Daten aus Immobilienbuchungen automatisch extrahieren

Sind Sie Eigentümer oder Vermieter von Immobilien und bieten Kurzzeit- oder Ferienvermietungen an? Möchten Sie Ihr Immobilienbuchungsmanagement automatisieren, um mehr Zeit für die Vermarktung Ihrer Immobilien zu haben?

Automatisierung kann Ihre Prozesse optimieren und menschliche Fehler reduzieren. Dieser Anwendungsfall zeigt, wie Parseur die Datenextraktion aus Immobilienbuchungen sofort automatisieren kann.

Der Markt für Immobilienbuchungen wächst

Im März 2023 verzeichnete Booking.com mit 555 Millionen Besuchern die meisten Besuche auf seiner Website. Mit der Pandemie erlitt die Reisebranche einen starken Rückgang der Buchungen aufgrund von Reisebeschränkungen. Doch mit der Zunahme von Reisen im Sommer und dem Aufstieg digitaler Nomaden weltweit hat sich die Branche erholt.

89 % der EU-Bürger buchen Kurzzeitvermietungen über Buchungsplattformen wie Airbnb oder Booking.com.

Im Jahr 2022 verdienten Gastgeber in den USA bis zu 14.000 US-Dollar an zusätzlichem Einkommen.

Welches sind die besten Websites für Ferienwohnungen?

Wenn Sie ein neuer Gastgeber sind, ist es wichtig, Ihre Unterkünfte auf den besten Mietportalen auszuwählen und einzustellen, um maximale Reichweite und Conversions zu erzielen.

  • Airbnb
  • VRBO
  • Booking.com
  • Expedia
  • TripAdvisor
  • Homestay
  • Agoda
  • Kayak

Dies sind die beliebtesten und haben die besten Bewertungen.

Erhalten Sie (zu) viele Buchungsbestätigungs-E-Mails?

Wenn Sie schon länger Gastgeber sind, erhalten Sie bestimmt täglich Unmengen von Buchungsbestätigungen in Ihrem Posteingang. Das ist natürlich eine gute Sache! Aber diese E-Mails manuell durchzugehen, wichtige Informationen abzurufen und in eine Google-Tabelle oder eine CRM-Plattform zu übertragen, ist zeitaufwändig.

Wir glauben, dass Sie Ihre Zeit und Mühe lieber in die Umsetzung der besten Marketingstrategien und die Verbesserung des Kundenerlebnisses investieren möchten, um mehr Kunden zu gewinnen.

Sie können jemanden für diese manuellen Aufgaben einstellen, was zusätzliche Kosten für Ihr Unternehmen verursacht und fehleranfällig ist, oder Sie entscheiden sich für ein kostengünstiges Tool wie einen E-Mail-Parser.

Immobilienbuchungsmanagement mit Parseur automatisieren

Parseur ist ein leistungsstarkes E-Mail-Parsing-Tool, das die Datenextraktion aus E-Mails und anderen Dokumenten automatisiert. Mit Parseur können Sie einen automatisierten Buchungsworkflow erstellen, von dem Moment an, an dem Sie eine E-Mail von VRBO (zum Beispiel) erhalten, bis die Daten an Google Sheets gesendet werden.

Die Einrichtung dieses gesamten Prozesses ist einfach und erfordert keinerlei Programmierkenntnisse. Parseur ist stolz auf seine vorlagenbasierte Extraktion, die es jedem ermöglicht, seine manuellen Aufgaben zu automatisieren.

Welche Buchungsplattformen unterstützt Parseur?

Parseur kann Daten von den unten aufgeführten Kurzzeitvermietungsseiten, Ferienwohnungsportalen und Hotelbuchungswebsites extrahieren.

Warum Parseur für die Automatisierung Ihres Buchungsprozesses verwenden?

Egal, ob Sie ein Immobilienverwalter sind, der seinen Betrieb modernisieren möchte, oder ein Gastgeber, der mehr Zeit mit seinen Gästen und weniger Zeit mit der Dateneingabe verbringen möchte, Parseur kann Ihnen dabei helfen.

Zeit- und Kosteneffizienz

Zeit ist etwas, das wir nicht zurückbekommen können. Zeit mit manueller Dateneingabe zu verbringen, ist mühsam und langweilig. Wenn Sie diese Aufgaben automatisieren, gibt es keine menschlichen Eingriffe mehr und Sie können sich auf andere sinnvolle Aufgaben konzentrieren.

Datengenauigkeit

Leider lassen sich Fehler bei der manuellen Datenverarbeitung nicht vermeiden, und die doppelte Überprüfung erfordert mehr Zeit. Parseur verwendet fortschrittliche Algorithmen, um ein hohes Maß an Genauigkeit zu gewährleisten.

Skalierbarkeit

Es ist einfacher, Ihr Immobiliengeschäft auszubauen, wenn Sie in robuste Technologielösungen investiert haben, die Ihren Geschäftsbetrieb effizienter machen. Die Zukunft ist bereits da, und sie heißt Automatisierung.

Wie extrahiert man Daten aus Immobilienbuchungen mit Parseur?

In 3 einfachen Schritten kann Ihr Immobilienbuchungsmanagement zu 100 % automatisiert werden! Lassen Sie uns diese Schritte im Detail betrachten.

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Postfach für Immobilienbuchungen

Parseur hat einen kostenlosen Plan mit allen Funktionen für eine begrenzte Anzahl von E-Mails, und dann zahlen Sie, wenn Sie wachsen). Unsere Preise sind im Vergleich zu anderer Parsing-Software viel günstiger.

