Points clés à retenir
- L'extraction manuelle de données à partir de factures de services publics n'est pas rentable.
- Un outil d'IA pour les factures de services publics comme Parseur peut aider les organisations à économiser d'innombrables heures de saisie manuelle de données.
Même si elles ne sont pas le moment le plus excitant de notre journée, les factures de services publics font partie de notre vie. Que vous soyez un particulier ou une grande entreprise, vous devez traiter les factures de services publics.
Si vous êtes arrivé sur cet article, je suppose que vous cherchez une solution intelligente pour l'extraction de données à partir de factures de services publics. Continuez à lire, vous êtes au bon endroit !
L'extraction des données des factures de services publics peut être un défi
Les factures de services publics se présentent sous différents formats tels que des e-mails, du papier, des PDF ou des fichiers plats (CSV, XLSV) ou XML. Il s'agit également de données non structurées dans des mises en page variées.
Types de factures de services publics
- Facture d'électricité
- Facture d'eau
- Facture de gaz
- Factures d'Internet et de téléphone
Si vous êtes un travailleur indépendant ou une jeune entreprise, le traitement de toutes ces factures ne vous prendra pas beaucoup de temps. Mais, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre consommation et le nombre de vos fournisseurs augmentent, ce qui entraîne des factures plus complexes à gérer.
La gestion manuelle des factures de services publics est un processus fastidieux
Imaginez que vous travaillez pour une entreprise qui a des bureaux répartis et qui doit régler des factures de services publics avec différents fournisseurs. Et vous êtes responsable de ce processus fastidieux. La fin du mois ne sera pas très amusante pour vous !
- Il est stressant de parcourir toutes ces factures et de récupérer les informations clés, surtout lorsque les délais sont serrés.
- C'est un processus long et sujet aux erreurs si les factures sont dans des formats différents.
- Au moment où vous faites une erreur, vous devez revenir en arrière et refaire le travail.
- C'est ennuyeux ! Imaginez si vous passiez ce temps à des tâches plus intéressantes.
Automatiser l'extraction des données des factures de services publics : une solution salvatrice
- Élimination des erreurs humaines : avec un outil intelligent de traitement des documents, vous obtiendrez des données précises à partir de vos factures de services publics.
- Augmentation de l'efficacité de l'entreprise : la fin du mois est généralement la période la plus stressante pour le service comptabilité. L'automatisation de ce processus réduit la pression sur les employés.
- Traitement de gros volumes de données en quelques secondes : libérez du temps pour vos équipes en automatisant la saisie de données.
Découvrez Parseur : Un outil d'IA pour l'extraction de données de factures de services publics
Parseur est la solution pour automatiser l'extraction de données à partir de vos factures de services publics.
Parseur est un outil d'IA de pointe qui reconnaît le texte manuscrit ou les caractères numérisés et convertit le texte non structuré en texte structuré avec un haut niveau de précision.
Quelles données Parseur peut-il extraire des factures de services publics ?
Parseur peut extraire les informations suivantes :
- Numéro de compte
- Numéro de TVA
- Numéro de relevé
- Coordonnées du client (nom, adresse, numéro de téléphone)
- Consommation (nombre d'unités, prix unitaire)
- Société de services publics
- Montant de la taxe
- Montant total
Comment extraire les données des factures de services publics avec Parseur ?
Créez un compte sur Parseur et choisissez la boîte aux lettres Factures de services publics.
Téléchargez les factures dans la boîte aux lettres ou transférez-les à l'adresse e-mail indiquée. Vous remarquerez que Parseur reçoit les documents dans leur format d'origine.
Extraction de données par IA effectuée automatiquement
Parseur dispose déjà d'une boîte aux lettres prédéfinie pour traiter automatiquement les factures de services publics. Le moteur d'IA reconnaîtra le type de document et en extraira les champs de données instantanément.
Avec Parseur, vous avez également la possibilité de lister les champs dont vous avez besoin et d'apprendre à Parseur quelles données extraire.
Envoyer les données des factures de services publics vers Google Sheets ou Zoho en temps réel
Parseur offre des intégrations transparentes avec d'autres applications via Zapier, Power Automate ou Make.
J'ai trouvé que Parseur était un excellent outil. Je l'intègre à Azure Logic Apps pour l'automatisation de l'approbation des factures et mon expérience a été transparente. En comparaison avec d'autres outils tels que mailparser.io et parserr, je peux affirmer sans risque que Parseur est plus propre, plus intuitif et plus convivial pour les développeurs.
- Shyam B., Novac Technology
Dites adieu au processus manuel fastidieux d'extraction de données
La prochaine fois que vous serez confronté à un amas de chiffres confus sur votre facture de services publics, rappelez-vous qu'il existe un outil pour faire le gros du travail à votre place.
Ne perdez plus votre temps précieux à essayer de donner un sens aux données cachées dans ces factures. Au lieu de cela, laissez Parseur faire tout le travail à votre place, sans effort.
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