Se você atua no setor de logística e transporte, provavelmente já se deparou com termos como frete marítimo, número de remessa e conhecimento de embarque. Mas o que é exatamente um conhecimento de embarque e qual sua importância no transporte de mercadorias? Este guia prático tem como objetivo desmistificar o conhecimento de embarque, explicando seus termos essenciais e como criá-lo.
O que é um conhecimento de embarque?
Um conhecimento de embarque (também conhecido como conhecimento de embarque original, BoL, B/L ou OB/L) é um documento legal crucial no transporte de mercadorias. Ele detalha o tipo, a quantidade e o destino dos produtos embarcados, além de servir como um recibo para o expedidor após a entrega da mercadoria ao destinatário.
O termo "conhecimento de embarque" tem origem na palavra inglesa "to lade" que significa "carregar". Essa nomenclatura é pertinente, pois, originalmente, o conhecimento de embarque era utilizado como um recibo de transporte para itens carregados em navios.
Por exemplo, no frete marítimo, o conhecimento de embarque funciona como um contrato entre o expedidor e a transportadora, especificando os termos da remessa e seu conteúdo. A transportadora o utiliza para rastrear as mercadorias, estimar prazos de entrega e processar pagamentos.
Quem emite um conhecimento de embarque?
O conhecimento de embarque é emitido por uma transportadora (como uma empresa de navegação) para o expedidor (a parte que envia as mercadorias). Ele atua como um contrato de transporte, um recibo de mercadorias e um documento de titularidade.
Normalmente, o processo de emissão e assinatura do conhecimento de embarque segue estas etapas:
- A transportadora emite o conhecimento de embarque como um recibo da carga, que deve ser assinado por um representante autorizado. A transportadora atribui um número único ao conhecimento de embarque para que o expedidor e o destinatário possam rastrear a entrega.
- O expedidor (ou seu agente) assina o conhecimento de embarque para confirmar o recebimento das mercadorias da transportadora, conforme descrito e nas condições declaradas.
- Uma cópia assinada do conhecimento de embarque é entregue ao destinatário, que a utiliza para retirar as mercadorias no destino.
Tipos de conhecimento de embarque
Existem diferentes tipos de conhecimentos de embarque, cada um com sua aplicação específica. Os mais comuns são:
- Conhecimento de Embarque Marítimo: Utilizado para importação e exportação de mercadorias por via marítima, emitido por companhias de navegação.
- Conhecimento de Embarque Direto: A carga é consignada a uma parte específica, e a transportadora a entrega somente a quem apresentar o conhecimento de embarque. Não é negociável.
- Conhecimento de Embarque à Ordem: Permite ao destinatário vender ou transferir os direitos de propriedade a terceiros. Semelhante a um instrumento negociável, pode ser endossado a outra parte, como um banco.
- Conhecimento de Embarque Aéreo: Emitido por companhias aéreas para o transporte de mercadorias por via aérea. Serve como prova de contrato entre o expedidor e a companhia aérea, mas não transfere a titularidade da carga.
Por que o conhecimento de embarque é importante?
O conhecimento de embarque é fundamental como prova de embarque. Ele fornece informações cruciais sobre a transação, como o tipo e a quantidade de carga, a origem, o destino e as datas de embarque e entrega. Também inclui informações sobre os termos de pagamento, instruções de entrega, termos e condições e responsabilidades.
Assinado por ambas as partes, o conhecimento de embarque comprova a transação, assim como faturas ou recibos. Contribui para a manutenção da qualidade do produto, documentando o armazenamento e o manuseio das mercadorias desde sua saída do depósito do expedidor.
Como criar um conhecimento de embarque
Um conhecimento de embarque deve conter as seguintes informações:
- Expedidor
- Destinatário
- Modo de transporte
- Número do conhecimento de embarque
- Número da reserva
- Número de pacotes
- Classe e encargos de frete
- Cobrança
- Data
Aqui está um exemplo de um documento de conhecimento de embarque:
Softwares populares para gerar um conhecimento de embarque
O setor de transporte ainda utiliza diversos softwares e formatos de documentos. Se você precisa de uma plataforma para gerar conhecimentos de embarque, considere as opções abaixo:
SmartBOL: SmartBOL é um aplicativo de desktop para Windows com recursos como integração com QuickBooks e banco de dados SQL Server, registro de conhecimentos de embarque anteriores e captura de assinaturas digitais.
StarShip: StarShip oferece uma interface web e em nuvem para gerenciar seus documentos de conhecimento de embarque. Integra-se com softwares de ERP e contabilidade, além de fornecer um painel centralizado para acompanhar os detalhes da remessa.
Vector: Vector é um software eletrônico de conhecimento de embarque que facilita as entregas sem contato. Permite digitalizar documentos, gerenciar tudo online e possui um recurso de "imagem automática" para identificação rápida de documentos.
Automatizando os processos de conhecimento de embarque
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