自动将您的邮件附件保存到Dropbox

您是否经常收到包含附件的邮件，并希望将这些附件批量保存至 Dropbox？例如，出于备份、归档、审计或会计需求，您可能需要将邮件附件长期保存在云端。Dropbox 提供了便捷的云存储和多设备同步，但如果采用手动上传，操作繁琐且容易遗漏。

这时，使用强大的邮件解析器 Parseur 就可以帮您自动将邮件中的附件（如PDF等）保存到Dropbox，实现全流程自动化。

如何自动将邮件附件保存到Dropbox？

您需要准备：

• 一个 Parseur 账号
• 一个 Dropbox 账号
• 一个 Zapier 账号

Zapier 是一款自动化工具，能够将 Parseur 与数千款应用集成，实现工作流程的自动衔接。

步骤1：将附件发送到Parseur邮箱

首先，注册Parseur账号并创建邮箱。邮箱创建后，进入“字段”模块，开启附件额外字段。

系统会为您自动生成一个Parseur专属邮箱地址。

然后，将需要保存附件的邮件转发到此邮箱地址。也可以通过创建自动转发规则自动将相关邮件转发至Parseur邮箱。

仅需关注附件内容时，只需开启“附件”字段。

步骤2：通过 Zapier 实现 Parseur 与 Dropbox 联动

前往登录您的Zapier账号，如无账号可注册新账户。请注意，通过Zapier上传至Dropbox的单个文件大小上限为35MB。

登陆后，点击创建新的Zap。

配置 Parseur 触发器

在 When this happens... 搜索框，输入 Parseur。

选择 New Document Processed 作为触发事件，并点击 continue。

注意：如每封邮件有多个附件，请选择 New Table Processed 并选择 Attachments 表。

这样Zapier便能识别出 Attachments 字段格式，例如 Attachment[0].name、Attachments[0].content_type 等。

配置 Dropbox 操作

在 Do this... 输入 Dropbox 并点击其图标。

无需填写 Specify File Name 或 Specify File Extension，系统会自动识别URL中的信息。

随后Zapier会显示Zap流程预览，您可点击 Test & Continue 测试效果。

点击“Turn Zap On” 启用 Zap。此后，所有附件将自动保存到指定Dropbox文件夹。

现在，每封转发到 Parseur 邮箱的邮件附件都会通过 Zapier 自动同步到 Dropbox。这一云端存储集成助您高效整理和备份邮件内容，彻底省去人工操作。

如果您希望提取邮件中的特定信息（如发件人、发票号等）并通过Zapier存入Dropbox，Parseur也支持结构化数据提取。只需高亮要提取的内容并创建模板，然后参考上述步骤配置Zap即可！