Cómo guardar archivos adjuntos de correo electrónico en Dropbox automáticamente

¿Recibes cientos de correos electrónicos con archivos adjuntos que necesitas guardar en Dropbox? Quizás necesites una copia de seguridad para archivar, auditar o contabilizar. Dropbox ofrece una forma sencilla de realizar copias de seguridad de tus archivos en la nube y sincronizarlos en todos tus dispositivos.

Sin embargo, cargar archivos manualmente en la nube lleva mucho tiempo y es propenso a errores.

Con Parseur, puedes extraer archivos adjuntos de correos electrónicos y enviarlos automáticamente a tu cuenta de Dropbox.

Cómo guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en Dropbox

Esto es lo que necesitarás:

• Una cuenta de Parseur
• Una cuenta de Dropbox
• Una cuenta de Zapier

Zapier es una herramienta de automatización que conecta Parseur con miles de aplicaciones para configurar flujos de trabajo automatizados.

Paso 1: envía correos electrónicos con archivos adjuntos a tu buzón de Parseur

Crea un buzón de Parseur y habilita el procesamiento de archivos adjuntos.

Regístrate en Parseur y crea tu buzón. Una vez que hayas creado tu buzón, haz clic en la sección "campos" y activa los campos adicionales de archivos adjuntos.

Se genera una dirección de correo electrónico personalizada para ti en función de cómo hayas nombrado tu buzón. Reenvía los correos electrónicos que deseas guardar en tu Dropbox a esta dirección. También puedes crear reglas de reenvío automático desde tu buzón personal a tu buzón de Parseur.

Si solo te interesa copiar archivos adjuntos a Dropbox, es posible que solo necesites activar el campo adicional "Archivos adjuntos". No es necesario configurar ninguna plantilla de Parseur.

Paso 2: conecta Parseur y Dropbox usando Zapier

Inicia sesión en tu cuenta de Zapier o crea una nueva cuenta de Zapier si aún no lo has hecho. Con Zapier, el tamaño del archivo para enviar a tu cuenta de Dropbox puede ser de hasta 35 MB.

Una vez que hayas iniciado sesión en Zapier, crea tu primer zap.

Configura Parseur como disparador

En la ventana Cuando esto suceda..., ingresa Parseur.

Luego, selecciona Nuevo documento procesado como evento de activación. Haz clic en continuar.

Nota: si tienes más de un archivo adjunto por correo electrónico, elige Nueva tabla procesada y selecciona la tabla Archivos adjuntos.

Eso ayudará a Zapier a descubrir cómo se ve el campo Archivos adjuntos.

Deberías poder ver los campos que contienen los detalles de tus archivos adjuntos, se ven como Attachment[0].name, Attachments[0].content_type, ...

Configura Dropbox como acción

Ingresa Dropbox en el cuadro de búsqueda Hacer esto... y selecciona su ícono una vez que aparezca.

No necesitas completar Especificar nombre de archivo ni Especificar extensión de archivo, se deducirán de la URL.

Zapier luego te mostrará un resumen de tu Zap, haz clic en Probar y continuar.

Haz clic en Activar Zap para habilitar el Zap. El archivo adjunto se copiará automáticamente en la carpeta.

A partir de ahora, todos los archivos adjuntos de correo electrónico que se reenvíen a tu buzón de Parseur se enviarán automáticamente a tu Dropbox a través de Zapier. Esta integración de almacenamiento en la nube de Dropbox te ahorrará incontables horas de carga manual, ya que solo configuraste un proceso de flujo de trabajo automatizado.

También puedes utilizar Parseur como herramienta de extracción de datos si necesitas analizar información específica de tus correos electrónicos y luego enviarlos a una carpeta de Dropbox a través de Zapier. Una vez que tu correo electrónico esté en el buzón, solo tienes que resaltar el texto que deseas extraer y crear una plantilla para él. Luego, ¡usa el mismo proceso anterior para crear un Zap!