メールの添付ファイルをDropboxに自動で保存する

頻繁に大量のメールを受信し、その中の添付ファイルをDropboxに保存したいと考えたことはありませんか？ 例えば、アーカイブや監査、経理の目的でバックアップが必要な場合に最適です。Dropboxは、ファイルをクラウドに安全にバックアップし、複数のデバイスで簡単に同期できる便利なサービスです。

ですが、手作業で添付ファイルをアップロードすると、時間がかかるうえにミスも発生しやすくなります。

Parseurを使えば、メールの添付ファイル（PDFなど）を自動でDropboxアカウントに保存できるので、手間やリスクを大幅に削減できます。

メールの添付ファイルをDropboxに保存する手順

必要なもの：

• Parseurアカウント
• Dropboxアカウント
• Zapierアカウント

ZapierはParseurと数千のアプリケーションを連携し、自動化ワークフローを実現できる便利な自動化ツールです。

ステップ1：添付ファイルをParseurメールボックスに送信

Parseurのメールボックスを作成し、そこで添付ファイル処理を有効にしましょう。

Parseurにサインアップし、メールボックスを作成してください。メールボックスが作成されたら「フィールド」セクションを開き、添付ファイルの追加フィールドを有効にします。

作成したメールボックスには固有のメールアドレスが割り当てられます。

Dropboxに保存したいメールをこのParseurのメールアドレスに転送しましょう。個人メールボックスからParseurへの自動転送ルールも作成可能です。

添付ファイルのみをDropboxに保存したい場合は、添付ファイルフィールドの有効化だけで準備完了です。

ステップ2：ZapierでParseurとDropboxを連携

Zapierアカウントにサインインするか、新規登録を行います。Zapier経由でDropboxにアップロードできるファイルサイズは最大35MBです。

ログイン後、最初のZapを作成します。

Parseurをトリガーとして設定

「When this happens...」 に Parseur と入力します。

次に、New Document Processed をトリガーイベントとして選び、_continue_をクリックしてください。

注記: 1通のメールに複数の添付ファイルがある場合は、_New Table Processed_を選び、_Attachments_テーブルを指定します。

この流れでZapierが_Attachments_フィールドの構造を認識します。

Attachment[0].name や Attachments[0].content_type などの添付ファイル情報のフィールドが確認できます。

Dropboxをアクションとして設定

Do this... の検索欄に Dropbox を入力し、表示されたアイコンをクリックします。

_「Specify File Name」や「Specify File Extension」_の入力は不要です。ファイル名や拡張子はURLから自動的に検出されます。

最後にZapierがZapの内容をまとめて表示するので、Test & Continue をクリックしましょう。

Zapを有効にするには「Turn Zap On」をクリックしてください。これで添付ファイルが自動的に指定のDropboxフォルダへコピーされるようになります。

以降、Parseurのメールボックスに送信されたメールの添付ファイルは、Zapierを通じてDropboxに自動保存されます。このDropboxクラウドストレージ連携により、煩雑な手動アップロードの手間がなくなります。

さらに、メールから特定の情報を抽出し、Zapier経由でDropboxフォルダに保存したい場合には、Parseurをデータ抽出ツールとして活用できます。メールがParseurに届いたら、抽出したい箇所をハイライトしてテンプレートを作るだけです。あとは前述のステップでZapを構築可能です！