Traitement des bordereaux de livraison avec l'IA

Points clés à retenir :

  • L'IA peut aider les opérations de la chaîne d'approvisionnement à réduire les erreurs de prévision jusqu'à 50 % et peut entraîner une réduction de 65 % des ventes perdues.
  • Le traitement manuel des bordereaux de livraison est chronophage et ennuyeux.
  • Un parseur d'IA, comme Parseur, aide à automatiser efficacement l'extraction des données des bordereaux de livraison.

Imaginez la situation : des piles de bordereaux de livraison qui attendent d'être traités. Cela semble intimidant.

Il est grand temps de transformer ces moments de panique en moments d'illumination et de conquérir ensemble le monde des bordereaux de livraison avec l'IA !

L'importance des bordereaux de livraison dans la chaîne d'approvisionnement et la logistique

Un bordereau de livraison, aussi appelé bon de livraison ou bon de réception, est un document important qui accompagne l'expédition d'une entreprise. Il sert de liste de contrôle pour spécifier le contenu d'un envoi. Ce sont les VIP (Very Important Papers) dans le monde de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique.

Que contient un bordereau de livraison ?

Les bordereaux de livraison sont une preuve de livraison, et ils doivent inclure :

  • La date d'émission
  • La date de livraison
  • Le nom du transporteur
  • La description détaillée des marchandises
  • Les informations sur le chargement

Capture d'écran d'un bordereau de livraison
Exemple de bordereau de livraison

Extraire manuellement les données des bordereaux de livraison est chronophage

Nous sommes en 2024 et l'ère de l'IA est déjà là. L'extraction manuelle de données ne devrait plus faire partie de vos processus de travail. C'est chronophage, ennuyeux et répétitif.

Les bordereaux de livraison ne sont pas fournis dans des formats standards ; ils peuvent avoir des mises en page différentes, ce qui rend difficile la récupération des informations clés. Cela peut également entraîner des erreurs de saisie lors de l'entrée manuelle des données.

L'intelligence artificielle nous a montré qu'il y a toujours un outil quelque part pour automatiser les tâches fastidieuses et ici, cet outil s'appelle un parseur d'IA.

Traitement des données des bordereaux de livraison avec l'IA

Choisir le bon parseur d'IA revient à choisir sa baguette magique. C'est plus ou moins la même sensation que l'on ressent dans la boutique d'Harry Potter.

L'IA peut aider les opérations de la chaîne d'approvisionnement à réduire les erreurs de prévision jusqu'à 50 % et peut entraîner une réduction de 65 % des pertes de vente.

Parseur : le meilleur parseur d'IA pour les bordereaux de livraison

Parseur identifie facilement les éléments clés tels que l'expéditeur, le destinataire et la date de livraison.

Ce qui est génial avec Parseur, c'est que contrairement à d'autres parseurs d'IA, vous n'avez pas besoin d'entraîner le modèle d'IA à partir de zéro pour qu'il fonctionne correctement. Une fois les bordereaux de livraison reçus, les données seront traitées automatiquement.

Bien sûr, vous pouvez également indiquer à l'outil d'extraction de données par IA quelles données extraire et lesquelles ignorer.

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Comment traiter les bordereaux de livraison automatiquement ?

Créez une boîte de réception dédiée aux bordereaux de livraison et glissez-déposez-y un document.

Capture d'écran d'une boîte de réception de bordereaux de livraison
Créer une boîte de réception de bordereaux de livraison

Le parseur d'IA extraira instantanément les données du bordereau de livraison :

Capture d'écran des données d'un bordereau de livraison
Bordereau de livraison : données parsées

Vous pouvez également mettre à jour les champs et indiquer à Parseur les informations spécifiques dont vous avez besoin.

Dorénavant, chaque fois que vous enverrez un bordereau de livraison dans cette boîte de réception spécifique, les données seront traitées automatiquement.

Préparez une potion d'intégration de données

Parseur offre une intégration transparente avec plus de 1500 applications via Zapier et Make. De cette façon, vous pourrez créer un workflow automatisé depuis la réception du bordereau de livraison jusqu'à l'ajout de ces données dans une autre application.

Parseur est extrêmement simple et facile à configurer et vous pouvez tester notre puissant moteur d'IA grâce à notre forfait gratuit. Essayez-le et dites-nous ce que vous en pensez.

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Foire Aux Questions

Questions courantes sur l'utilisation de Parseur pour extraire les données des bordereaux de livraison et automatiser vos workflows de chaîne d'approvisionnement et de logistique.

Parseur extrait chaque champ clé d'un bordereau de livraison, y compris la date d'émission, la date de livraison, le nom du transporteur, l'expéditeur, le destinataire, la description détaillée des marchandises et les informations de chargement. Vous pouvez également apprendre à Parseur quels champs spécifiques capturer et lesquels ignorer afin que les données extraites correspondent exactement aux besoins de votre workflow.

Créez une boîte de réception dédiée aux bordereaux de livraison dans Parseur et glissez-déposez un document à l'intérieur. Dès lors, chaque fois que vous envoyez un bordereau de livraison à cette boîte de réception, les données sont traitées automatiquement, que les documents arrivent par e-mail ou via un PDF ou une autre pièce jointe.

Oui. Au-delà des champs standards, vous pouvez mettre à jour les champs extraits et indiquer à Parseur quelles informations spécifiques vous attendez de vos bordereaux de livraison. Cela signifie que vous pouvez capturer des points de données personnalisés propres à vos fournisseurs ou processus internes.

Oui. Le parseur d'IA extrait les données d'un bordereau de livraison instantanément dès son arrivée dans la boîte de réception. Combinées aux intégrations Zapier ou Make, les données circulent vers vos applications connectées presque en temps réel et sans intervention manuelle.

Non. Les bordereaux de livraison sont rarement dans des formats standards, et l'IA intégrée de Parseur extrait les champs demandés de n'importe quelle mise en page sans nécessiter de modèle distinct par fournisseur ou format. Vous n'avez pas besoin d'entraîner un modèle à partir de zéro, le parseur fonctionne donc dès qu'il reçoit vos bordereaux de livraison.

Parseur s'intègre à plus de 1500 applications via Zapier et Make. Cela vous permet de créer un workflow automatisé qui récupère les données d'un bordereau de livraison et les envoie directement dans votre système d'inventaire, feuille de calcul, ERP ou tout autre outil en aval, sans écrire de code.

L'IA de Parseur identifie les éléments clés comme l'expéditeur, le destinataire et la date de livraison avec une grande précision, ce qui réduit les erreurs de saisie courantes lors du traitement manuel. Vous pouvez facultativement vérifier et corriger les données extraites avant leur exportation, gardant ainsi un humain dans la boucle quand vous le souhaitez.

Parseur est conforme au RGPD, vos bordereaux de livraison et les données de votre chaîne d'approvisionnement sont donc traités selon des normes strictes de protection des données. Parseur est également en cours de préparation pour la certification SOC 2 Type II, l'audit étant actuellement en cours.