Se você tem curiosidade sobre a indústria de transporte, talvez já tenha ouvido termos como frete marítimo, número de remessa e conhecimento de embarque. Mas o que exatamente é um conhecimento de embarque e por que ele é importante para quem transporta mercadorias por qualquer meio de transporte? O objetivo deste guia do iniciante sobre o conhecimento de embarque é ajudá-lo a entender os termos essenciais do conhec. de embarque e como criar um.
O que é um conhecimento de embarque?
Um conhecimento de embarque (também chamado de conhecimento de embarque original, BoL, B/L ou OB/L) é um documento legal que detalha o tipo, a quantidade e o destino das mercadorias enviadas. O conhecimento de embarque também serve como recibo para o expedidor assim que a remessa é entregue ao destinatário.
O termo "conhecimento de embarque" vem do inglês "to lade", que significa "carregar". O nome é apropriado porque o conhecimento de embarque foi criado originalmente como recibo de transporte para itens carregados em navios.
Por exemplo, o conhecimento de embarque de frete funciona como um documento de transporte que detalha os termos de uma remessa e seu conteúdo. É um contrato entre o expedidor e a transportadora sobre os serviços de transporte. A transportadora o utiliza para rastrear remessas, estimar prazos de entrega e processar pagamentos.
Quem emite um conhecimento de embarque?
Um conhecimento de embarque é emitido por uma transportadora (por exemplo, a operadora de um navio porta-contêineres) para o expedidor (a parte que envia as mercadorias), servindo como um contrato de transporte, recibo das mercadorias e documento de titularidade.
As transportadoras emitem os conhecimentos de embarque para os embarcadores, que os utilizam para verificar se as remessas foram recebidas em boas condições. O processo geralmente segue estes três passos:
- Um conhecimento de embarque é emitido pela transportadora como recibo da carga, devendo ser assinado por um representante autorizado da transportadora. A transportadora emite um número, o número do conhecimento, para que o expedidor e o destinatário possam rastrear a entrega da remessa.
- O expedidor (ou seu agente) deve assinar o conhecimento de embarque para confirmar a aceitação das mercadorias da transportadora, conforme descrito e nas condições declaradas.
- Uma cópia assinada do conhecimento de embarque pode então ser entregue ao destinatário, que a utiliza para retirar as mercadorias.
Tipos de conhecimento de embarque
O conhecimento de embarque pode ser categorizado em diferentes tipos de documentos. Destacamos abaixo os tipos mais comuns de conhecimento de embarque.
Conhecimento de Embarque Marítimo
O conhecimento marítimo de embarque é usado na importação e exportação de mercadorias por via marítima (marítimo) e é emitido por companhias de navegação.
Conhecimento de embarque direto
Nesta modalidade, a carga é consignada para uma parte específica, seja no formato de um conhecimento marítimo de embarque ou de um conhecimento de embarque interno (house bill). A transportadora só a entrega para a parte que apresentar o conhecimento de embarque à transportadora. Não é negociável e não pode ser transferido de uma entidade para outra.
Conhecimento de embarque à ordem
Este conhecimento concede ao destinatário a opção de vender ou transferir os direitos de propriedade a um terceiro. Também é conhecido como "à ordem", e, semelhante a um instrumento negociável, pode ser endossado a outra parte, como um banco ou instituição financeira.
Conhecimento de Embarque Aéreo
O conhecimento de embarque aéreo é emitido por companhias aéreas que atuam como transportadoras e é utilizado para o transporte de mercadorias por via aérea. Serve como prova de contrato entre o expedidor e a companhia aérea, mas, ao contrário do conhecimento marítimo, não transmite a titularidade (propriedade) da carga.
Por que o conhecimento de embarque é importante?
O objetivo principal do conhecimento de embarque é servir como prova do embarque. Ele fornece informações essenciais sobre a transação, incluindo o tipo e a quantidade da carga transportada, a data e o local de origem, e a data e o local de destino. Este documento também inclui informações sobre os termos de pagamento, instruções de entrega, termos e condições e responsabilidades.
Quando assinado por ambas as partes, o conhecimento de embarque serve como prova de que uma transação ocorreu --- assim como faturas ou recibos. O documento também ajuda a manter a qualidade do produto, detalhando onde os produtos foram armazenados e como foram manuseados desde a saída do armazém do embarcador.
Como criar um conhecimento de embarque
Um conhecimento de embarque deve conter as seguintes informações:
- Expedidor
- Destinatário
- Modalidade de transporte
- Número do conhecimento de embarque
- Número de reserva
- Número de volumes
- Classe e encargos de frete
- Cobrança
- Data
Aqui está um exemplo de um documento de conhecimento de embarque:
Softwares populares para gerar um conhecimento de embarque
O mundo do transporte ainda é bastante fragmentado. A maioria das empresas de logística utiliza softwares proprietários e formatos de documentos próprios, o que faz com que o conhecimento de embarque assuma diversos formatos. Caso você ainda não tenha uma plataforma de BoL, pode usar um dos softwares abaixo.
- SmartBOL
SmartBOL é um aplicativo desktop para Windows que permite criar conhecimentos de embarque. Entre seus recursos estão:
- Integração com QuickBooks e banco de dados SQL Server.
- Registro de conhecimentos de embarque anteriores
- Captura de assinaturas digitais
- StarShip
Como o nome sugere, o StarShip ajuda a gerenciar seus documentos de conhecimento de embarque. Você pode usar tanto a interface web quanto a interface em nuvem. O StarShip integra-se facilmente com diversos sistemas como ERPs ou softwares de contabilidade. A ferramenta permite que você tenha um painel onde acessa todos os detalhes das suas remessas.
- Vector
Vector é um software eletrônico de conhecimento de embarque que facilita entregas sem contato para embarcadores e transportadoras. Você pode digitalizar todos os seus documentos e gerenciar tudo online. O Vector também possui um recurso chamado 'auto-imagem', que identifica documentos em segundos.
Automatizando os processos de conhecimento de embarque
O gerenciamento da documentação de transporte pode ser uma tarefa demorada e resultar em imprecisões nos dados. Ao automatizar processos manuais, você pode ganhar muito mais tempo e focar em outros aspectos do negócio de transporte.
Ao utilizar o Parseur para a automação dos seus conhecimentos de embarque, você pode economizar horas de trabalho manual de digitação de dados. O Parseur é um software de parser de PDF que extrai dados de documentos como faturas, conhecimentos de embarque e confirmações de pedidos, entre outros. O Parseur tem um plano gratuito para começar, dando acesso a todos os recursos disponíveis.
Saiba mais sobre como automatizar processos de BoL com o Parseur em nosso artigo.
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