自动将邮件和解析后的文档保存到 Google Drive
Parseur 能从你的文档中提取结构化数据，并将其路由到表格、CRM 或会计系统。但仅有提取数据还不够，许多团队还需要保留原始文件，用于审计追踪、合规、会计查阅或团队文件归档。
本集成就是为了解决归档需求。每当 Parseur 处理一份文档，Zapier 会自动把原始文件上传到 Google Drive 指定文件夹。你既能在目标应用获得解析数据，也能在 Drive 保留原始文档，无需手动下载上传。
关键要点
- 在 Parseur 启用 OriginalDocument 附加字段后，每份解析结果都会增加一个指向原始文件的 URL，Zapier 据此上传文件到 Google Drive。
- 原始文件和解析数据会同时保存到 Google Drive，而不是互相替代。单个 Zap 既能归档原文件，又能将解析字段同步到 Google 表格或 QuickBooks。
- 场景包括会计发票归档、法律团队合同存储，以及需保留原始文档的合规档案。
- 同样方式也适用于 OneDrive、Dropbox 及其它支持 Zapier 上传动作的云存储。
- Parseur 和 Zapier 都有免费方案。
何时需要将原始文件保存到 Google Drive
大部分 Parseur 的自动化是把解析数据路由到下游应用。加 Drive 归档步骤场景包括：
- 会计与发票流程：财务需将解析出的发票数据同步到 QuickBooks，并将原始 PDF 存到会计可访问的位置。参考发票处理流程指南。
- 合规与审计需求：有些行业必须保留原始文档一定年限。把每份处理文件保存到带日期的 Drive 文件夹，即可自动形成可审计的档案库。
- 法律文档归档：合同、协议、签署表单等需全员可访问的独立存档空间，脱离解析工作流长期保存。
- 团队共享与可见性：解析数据只进了部分成员可用的系统，原始文件应该让组织内任何成员随时得取。
- 备份与冗余：如你的数据主要流向小众应用或内部系统，Drive 归档作为备份，保障系统无法访问时随时取回原文件。
OriginalDocument 字段如何运作
Parseur 会保存每份接收到的文档副本。启用OriginalDocument 附加字段后，在解析结果会出现一个指向原始文件的 URL 字段，该 URL 所指即 Parseur 收到的原始文档。
Zapier 读取该 URL，将文件上传至 Google Drive，Drive 中保存的就是 Parseur 接收到的完整原始文档，无任何更改。
启用方法：进入 Parseur 邮箱，【字段】-【附加】，勾选 OriginalDocument。
步骤详解：通过 Zapier 将原始文档自动保存到 Google Drive
步骤 1：将文档转发到 Parseur
在 Gmail 或 Outlook 设置自动转发规则，让相关邮件自动发往你的 Parseur 邮箱。也可以手动转发一封测试邮件验证效果。
邮件及其附件会在几秒内出现在你的邮箱。
步骤 2：启用 OriginalDocument 附加字段
在邮箱中进入【字段】-【附加】，勾选 OriginalDocument。解析结果将增加一个 URL 字段，供 Zapier 用于上传文件。
步骤 3：连接 Parseur 到 Zapier
在 Parseur，进入【导出】菜单，选择【Zapier】，搜索 Google Drive。
点击【创建 Zap】，在 Zapier 选择 Parseur 作为触发应用，并选择新文档处理完成为触发事件。
连接你的 Parseur 账号，选择希望归档的邮箱。
步骤 4：连接 Google Drive 并配置上传
选择Google Drive 作为操作应用，动作选择 上传文件，连接你的 Google Drive 账号。
选择目标文件夹，将 OriginalDocument.url 字段映射为文件来源。
步骤 5：测试并上线
运行测试，检查文件是否已出现在 Drive 目标文件夹中。
测试通过后，开启 Zap。从此 Parseur 处理的每份文档都会自动归档进 Drive，无需人工操作。
在一个 Zap 中同时归档与数据路由
多步骤 Zap 可同时执行归档和数据推送动作。Parseur 触发后，第一步用 Google Drive 归档原始文件，第二步用 Google 表格、QuickBooks 或其它目标应用记录提取数据。两步均由同一触发事件完成，实现数据与原件自动同步归档。
如需详细了解解析数据同步到表格的归档流程，见Google Sheets 集成指南。
从 Google Drive 已有文件中提取数据
本文介绍的是“发送型”集成：Parseur 完成提取后将原始文档发往 Drive。如果你需要相反的方向——让 Parseur 监听 Drive 新文件并自动提取数据，请参考Google Drive 接收指南。
Parseur是一款强大的文档处理工具，能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据，并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。
Google Drive 是一项文件存储服务，允许您保存和备份数据，随时可以访问。
Zapier是一款云端自动化工具，可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用，实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。
