Spara dina e-postbilagor automatiskt till Dropbox

Får du regelbundet mängder av e-postmeddelanden med bilagor som du vill spara till Dropbox? Det kan till exempel handla om att säkerhetskopiera dem för arkivering, revision eller bokföringssyften. Dropbox ger ett smidigt sätt att lagra dina filer i molnet och synkronisera dem mellan dina enheter.

Att ladda upp filer manuellt till molnet är däremot både tidskrävande och öppet för misstag.

Som en kraftfull e-postparser låter Parseur dig automatiskt spara dina e-postbilagor, som PDF-filer och andra format, direkt till ditt Dropbox-konto.

Hur sparar man e-postbilagor till Dropbox?

Detta behöver du:

• Ett Parseur-konto
• Ett Dropbox-konto
• Ett Zapier-konto

Zapier är en automatiseringstjänst som kopplar ihop Parseur med tusentals appar för att skapa smidiga arbetsflöden.

Steg 1: Skicka bilagor till din Parseur-inkorg

Skapa en Parseur-inkorg och aktivera hantering av bilagor i Parseur.

Registrera dig på Parseur och skapa din inkorg. När inkorgen är på plats, gå till “fält”-avsnittet och aktivera extrafält för bilagor.

En unik e-postadress genereras baserat på inkorgens namn.

Vidarebefordra e-postmeddelanden du vill spara till Dropbox till denna adress. Du kan även ställa in automatiska vidarebefordringar från din vanliga inkorg till Parseur.

Om du endast vill spara bilagor till Dropbox räcker det att aktivera extrafältet "Bilagor".

Steg 2: Koppla Parseur med Dropbox via Zapier

Logga in på ditt Zapier-konto eller skapa ett konto om du inte redan har ett. Med Zapier kan de filer som skickas till ditt Dropbox-konto vara upp till 35 MB stora.

När du har loggat in på Zapier, skapa en ny zap.

Ange Parseur som trigger

I fönstret When this happens..., skriv Parseur.

Välj New Document Processed som Trigger Event och klicka på continue.

Obs: Om ett e-postmeddelande innehåller fler än en bilaga, välj New Table Processed och ange tabellen Attachments.

Detta för att Zapier ska veta hur fältet Attachments ser ut.

Du ser nu fälten som innehåller information om bilagorna, exempelvis Attachment[0].name, Attachments[0].content_type och så vidare.

Ange Dropbox som åtgärd

Skriv Dropbox i sökrutan Do this... och välj dess ikon när den visas.

Du behöver inte fylla i Specify File Name eller Specify File Extension, dessa hämtas automatiskt från URL:en.

Zapier visar sedan en sammanfattning av din Zap – klicka på Test & Continue.

Klicka på Turn Zap On för att aktivera din Zap. Bilagorna kommer nu automatiskt att sparas i valda mappen.

Från och med nu kommer varje e-postbilaga som skickas till din Parseur-inkorg automatiskt att laddas upp till Dropbox via Zapier. Tack vare denna integration slipper du lägga tid på manuella uppladdningar och får ett smart automatiserat arbetsflöde.

Behöver du extrahera specifik information från dina e-postmeddelanden och sedan skicka den till en Dropbox-mapp via Zapier? Använd Parseur som ett dataextraktionsverktyg: markera texten du vill extrahera i ditt e-postmeddelande och skapa en mall för detta. Följ därefter samma process som ovan för att skapa en Zap!