Wichtigste Erkenntnisse
- Manuelle Datenerfassung aus Versorgungsrechnungen ist nicht kosteneffektiv.
- Eine KI-gestützte Lösung zur Verarbeitung von Versorgungsrechnungen wie Parseur kann Unternehmen helfen, unzählige Stunden manueller Dateneingabe zu sparen.
Obwohl sie nicht gerade zu den Highlights unseres Alltags gehören, sind Versorgungsrechnungen ein fester Bestandteil unseres Lebens. Ob Einzelperson oder großes Unternehmen – die Verarbeitung von Versorgungsrechnungen ist unvermeidlich.
Wenn Sie diesen Artikel gefunden haben, suchen Sie wahrscheinlich nach einer intelligenten Lösung für die Datenextraktion aus Versorgungsrechnungen. Dann sind Sie hier genau richtig!
Herausforderungen bei der Datenextraktion aus Versorgungsrechnungen
Versorgungsrechnungen liegen in verschiedenen Formaten vor, z. B. als E-Mails, Papier, PDFs oder Flat Files (CSV, XLSV) oder XML. Außerdem handelt es sich um unstrukturierte Daten mit unterschiedlichen Layouts.
Arten von Versorgungsrechnungen:
- Stromrechnung
- Wasserrechnung
- Gasrechnung
- Internet- und Telefonrechnungen
Als Freiberufler oder Startup-Unternehmen ist die Bearbeitung dieser Rechnungen wahrscheinlich noch überschaubar. Doch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens steigt auch Ihr Verbrauch, was zu komplexeren Rechnungen führt.
Warum die manuelle Bearbeitung von Versorgungsrechnungen mühsam ist
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein Unternehmen mit mehreren Standorten und müssen Versorgungsrechnungen mit verschiedenen Versorgungsdienstleistern abgleichen. Und Sie sind für diesen zeitaufwändigen Prozess verantwortlich. Dann ist das Monatsende wahrscheinlich nicht Ihre Lieblingszeit!
- Es ist mühsam, all diese Rechnungen durchzugehen und die wichtigsten Informationen zu finden, insbesondere unter Zeitdruck.
- Liegen die Rechnungen in verschiedenen Formaten vor, ist die Bearbeitung sehr zeitaufwändig.
- Sobald Sie einen Fehler machen, müssen Sie zurückgehen und die Arbeit wiederholen.
- Es ist eintönig! Stellen Sie sich vor, Sie könnten diese Zeit mit schöneren Dingen verbringen.
Automatisierung der Datenextraktion aus Versorgungsrechnungen: Ein echter Gewinn
- Keine menschlichen Fehler mehr: Mit einem intelligenten Dokumentenverarbeitungstool erhalten Sie genaue Daten aus Versorgungsrechnungen.
- Steigerung der Geschäftseffizienz: Das Monatsende ist in der Regel die stressigste Zeit für die Buchhaltung. Ein automatisierter Prozess entlastet die Mitarbeiter.
- Große Datenmengen können innerhalb von Sekunden verarbeitet werden.
Parseur: Ein KI-Tool für die Verarbeitung von Versorgungsrechnungen
Parseur ist der Schlüssel zur Automatisierung der Datenextraktion aus Versorgungsrechnungen.
Parseur ist ein führendes KI-Tool, das handgeschriebenen Text oder gescannte Zeichen erkennt und unstrukturierten Text mit hoher Genauigkeit in strukturierten Text umwandelt.
Welche Daten kann Parseur aus Versorgungsrechnungen extrahieren?
Parseur kann die folgenden Informationen extrahieren:
- Kontonummer
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Rechnungsnummer
- Kundendaten (Name, Adresse, Telefonnummer)
- Verbrauch (Anzahl der Einheiten, Einheitspreis)
- Versorgungsunternehmen
- Steuerbetrag
- Gesamtbetrag
Wie extrahiert man Daten aus Versorgungsrechnungen?
Erstellen Sie ein Konto bei Parseur und wählen Sie das Postfach Versorgungsrechnungen.
Laden Sie die Rechnungen in das Postfach hoch, oder leiten Sie sie einfach an die angegebene E-Mail-Adresse weiter. Parseur empfängt Dokumente in ihrem Originalformat.
Automatische Datenextraktion mit KI
Parseur verfügt bereits über ein vordefiniertes Postfach für die automatische Verarbeitung von Versorgungsrechnungen. Die KI-Engine erkennt den Dokumenttyp und extrahiert die Datenfelder sofort.
Darüber hinaus haben Sie mit Parseur die Möglichkeit, die benötigten Felder aufzulisten und Parseur beizubringen, welche Daten extrahiert werden sollen.
Versenden Sie Daten aus Versorgungsrechnungen in Echtzeit an Google Sheets oder Zoho
Parseur bietet nahtlose Integrationen mit anderen Apps über Zapier, Power Automate oder Make.
Ich fand Parseur ein hervorragendes Tool. Ich integriere es mit Azure Logic Apps für die Automatisierung von Rechnungsprüfungen und meine Erfahrung war nahtlos. Im Vergleich zu anderen Tools wie mailparser.io und parserr kann ich mit Sicherheit sagen, dass Parseur übersichtlicher, intuitiver und entwicklerfreundlicher ist.
- Shyam B., Novac Technology
Verabschieden Sie sich von der mühsamen manuellen Datenextraktion aus Versorgungsrechnungen
Wenn Sie das nächste Mal auf einen verwirrenden Wust von Zahlen auf Ihrer Versorgungsrechnung starren, denken Sie daran, dass es ein Tool gibt, das Ihnen diese Arbeit abnehmen kann.
Verschwenden Sie Ihre wertvolle Zeit nicht länger damit, die in diesen Rechnungen versteckten Daten zu entschlüsseln. Gönnen Sie sich stattdessen eine Tasse Kaffee, entspannen Sie sich und lassen Sie Parseur die Arbeit für Sie erledigen.
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