E-Mail-Anhänge in Dropbox speichern

Erhalten Sie regelmäßig Hunderte von E-Mails mit Anhängen, die Sie in Dropbox speichern möchten? Beispielsweise müssen diese möglicherweise zu Archivierungs-, Prüfungs- oder Buchhaltungszwecken gesichert werden. Dropbox bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Dateien in der Cloud zu sichern und auf Ihren Geräten zu synchronisieren.

Das manuelle Hochladen Ihrer Dateien in die Cloud ist jedoch zeitaufwendig und fehleranfällig.

Mit Parseur, einem leistungsstarken E-Mail-Parser, können Sie Ihre E-Mail-Anhänge wie PDFs oder andere automatisch in Ihrem Dropbox-Konto speichern.

So laden Sie Ihre E-Mail-Anhänge in Dropbox hoch

Was du brauchen wirst:

• Ein Parseur-Konto
• Ein Dropbox-Konto
• Ein Zapier-Konto

Zapier ist ein Automatisierungstool, das Parseur in Tausende von Anwendungen integriert, um automatisierte Arbeitsabläufe einzurichten.

Schritt 1: Senden Sie Anhänge an Ihre Parseur-Mailbox

Erstellen Sie eine Parseur-Mailbox und aktivieren Sie die Anhangsverarbeitung.

Melden Sie sich bei Parseur an und erstellen Sie Ihre Mailbox. Klicken Sie nach dem Erstellen Ihrer Mailbox auf den Abschnitt „Felder“ und aktivieren Sie die Anhänge-Zusatzfelder.

Basierend auf dem Namen Ihrer Mailbox wird eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse für Sie generiert.

Leiten Sie E-Mails, deren Anhänge Sie in Dropbox speichern möchten, an diese E-Mail-Adresse weiter. Sie können auch Regeln für die automatische Weiterleitung von Ihrer persönlichen Mailbox an Ihre Parseur-Mailbox erstellen.

Wenn Sie nur daran interessiert sind, Anhänge in Dropbox zu kopieren, müssen Sie möglicherweise nur das Zusatzfeld „Anhänge“ aktivieren.

Schritt 2: Verbinden Sie Parseur mit Dropbox in Zapier

Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an oder erstellen Sie ein neues Zapier-Konto, falls Sie dies noch nicht getan haben. Mit Zapier kann die Dateigröße, die an Ihr Dropbox-Konto gesendet werden soll, bis zu 35 MB betragen.

Sobald Sie bei Zapier angemeldet sind, erstellen Sie Ihren ersten Zap.

Richten Sie Parseur als Trigger ein

Geben Sie im Fenster Wenn dies passiert... Parseur ein.

Wählen Sie dann New Document Processed als Triggerereignis aus. Klicken Sie auf Weiter.

Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anhang pro E-Mail haben, wählen Sie Neue Tabelle verarbeitet und wählen Sie die Tabelle Anhänge aus.

Dadurch kann Zapier erkennen, wie das Feld Anhänge aussieht.

Sie sollten in der Lage sein, die Felder zu sehen, die die Details Ihrer Anhänge enthalten. Sie sehen aus wie Attachment[0].name, Attachments[0].content_type, ...

Richten Sie Dropbox als Aktion ein

Geben Sie im Suchfeld Do this... Dropbox ein und wählen Sie das entsprechende Symbol aus, sobald es angezeigt wird.

Sie müssen weder Dateinamen angeben noch Dateierweiterung angeben ausfüllen, diese werden von der URL abgeleitet.

Zapier zeigt Ihnen dann eine Zusammenfassung Ihres Zaps an, klicken Sie auf Testen & Fortfahren.

Klicken Sie auf Zap einschalten, um den Zap zu aktivieren. Der Anhang wird automatisch in den Ordner kopiert.

Von nun an wird jeder E-Mail-Anhang, der an Ihre Parseur-Mailbox weitergeleitet wird, automatisch über Zapier an Ihre Dropbox gesendet. Diese Dropbox-Cloud-Speicherintegration erspart Ihnen unzählige Stunden manuellen Hochladens, da Sie gerade einen automatisierten Workflow-Prozess eingerichtet haben.

Sie können Parseur auch als Datenextraktionstool verwenden, wenn Sie bestimmte Informationen aus Ihren E-Mails extrahieren und dann über Zapier an einen Dropbox-Ordner senden müssen. Sobald sich Ihre E-Mail in der Mailbox befindet, müssen Sie nur noch den Text markieren, den Sie extrahieren möchten und eine Vorlage dafür erstellen. Verwenden Sie dann denselben Vorgang wie oben, um einen Zap zu erstellen!