Kluczowe wnioski
- Ręczne wyodrębnianie danych z rachunków za usługi komunalne jest nieefektywne i czasochłonne.
- Inteligentne narzędzia AI do przetwarzania rachunków za usługi komunalne, takie jak Parseur, pozwalają organizacjom zaoszczędzić niezliczone godziny na manualnym wprowadzaniu danych.
Choć rachunki za usługi komunalne nie należą do najbardziej porywających dokumentów, są nieodłączną częścią codzienności. Każda osoba, nieważne czy prowadzi jednoosobową działalność, czy pracuje w dużej firmie, spotyka się z potrzebą przetwarzania takich rachunków.
Jeśli trafiłeś tutaj, prawdopodobnie szukasz skutecznego rozwiązania, które pozwoli Ci na wyodrębnianie danych z rachunków za usługi komunalne. Jesteś we właściwym miejscu!
Wyodrębnianie danych z rachunków za usługi komunalne bywa wyzwaniem
Rachunki te mogą przyjmować wiele formatów: od e-maili, przez dokumenty papierowe i pliki PDF, po pliki płaskie (CSV, XLSX) czy XML. Często są to dane nieustrukturyzowane o zróżnicowanym układzie.
Najpopularniejsze rachunki za usługi komunalne:
- Rachunek za prąd
- Rachunek za wodę
- Rachunek za gaz
- Rachunek za Internet oraz telefon
Jeśli prowadzisz niewielką działalność lub jesteś freelancerem, liczba dokumentów do przetworzenia nie powinna być przytłaczająca. Jednak w miarę jak Twoja firma rośnie, rośnie też ilość i złożoność rachunków do obsługi.
Ręczne przetwarzanie rachunków za usługi komunalne to czasochłonny obowiązek
Wyobraź sobie pracę w firmie mającej wiele oddziałów i konieczność opłacania rachunków za usługi komunalne u różnych dostawców. Jeśli to Ty odpowiadasz za cały ten proces, końcówka miesiąca z pewnością nie jest łatwa!
- Przeglądanie licznych rachunków i wyszukiwanie kluczowych danych jest stresujące, zwłaszcza gdy czas nagli.
- Różnorodność formatów sprawia, że proces jest jeszcze trudniejszy.
- Wszelkie pomyłki wymagają żmudnych poprawek.
- To po prostu nużące! Wyobraź sobie, ile wartościowych zadań mógłbyś wykonać zamiast tego.
Automatyzacja wyodrębniania danych z rachunków za usługi komunalne to gamechanger
- Koniec z błędami ludzkimi: dzięki inteligentnemu narzędziu do przetwarzania dokumentów uzyskasz precyzyjne dane z rachunków za usługi komunalne.
- Zwiększona efektywność biznesowa: końcówka miesiąca nie musi być już najbardziej stresującym okresem dla zespołu finansowego. Automatyzacja znacząco redukuje presję.
- Przetwarzanie dużej liczby danych w kilka sekund
Poznaj Parseur — AI do wyodrębniania danych z rachunków za usługi komunalne
Parseur to zaawansowane narzędzie oparte na AI, które automatyzuje wyodrębnianie danych z rachunków za usługi komunalne.
Parseur wykorzystuje rozpoznawanie ręcznego pisma i zeskanowanego tekstu, zamieniając nieustrukturyzowany tekst na precyzyjne, ustrukturyzowane dane.
Jakie dane Parseur wyodrębni z rachunków za usługi komunalne?
Parseur umożliwia automatyczne wydobycie takich informacji jak:
- Numer konta
- Numer GST
- Numer zestawienia
- Dane klienta (imię i nazwisko, adres, numer telefonu)
- Szczegóły zużycia (liczba jednostek, cena jednostkowa)
- Nazwa dostawcy usługi
- Kwota podatku
- Kwota końcowa
Jak wyodrębnić dane z rachunków za usługi komunalne?
Załóż konto w Parseur i wybierz skrzynkę Utility Bills (Rachunki za usługi komunalne).
Prześlij rachunki do dedykowanej skrzynki lub skorzystaj z przekazywania na przypisany adres e-mail. Parseur automatycznie pobierze dokumenty w ich oryginalnym formacie.
Automatyczne wyodrębnianie danych z rachunków dzięki AI
Parseur posiada gotowy szablon do obsługi rachunków za usługi komunalne. Silnik AI rozpoznaje typ dokumentu i wyodrębnia niezbędne dane w kilka sekund.
Możesz również dostosować proces ekstrakcji, wskazując, które pola Parseur ma pobierać z rachunków.
Eksportowanie danych z rachunków do Google Sheets, Zoho i innych narzędzi w czasie rzeczywistym
Parseur łatwo łączy się z innymi aplikacjami dzięki integracjom z Zapier, Power Automate czy Make.
Parseur to rewelacyjne narzędzie! Zintegrowałem je z Azure Logic Apps, by zautomatyzować akceptację rachunków — wszystko działa intuicyjnie i bezproblemowo. W porównaniu do mailparser.io czy parserr, Parseur jest czytelniejszy oraz bardziej przyjazny deweloperom.
- Shyam B., Novac Technology
Pożegnaj ręczne wyodrębnianie danych z rachunków za usługi komunalne
Następnym razem, gdy spojrzysz na skomplikowany rachunek, pamiętaj, że istnieje narzędzie, które wykona za Ciebie całą ciężką pracę.
Nie trać cennego czasu na żmudne kopiowanie danych z rachunków za usługi komunalne. Lepiej napij się kawy, rozsiądź się wygodnie i pozwól Parseur przejąć ten obowiązek!
Ostatnia aktualizacja
