Czy regularnie otrzymujesz wiele e-maili z załącznikami, które chciałbyś automatycznie archiwizować w Dropbox? Być może te pliki są Ci potrzebne do księgowości, audytu, albo po prostu chcesz je mieć zabezpieczone w chmurze i zsynchronizowane na wszystkich urządzeniach.
Ręczne przesyłanie załączników do Dropbox jest pracochłonne i łatwo tu o pomyłkę.
Za pomocą zaawansowanego parsera e-maili, Parseur, możesz automatycznie zapisywać załączniki z e-maili – takie jak pliki PDF i inne formaty – bezpośrednio na swoim koncie Dropbox.
Otrzymasz indywidualny adres e-mail powiązany ze swoją skrzynką Parseur.
Prześlij wiadomości e-mail z załącznikami na ten adres. Możesz też ustawić automatyczne przekazywanie wiadomości ze swojej poczty na adres Parseur, by cały proces był w pełni automatyczny.
Zaloguj się do Zapier lub zarejestruj się, jeśli nie masz jeszcze konta. Pamiętaj, że przez Zapier możesz przesyłać do Dropbox pliki o wielkości do 35 MB.
Po zalogowaniu utwórz nowy zap.
Ustaw Parseur jako wyzwalacz
Define Parseur as trigger application
W sekcji When this happens... wpisz Parseur.
Select New Document Processed trigger event
Wybierz New Document Processed jako Trigger Event i kliknij continue.
Wskazówka: Jeżeli Twój e-mail posiada kilka załączników, wybierz New Table Processed i wskaż tabelę Attachments.
Sign in to Parseur from ZapierSelect your Parseur mailbox you want to connect to your Dropbox accountZapier will retrieve the email that you sent to your mailbox.
Teraz Zapier wykryje pole Attachments.
Powinieneś zobaczyć pola typu Attachment[0].name, Attachments[0].content_type i podobne – to szczegóły Twoich załączników.
Ustaw Dropbox jako działanie
Select Dropbox as action application
Wyszukaj Dropbox w sekcji Do this... i wybierz aplikację.
Select Upload File as action event.Connect to your Dropbox account.Select the Dropbox folder where you want Zapier to save the attachment files.
Uwaga: Upewnij się, że wybierasz pole url, gdy pojawi się pytanie o File
Pól Specify File Name i Specify File Extension nie trzeba wypełniać – zostaną automatycznie pobrane z adresu URL załącznika.
Zapier podsumuje konfigurację zapa – kliknij Test & Continue.
You Zap is ready!
Kliknij Turn Zap On, aby włączyć zapa. Od teraz każdy przesłany załącznik zostanie automatycznie zapisany w wybranym folderze Dropbox.
Od tej pory, wszelkie załączniki e-mail przesłane do Twojej skrzynki Parseur będą trafiały prosto do Dropbox dzięki automatyzacji Zapier. Pozwoli Ci to zaoszczędzić wiele czasu i wyeliminować ręczną obsługę załączników.
Parseur sprawdzi się również, jeśli chcesz wyodrębnić wybrane dane z e-maili i przesłać je do Dropbox. Po otrzymaniu e-maila, wystarczy zaznaczyć interesujący Cię tekst i utworzyć szablon. Następnie skorzystaj z powyższej instrukcji, by skonfigurować Zapier i wysyłać te dane wraz z załącznikami do Dropbox!
Czym jest Parseur?
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest Dropbox?
Dropbox to usługa hostingu plików oferująca przechowywanie w chmurze, synchronizację plików, osobistą chmurę oraz oprogramowanie klienckie.
Czym jest Zapier?
Zapier to platforma do automatyzacji online, która łączy różne aplikacje i usprawnia przepływy pracy. Możesz integrować ze sobą dowolne aplikacje, aby automatyzować powtarzalne zadania bez konieczności programowania czy angażowania deweloperów.
Oprogramowanie do ekstrakcji danych opartych na AI. Zacznij korzystać z Parseur już dziś.
Automatyzuj wyodrębnianie tekstu z e-maili, PDF-ów i arkuszy kalkulacyjnych. Oszczędzaj setki godzin ręcznej pracy. Postaw na automatyzację pracy z AI.
