Enregistrer les pièces jointes d'emails sur Dropbox automatiquement

Vous recevez des centaines d'e-mails avec des pièces jointes que vous devez conserver précieusement sur votre compte Dropbox ? Que ce soit pour l'archivage, l'audit ou la comptabilité, Dropbox offre une solution pratique pour stocker et synchroniser vos fichiers dans le cloud.

Plutôt que de télécharger manuellement chaque fichier, découvrez comment automatiser ce processus grâce à Parseur et Zapier. Gagnez du temps et réduisez les risques d'erreur en quelques clics !

Comment enregistrer automatiquement vos pièces jointes d'e-mails sur Dropbox ?

Voici les outils dont vous aurez besoin :

• Un compte Parseur
• Un compte Dropbox
• Un compte Zapier

Zapier est un outil d'automatisation qui relie Parseur à des milliers d'applications, dont Dropbox, pour configurer des workflows automatisés.

Étape 1 : Envoyer les pièces jointes à votre boîte mail Parseur

Commencez par créer une boîte mail Parseur et activez le traitement des pièces jointes.

1. Inscrivez-vous sur Parseur et créez votre boîte mail.
2. Une fois votre boîte mail créée, cliquez sur "Champs" et activez les champs supplémentaires pour les pièces jointes.
3. Une adresse e-mail unique, générée automatiquement, vous sera attribuée.

Vous pouvez dès lors transférer les e-mails contenant les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer sur Dropbox vers cette adresse. Pensez également à créer des règles de transfert automatique depuis votre boîte mail personnelle pour un processus encore plus fluide.

Astuce : Si vous souhaitez simplement copier des pièces jointes vers Dropbox, activez le champ supplémentaire "Pièces jointes".

Étape 2 : Connecter Parseur à Dropbox via Zapier

Connectez-vous à votre compte Zapier ou créez-en un nouveau si vous n'en avez pas encore.

Important : La taille maximale des fichiers pouvant être envoyés à Dropbox via Zapier est de 35 Mo.

Une fois connecté à Zapier, créez votre premier Zap en suivant ces étapes :

Configurer Parseur comme déclencheur

1. Dans le champ "Lorsque cela se produit...", sélectionnez "Parseur".

   

2. Choisissez ensuite "Nouveau document traité" comme événement déclencheur et cliquez sur "Continuer".

   

   Remarque : Si vous avez plusieurs pièces jointes par e-mail, choisissez "Nouvelle table traitée" et sélectionnez la table "Pièces jointes".

3. Connectez-vous à votre compte Parseur.

   

4. Sélectionnez la boîte mail Parseur que vous venez de créer.

   

5. Zapier va récupérer un exemple d'e-mail que vous avez envoyé à votre boîte mail pour analyser les données.

   

   Vous verrez alors apparaître les champs contenant les détails de vos pièces jointes, tels que Attachment[0].name, Attachments[0].content_type, etc.

Configurer Dropbox comme action

1. Dans le champ "Effectuer cette action...", recherchez et sélectionnez "Dropbox".

   

2. Choisissez l'action "Télécharger un fichier".

   

3. Connectez-vous à votre compte Dropbox.

   

4. Indiquez le dossier Dropbox dans lequel enregistrer les pièces jointes.

   

   Important : Assurez-vous de sélectionner le champ URL lorsque vous êtes invité à indiquer le fichier. Vous n'avez pas besoin de remplir les champs "Spécifier le nom du fichier" ni "Spécifier l'extension du fichier", car ils seront automatiquement déduits de l'URL.

5. Zapier vous présentera un récapitulatif de votre Zap. Cliquez sur "Tester et continuer" pour vérifier que tout fonctionne correctement.

   

6. Activez le Zap.

   

Et voilà ! Chaque nouvelle pièce jointe reçue dans votre boîte mail Parseur sera automatiquement transférée vers votre compte Dropbox via Zapier. Vous avez ainsi automatisé l'enregistrement de vos pièces jointes et vous pouvez dire adieu aux téléchargements manuels fastidieux.

Le saviez-vous ? Vous pouvez aller encore plus loin en utilisant Parseur pour extraire des données spécifiques de vos e-mails et les envoyer vers Dropbox. Il vous suffit de créer un modèle d'extraction de données et de configurer votre Zap en conséquence.