Sobald Sie sich für ein Parseur-Konto angemeldet haben, wählen Sie das richtige Postfach für Ihren Anwendungsfall "Immobilienbuchungen".

Ein Screenshot des Postfachs für Immobilienbuchungen
Postfach für Immobilienbuchungen

Leiten Sie eine Ihrer E-Mails an dieses Parseur-Postfach weiter. Richten Sie eine Regel für die automatische Weiterleitung von Ihrem persönlichen Posteingang an diesen ein.

Ein Screenshot eines VRBO-Beispiels
Beispiel für eine E-Mail von VRBO

Schritt 2: Die Datenextraktion aus Immobilienbuchungen erfolgt automatisch

Parseur verfügt über eine integrierte Vorlage, um E-Mails von verschiedenen Buchungsplattformen sofort zu verarbeiten.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigene Vorlage zu erstellen und Parseur beizubringen, welche Daten extrahiert werden sollen. Sie können unbegrenzt Vorlagen erstellen und der E-Mail-Parser wählt immer die richtige Vorlage aus.

Die geparsten Daten sehen dann wie folgt aus:

Ein Screenshot von Immobiliendaten
Aus Immobilienbuchungen extrahierte Daten

Wie Sie sehen, kann Parseur E-Mails in verschiedenen Sprachen und Formaten verarbeiten.

Schritt 3: Senden Sie die Buchungsdaten an andere Anwendungen

Ihr Parseur-Konto bietet Ihnen alles, was Sie brauchen! Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die geparsten Daten zu verwenden:

  • Herunterladen als JSON oder CSV
  • Export nach Google Sheets mit den Standardformeln von Parseur
  • Nutzen Sie die native Integration von Parseur in Zapier, Make und Power Automate.
  • Senden Sie Daten über eine API

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Daten aus Airbnb-E-Mails mit Parseur extrahieren

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Kein Modelltraining nötig
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Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zur Verwendung von Parseur, um Buchungsdaten aus OTA-Bestätigungs-E-Mails zu extrahieren und an Ihre Tabellenkalkulationen, PMS oder andere Tools zu senden.

Parseur extrahiert die benötigten Buchungsfelder aus Bestätigungs-E-Mails, einschließlich Name des Gastes, Check-in- und Check-out-Daten, Anzahl der Gäste, Name der Unterkunft oder des Inserats, Reservierungs-ID, Auszahlungsbetrag und Plattformgebühren. Die integrierte KI liest die angeforderten Felder aus jedem Layout, sodass Sie nicht für jede Plattform eine separate Vorlage benötigen.

Parseur kann Buchungsdaten mit Standardformeln nach Google Sheets exportieren, als JSON oder CSV herunterladen oder über native Integrationen mit Zapier, Make und Power Automate an Tausende von Apps senden. Sie können die Daten auch direkt per API an Ihr PMS, Ihren Kalender oder Ihr CRM senden.

Ja. Parseur liest Buchungsdaten sowohl aus E-Mail-Texten als auch aus angehängten Dokumenten, sodass Reservierungsdetails, die als PDF-Gutschein oder Anhang geliefert werden, auf die gleiche Weise extrahiert werden. Leiten Sie die E-Mail an Ihr Parseur-Postfach weiter und die Daten werden automatisch erfasst.

Nein. Die Einrichtung von Parseur erfordert keinerlei Programmierkenntnisse. Sie erstellen ein Postfach für Immobilienbuchungen, leiten Ihre Buchungs-E-Mails dorthin weiter, und die Daten fließen zu Google Sheets oder anderen Tools, sodass Gastgeber und Immobilienverwalter den Workflow selbst erstellen können.

Parseur ist DSGVO-konform, was beim Umgang mit Gästenamen und Reservierungsdetails wichtig ist. Parseur durchläuft derzeit auch das SOC 2 Typ II-Verfahren, sodass die Sicherheitspraktiken aktiv geprüft werden.

Parseur unterstützt Portale für Kurzzeitvermietungen, Ferienwohnungen und Hotelbuchungen wie Airbnb, Booking.com, VRBO, TripAdvisor Rentals, Priceline, Beds24, Duve, Eviivo, Guesty und MyAllocator. Es kann auch Airbnb-E-Mails auf Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch lesen.

Ja. Die integrierte KI von Parseur extrahiert die angeforderten Felder aus jedem Layout, sodass eine neu gestaltete Bestätigungs-E-Mail von Airbnb oder Booking.com Ihren Workflow nicht unterbricht. Sie müssen nicht für jedes Format oder jeden Anbieter eine separate Vorlage erstellen oder pflegen.

Die Extraktion erfolgt automatisch in dem Moment, in dem eine Bestätigungs-E-Mail in Ihrem Parseur-Postfach eingeht. Richten Sie eine Regel zur automatischen Weiterleitung von Ihrem Posteingang an Ihr Parseur-Postfach ein, damit jede neue Buchung ohne manuellen Schritt in nahezu Echtzeit analysiert und an Ihre verbundenen Apps gesendet wird.

Die KI von Parseur liefert ein hohes Maß an Genauigkeit und vermeidet die typischen Fehler bei der manuellen Dateneingabe. Sie können optional extrahierte Felder in einem manuellen Schritt überprüfen und korrigieren, bevor die Daten exportiert werden. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, was an Ihre nachgelagerten Tools übergeben wird.