助你了解提单的基本术语及其制作方法。
什么是提单?
提单(也叫正本提单、BoL、B/L或OB/L)是一份法律文件,详细说明所托运货物的类型、数量和目的地。当货物交付收货人后,提单还可作为承运人向托运人开具的收据。
“提单”一词源自英文“to lade”,意为“装载”。这个名称非常贴切,因为提单最早就是作为货物装船的举证凭证。
例如,货运提单作为运输单据,详细列明了发运条款和所载货物内容。它是托运人与承运人间有关运输服务的合同,也是承运人追踪货物、估算交付时间和结算费用的依据。
谁签发提单?

提单由承运人(如集装箱船运营方)签发给托运人(发货方),作为运输合同、货物收据以及物权凭证。
承运人向托运人签发提单,托运人用以确认货物已被良好接收。通常包含以下三个步骤:
- 承运人签发提单作为货物收据,并须由承运人授权代表签字,同时为托运人与收货人分配提单号(BL号)以追踪货物运输状态。
- 托运人(或其代理)在提单上签字,确认承运人按描述和约定条件接收了货物。
- 已签署的提单副本可交由收货人,凭此提货。
提单的类型
提单可根据文件形态分为多种类型,以下为最常见的几种:
海运提单
用于通过海运进出口货物,由船公司签发。
记名提单
货物在此类提单下被指定给特定收货人,无论是海运提单还是货代提单都适用。只有出示该提单的收货人才可提取货物,不可转让。
指示提单
这种提单赋予收货人将所有权转让或销售给第三方的权利。也称为“凭指示”提单,类似于可转让票据,可背书转让给如银行或金融机构等第三方。
空运提单
由航空公司作为承运人签发,适用于空运货物。它作为托运人与航空公司之间合同的凭证,但不像海运提单那样代表货物所有权(物权)。
提单为何重要?
提单的主要作用是作为运输凭证。它提供了运输交易的关键信息,包括所运货物种类与数量、始发地及日期、目的地及到达时间。此文件还包括付款条款、送达说明、运输条件及责任归属。
双方签署后,提单就像发票或收据一样,是双方法律交易的有效凭据。提单还能帮助维护货物品质,因为它记录了产品自发货仓以来的存储与操作细节。
如何制作提单
一份规范的提单须包含以下信息:
- 托运人
- 收货人
- 运输方式
- 提单号
- 订舱号
- 包装件数
- 货运等级与费用
- 结算方式
- 签发日期
以下是一份提单文件的样例:

常用提单生成软件
当今航运行业依然高度分散,大多数物流公司采用专有软件和文档模板,导致提单格式多种多样。如果你还没有自有的提单平台,可参考以下几款软件。
- SmartBOL
SmartBOL 是一款 Windows 桌面应用,可用于生成提单。其特点包括:
- 可与 QuickBooks、SQL Server 数据库集成
- 历史提单记录管理
- 支持数字签名采集
- StarShip
StarShip 如其名,可帮助你管理和发送提单文件,既可用网页版也可用云端界面。StarShip 可与众多应用(如ERP或财务软件)无缝集成,提供一站式仪表盘,集中查看所有运输详情。
- Vector
Vector 是一款电子提单软件,为发货方和承运方提供无接触交付支持。你可将所有单证数字化并统一线上管理。Vector 配有“自动影像”功能,可在数秒内识别单据。
提单流程自动化
管理运输单证是非常耗时的工作,可能导致数据不准确。通过自动化原本的手工流程,你可以大大节约时间,将精力集中于运输业务的其他重要环节。
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