Cómo guardar archivos adjuntos de correo electrónico en Dropbox automáticamente
¿Recibes cientos de correos electrónicos con archivos adjuntos que necesitas guardar en Dropbox? Quizás necesites una copia de seguridad para archivar, auditar o contabilizar. Dropbox ofrece una forma sencilla de realizar copias de seguridad de tus archivos en la nube y sincronizarlos en todos tus dispositivos.
Sin embargo, cargar archivos manualmente en la nube lleva mucho tiempo y es propenso a errores.
Con Parseur, puedes extraer archivos adjuntos de correos electrónicos y enviarlos automáticamente a tu cuenta de Dropbox.
Cómo guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en Dropbox
Esto es lo que necesitarás:
Una cuenta de Parseur
Una cuenta de Dropbox
Una cuenta de Zapier
Zapier es una herramienta de automatización que conecta Parseur con miles de aplicaciones para configurar flujos de trabajo automatizados.
Paso 1: envía correos electrónicos con archivos adjuntos a tu buzón de Parseur
Se genera una dirección de correo electrónico personalizada para ti en función de cómo hayas nombrado tu buzón. Reenvía los correos electrónicos que deseas guardar en tu Dropbox a esta dirección. También puedes crear reglas de reenvío automático desde tu buzón personal a tu buzón de Parseur.
Si solo te interesa copiar archivos adjuntos a Dropbox, es posible que solo necesites activar el campo adicional "Archivos adjuntos". No es necesario configurar ninguna plantilla de Parseur.
Una vez que hayas iniciado sesión en Zapier, crea tu primer zap.
Configura Parseur como disparador
Define Parseur como aplicación de activación
En la ventana Cuando esto suceda..., ingresa Parseur.
Selecciona el evento de activación Nuevo documento procesado
Luego, selecciona Nuevo documento procesado como evento de activación. Haz clic en continuar.
Nota: si tienes más de un archivo adjunto por correo electrónico, elige Nueva tabla procesada y selecciona la tabla Archivos adjuntos.
Inicia sesión en Parseur desde ZapierSelecciona el buzón de Parseur que deseas conectar a tu cuenta de DropboxZapier recuperará el correo electrónico que enviaste a tu buzón.
Eso ayudará a Zapier a descubrir cómo se ve el campo Archivos adjuntos.
Deberías poder ver los campos que contienen los detalles de tus archivos adjuntos, se ven como Attachment[0].name, Attachments[0].content_type, ...
Configura Dropbox como acción
Selecciona Dropbox como aplicación de acción
Ingresa Dropbox en el cuadro de búsqueda Hacer esto... y selecciona su ícono una vez que aparezca.
Selecciona Cargar archivo como evento de acción.Conéctate a tu cuenta de Dropbox.Selecciona la carpeta de Dropbox donde deseas que Zapier guarde los archivos adjuntos.
Nota: Asegúrate de seleccionar el campo de URL cuando se te solicite Archivo
No necesitas completar Especificar nombre de archivo ni Especificar extensión de archivo, se deducirán de la URL.
Zapier luego te mostrará un resumen de tu Zap, haz clic en Probar y continuar.
Tu Zap está listo!
Haz clic en Activar Zap para habilitar el Zap. El archivo adjunto se copiará automáticamente en la carpeta.
A partir de ahora, todos los archivos adjuntos de correo electrónico que se reenvíen a tu buzón de Parseur se enviarán automáticamente a tu Dropbox a través de Zapier. Esta integración de almacenamiento en la nube de Dropbox te ahorrará incontables horas de carga manual, ya que solo configuraste un proceso de flujo de trabajo automatizado.
También puedes utilizar Parseur como herramienta de extracción de datos si necesitas analizar información específica de tus correos electrónicos y luego enviarlos a una carpeta de Dropbox a través de Zapier. Una vez que tu correo electrónico esté en el buzón, solo tienes que resaltar el texto que deseas extraer y crear una plantilla para él. Luego, ¡usa el mismo proceso anterior para crear un Zap!
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos que ofrece almacenamiento en la nube, sincronización de archivos, nube personal y software cliente.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.
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