Salva automaticamente gli allegati email su Dropbox

Ricevi frequentemente centinaia di email con allegati che vorresti salvare su Dropbox? Potresti, ad esempio, doverli archiviare per backup, controllo o contabilità. Dropbox semplifica il backup dei file nel cloud e la loro sincronizzazione su tutti i tuoi dispositivi.

Caricare manualmente i file nel cloud, però, richiede tempo ed è suscettibile a errori.

Parseur, potente analizzatore di email, ti permette di salvare automaticamente gli allegati email, in PDF o altri formati, sul tuo account Dropbox.

Come salvare gli allegati email su Dropbox?

Ecco cosa ti serve:

• Un account Parseur
• Un account Dropbox
• Un account Zapier

Zapier è uno strumento di automazione che integra Parseur con migliaia di applicazioni per configurare flussi di lavoro automatizzati.

Passaggio 1: Inoltra gli allegati alla tua casella di posta Parseur

Crea una casella di posta Parseur e abilita l'elaborazione degli allegati.

Registrati a Parseur e crea la tua prima casella di posta. Una volta creata, clicca sulla sezione "Campi" e attiva i campi extra per gli allegati.

Verrà generato un indirizzo email personalizzato in base al nome assegnato alla casella di posta.

Inoltra le email che desideri salvare su Dropbox a questo indirizzo. Puoi anche configurare regole di inoltro automatico dalla tua casella di posta personale alla casella di posta Parseur.

Se ti interessa solo copiare gli allegati su Dropbox, potrebbe essere sufficiente attivare il campo extra "Allegati".

Passaggio 2: Collega Parseur a Dropbox tramite Zapier

Accedi al tuo account Zapier o creane uno nuovo se non ne hai già uno. Con Zapier, puoi inviare file fino a 35 MB al tuo account Dropbox.

Una volta effettuato l'accesso a Zapier, crea il tuo primo Zap.

Imposta Parseur come trigger

Nella sezione Quando succede questo..., inserisci Parseur.

Seleziona Nuovo documento elaborato come evento trigger. Clicca su Continua.

Nota: se hai più di un allegato per email, scegli Nuova tabella elaborata e seleziona la tabella Allegati.

Questo aiuterà Zapier a comprendere la struttura del campo Allegati.

Dovresti visualizzare i campi contenenti i dettagli dei tuoi allegati, come Attachment[0].name, Attachments[0].content_type, ecc.

Imposta Dropbox come azione

Inserisci Dropbox nel campo di ricerca Fai questo... e seleziona la sua icona quando appare.

Non è necessario compilare Specifica nome file né Specifica estensione file: verranno dedotti dall'URL.

Zapier ti mostrerà un riepilogo del tuo Zap. Clicca su Test e continua.

Clicca su Attiva Zap per attivare lo Zap. L'allegato verrà copiato automaticamente nella cartella.

D'ora in poi, ogni allegato email inoltrato alla tua casella di posta Parseur verrà inviato automaticamente al tuo Dropbox tramite Zapier. Questa integrazione con Dropbox ti farà risparmiare tempo prezioso, automatizzando il processo di caricamento dei file.

Puoi anche utilizzare Parseur per estrarre dati specifici dalle tue email e inviarli a una cartella Dropbox tramite Zapier. Una volta che l'email è nella casella di posta, devi solo evidenziare il testo che desideri estrarre e creare un modello. Quindi, utilizza lo stesso procedimento descritto sopra per creare uno Zap!