Als jij een ontwikkelaar of productmanager bent die e-mails wil integreren met een applicatie of dienst, is dit artikel voor jou. Misschien werk je aan een applicatie waarin je MIME-e-mails moet ontleden of ontvang je e-mails die je wilt volgen en parseren.
Het integreren van e-mails in een applicatie is vaak complexer dan het lijkt en vraagt om de nodige technische kennis. Met een email parser kun je eenvoudig tijd besparen en repeterende werkzaamheden automatiseren.
Stel je voor dat je direct de gegevens uit je e-mails kunt halen zoals jij dat wilt, zonder dat je hiervoor extra mensen hoeft in te schakelen?
Laten we eerst een interessante vergelijking maken tussen een e-maildienst voor ontwikkelaars en een tool voor het parseren van e-mails.
Mailgun is een cloudgebaseerde e-maildienst waarmee je e-mails kunt verzenden en ontvangen, met geavanceerde inbound routing functionaliteiten. Ook kunnen e-mails gevolgd én geïntegreerd worden in uiteenlopende applicaties. Kort gezegd: Mailgun is ontworpen voor ontwikkelaars.
Met de transactionele e-mail-API van Mailgun ontvang je e-mails, die direct worden omgezet naar een JSON-document en doorgepost naar jouw eigen server.
Onderstaand voorbeeld toont een e-mail verwerkt door Mailgun:
{
"subject": "Mijn favoriete café",
"sender": "John Doe <[email protected]>",
"recipient": "Mr. Parseur <[email protected]>",
"message": "Het heet Awesome Café! Zie de routebeschrijving in de bijlage. Doei.",
"attachments": [
{ "name": "directions.pdf", "content": "https://url.with.content" },
{ "name": "cappucino.jpg", "content": "https://another.content.url" }
]
/*... andere interessante stukjes data hier (lees de doc, Luke) ...*/
}
Zoals je ziet, haalt Mailgun de belangrijkste onderdelen uit je e-mail, zoals het onderwerp, de afzender, ontvanger en het bericht. Hierdoor worden binnenkomende e-mails overzichtelijk en eenvoudiger te verwerken. Ook kan Mailgun per e-mail een enkele HTTP-post naar jouw eigen URL’s uitvoeren. Met jouw programmeerkennis kun je deze data vervolgens opslaan in je database.
Mailgun levert dus vooral de volledige e-mailinhoud en metadata. Maar wat als je nog specifieker bepaalde gegevens uit je e-mails wilt halen?
Specifieke data uit e-mails extraheren
Hier komt Parseur in beeld, een krachtige email parsing tool waarmee je eenvoudiger en slimmer je werk kunt automatiseren.
Het grote voordeel: je hebt geen enkele programmeerkennis nodig om Parseur te gebruiken. In tegenstelling tot andere e-mail parsers, werkt Parseur sjabloon-gebaseerd en zijn er geen eigen regels nodig voor data-extractie. Bovendien kun je met Parseur ook data uit bijlagen halen, zoals PDF's, CSV’s en Word-documenten.
Maak eenvoudig een mailbox aan in Parseur en stuur jouw e-mails door naar het Parseur e-mailadres.
Parseur is standaard voorzien van slimme, ingebouwde templates waarmee je automatisch data uit iedere e-mail kunt halen, in uiteenlopende sectoren zoals food ordering, job search, vastgoed, en property bookings. Dit heet: parsen zonder templates! Parseur kiest automatisch het juiste sjabloon en haalt de data direct uit je e-mails.
Wil je liever zélf maatwerk? Dan kun je eenvoudig eigen aangepaste templates maken, zonder dat je ingewikkelde routeringsregels hoeft te bouwen.
Markeer simpelweg zelf de gewenste gegevens en maak bijbehorende velden aan met de intuïtieve Point & Click-interface. Het aantal templates is onbeperkt!
Wanneer je Parseur eenmaal hebt geleerd welke informatie belangrijk is, worden alle soortgelijke documenten of e-mails die je naar die mailbox stuurt automatisch op dezelfde manier verwerkt, zelfs als de opmaak van de e-mails afwijkt.
De geparste data kun je direct en real-time exporteren naar Google Sheets of naar iedere zakelijke applicatie via Zapier, Webhooks, of Make – allemaal binnen enkele seconden.
Zo kun je jouw bedrijf snel opschalen zonder extra personeel aan te nemen.
Wanneer kies je voor Mailgun of Parseur?
Mailgun is ideaal wanneer je zelf developer bent, of beschikt over een technisch team. De krachtige API’s zijn namelijk speciaal voor ontwikkelaars ontworpen.
Wil je enkel algemene informatie uit je e-mails halen, zoals het onderwerp, de afzender, inhoud, en datum? Dan is Mailgun een goede keuze.
Wil je daarentegen specifieke informatie uit bepaalde e-mails halen, dan is een tool zoals Parseur dé oplossing. Ontvang je bijvoorbeeld als restaurant online bestellingen, dan wil je waarschijnlijk deze gegevens automatisch extraheren:
- Klantnaam
- Bezorgadres
- Ordernummer
- Betaalmethode
- Soort bestelling
- Orderreferentie
- Lijst van bestelde items en hun prijzen
Deze gegevens kun je direct doorspelen naar je bezorgteam. In plaats van handmatig overtypen naar een Google Spreadsheet, doet een tool als Parseur dit razendsnel voor je. Je hoeft alleen aan te geven welke informatie belangrijk is, door deze te markeren en op te slaan als sjabloon.
Zie je op tegen de techniek? Geen zorgen: Parseur is zeer gebruiksvriendelijk en vereist geen technische kennis of IT-team.
Met een geavanceerde data-extractietool als Parseur kun je in korte tijd duizenden documenten automatisch verwerken en parseren. Zo bespaar je veel tijd op handmatig werk en kun je efficiënt groeien.
Laatst bijgewerkt op
