自动化投标管理流程

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作者 Neha Gunnoo
3 分钟阅读
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你是否是一位在多个行业中频繁收到投标邀请的承包商或供应商?你是否觉得投标流程既耗时又复杂?

现在无需再为投标管理烦恼!通过 Parseur 自动化你的投标流程,节省宝贵时间,让你能专注于优化提案、赢得更多项目。

什么是投标邀请?

投标邀请(通常称为 ITB, Invitation To Bid)是一种正式邀请承包商就特定项目提交方案和报价的请求。这类通知为所有被邀请的供应商提供详细的项目需求、时间表、技术规范以及投标和评标等流程说明。

客户通常只有在对项目需求非常清晰的情况下才会发出 ITB。这意味着承包商无需额外提供创新方案或新技术,只需明白并应对客户明确的要求。

大多数 ITB 都涉及期限和范围明确的合同。

投标邀请的主要流程步骤

投标管理通常包含以下五个环节:

  • 投标申诉
  • 投标提交
  • 投标评选
  • 分包
  • 合同签署

承包商在手动管理投标与 ITB 时面临的难题

投标的竞争非常激烈,整个过程不仅繁杂,还要求承包商持续投入大量时间和精力。

人为失误

市场竞争压力大,承包商往往需要快速响应投标请求。在这一过程中,容易出现信息误读或遗漏,从而造成投标材料错误。

流程冗长耗时

从提交申请到赢得合同,整个投标流程极易花费大量时间,甚至让承包商产生放弃的念头。

数量难以管理

活跃或高竞争市场中,承包商可能每天收到大量 ITB。手动应对所有投标邀请,既压力山大,还可能因此错失良机。

如何用 Parseur 实现自动化投标管理

作为一款领先的 PDF 区域OCR 工具,Parseur 能帮助承包商和供应商简化并自动处理投标相关的数据。本 邮件解析器 操作简单,可自动从投标邀请邮件或 PDF 文档中 提取关键信息

省去 手动输入数据 的繁琐,让 Parseur 秒级完成大批量内容处理。

为什么选择 Parseur 自动化你的投标流程?

作为供应商,你或许每天都会收到数十封投标邀请,特别是通过像 BuildingConnected 这样的平台。

手动筛阅和管理这些邮件不仅效率低下,也易导致遗漏。

  • 更高效:Parseur 大幅缩短了 ITB 处理时间。
  • 更准确:高精度邮件解析降低了出错风险。
  • 更具扩展性:即使业务增长、投标数量激增,Parseur 也能轻松应对。

我是没有技术背景的承包商,可以使用 Parseur 吗?

完全没问题!Parseur 采用零代码设计,无需技术基础即可上手。

点击了解完整 Parseur 功能亮点

作为供应商,我预算有限,Parseur 是否够经济?

Parseur 提供完全免费的基础套餐,每月可处理限定邮件,功能无限制。需要处理更多?随时可选择 按量付费套餐,灵活适应你的需求。

Parseur 的整体费用比许多同类产品 低至三分之一

如何自动化你的投标管理流程?

注册 Parseur 后即可创建专属邮箱,集中收取所有投标相关邮件。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

第一步:创建 ITB 专属邮箱

你将获得一个专属的邮箱地址,将 ITB 邮件转发到这个地址即可。

为彻底实现自动化管理,可在你的邮箱创建 自动转发规则,让所有相关邮件自动发送至 Parseur。

第二步:为 ITB 邮件创建自定义模板

通过自定义模板,让 Parseur 学会 你所需提取的内容

只需框选文本,新建数据字段即可完成设置。

投标管理模板屏幕截图
为 ITB 创建模板

第三步:验证提取结果

Parseur 能自动从邮件与文档中提取元数据,且可 标准化地址等关键信息

每当你的 Parseur 邮箱收到新邮件时,相关数据会立即被处理和汇总。

投标管理数据屏幕截图
ITB 中提取的数据

自动化数据的应用场景

  • 使用 Parseur 的标准功能,导出数据到 Google Sheets
  • 通过 Parseur 与 Zapier、Make、Power Automate 等平台集成,将信息自动推送到各类应用

投标流程与自动化集成的价值

通过 Parseur 自动化投标流程,承包商与供应商能显著提升投标响应速度与准确率,在竞争中赢得更多项目。

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