Wenn Sie als Entwickler oder Produktmanager E-Mails in eine Anwendung oder einen Dienst integrieren möchten, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Vielleicht entwickeln Sie eine Anwendung, mit der Sie MIME-E-Mails dekodieren oder empfangene E-Mails verfolgen und analysieren möchten.
Die Integration von E-Mails in eine Anwendung ist komplexer als es scheint und erfordert mehr technische Fähigkeiten. Ein E-Mail-Parser kann Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen und manuelle Prozesse zu automatisieren.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Daten in kürzester Zeit genau so extrahieren, wie Sie es benötigen, ohne dass Sie dafür jemanden einstellen müssen!
Doch bevor wir zu den Details kommen, lassen Sie uns einen Blick auf einen aufschlussreichen Vergleich zwischen einem E-Mail-Dienst für Entwickler und einem dedizierten E-Mail-Parsing-Tool werfen.
Mailgun ist ein Cloud-basierter E-Mail-Dienst zum Senden und Empfangen von E-Mails mit Funktionen für Inbound-Routing. Die E-Mails können auch verfolgt und in verschiedene Anwendungen integriert werden. Kurz gesagt, Mailgun wurde für Entwickler entwickelt.
Mit seiner API für transaktionale E-Mails empfängt Mailgun Ihre E-Mails, wandelt sie in ein JSON-Dokument um und sendet sie an Ihren Server.
Das folgende Beispiel zeigt eine von Mailgun verarbeitete E-Mail.
{
"subject": "My favorite café",
"sender": "John Doe <[email protected]>",
"recipient": "Mr. Parseur <[email protected]>",
"message": "It's called Awesome Café! See directions in the attachment. Bye.",
"attachments": [
{ "name": "directions.pdf", "content": "https://url.with.content" },
{ "name": "cappucino.jpg", "content": "https://another.content.url" }
]
/*... weitere interessante Daten hier (lesen Sie die Dokumentation, Luke) ...*/
}
Wie Sie sehen, extrahiert Mailgun die wichtigsten Teile Ihrer E-Mail-Nachrichten (Betreff, Absender, Empfänger, Nachricht), wodurch Ihre eingehenden E-Mails leichter zu lesen und zu verarbeiten sind. Mailgun kann auch einen einzelnen HTTP-Post an Ihre URLs senden. Von dort aus können Sie E-Mails mithilfe Ihrer Programmierkenntnisse in Ihrer Datenbank speichern.
Nur der vollständige E-Mail-Inhalt und die zugehörigen Metadaten werden über Mailgun abgerufen. Was aber, wenn Sie die Datenextraktion verfeinern und bestimmte Informationen aus Ihren E-Mails gezielt auswählen möchten?
Extrahieren bestimmter Daten aus E-Mails
Hier kommt Parseur ins Spiel. Als leistungsstarkes E-Mail-Parsing-Tool hilft Ihnen Parseur, einen effizienteren, automatisierten Workflow einzurichten.
Das Beste daran: Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse, um Parseur zu nutzen. Im Vergleich zu anderen E-Mail-Parsern ist Parseur vorlagenbasiert und benötigt keine benutzerdefinierten Regeln, um Daten zu extrahieren. Darüber hinaus kann Parseur Daten aus Anhängen wie PDFs, CSVs und MS Words extrahieren.
Sie müssen lediglich ein Postfach in Parseur einrichten und Ihre E-Mails an die von Parseur angegebene E-Mail-Adresse weiterleiten.
Parseur bietet eine Vielzahl integrierter Vorlagen, um die Datenextraktion aus verschiedenen E-Mail-Typen in verschiedenen Branchen zu automatisieren, darunter Lebensmittelbestellungen, Jobsuche, Immobilien und Objektbuchungen. Wir nennen das: Parsing ohne Vorlagen! Parseur wählt automatisch die richtige Vorlage für die E-Mails aus und extrahiert die Daten automatisch.
Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen ohne Routing-Regeln erstellen.
Markieren Sie einfach die benötigten Daten und erstellen Sie entsprechende Datenfelder. Nutzen Sie dazu die einfache Point-&-Click-Oberfläche mit unbegrenzter Vorlagenunterstützung!
Sobald Sie Parseur beigebracht haben, welche spezifischen Informationen extrahiert werden sollen, werden alle weiteren Dokumente oder E-Mails, die Sie an dasselbe Postfach senden, auf die gleiche Weise verarbeitet, selbst wenn sie unterschiedliche Layouts haben.
Die geparsten E-Mail-Daten können dann heruntergeladen oder in Echtzeit mithilfe von Zapier, Webhooks, GetSwift und Make in Google Tabellen oder jede andere Geschäftsanwendung Ihrer Wahl exportiert werden – und das innerhalb von Sekunden.
So können Sie Ihr Unternehmen schnell skalieren, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen.
Mailgun vs. Parseur: Welches Tool ist das richtige für Sie?
Mailgun eignet sich am besten für Entwickler oder wenn Sie ein technisches Team in Ihrem Unternehmen haben, da es über leistungsstarke APIs verfügt, die speziell für Entwickler entwickelt wurden. Wenn Sie nur übergeordnete Daten aus Ihren E-Mails wie Betreff, Absender-E-Mail, Inhalt, Datum und Uhrzeit analysieren müssen, ist Mailgun eine gute Wahl.
Wenn Sie jedoch bestimmte E-Mails erhalten, aus denen Sie benutzerdefinierte Daten extrahieren möchten, ist ein leistungsstarkes E-Mail-Parsing-Tool wie Parseur die perfekte Lösung.
Nehmen wir an, Sie sind ein Restaurant, das Online-Lieferbestellungen entgegennimmt. Sie möchten wahrscheinlich bestimmte Informationen extrahieren, wie zum Beispiel:
- Name des Kunden
- Lieferadresse
- Bestellnummer
- Zahlungsmethode
- Bestellart
- Bestellreferenz
- Liste der Artikel und deren Preise
Sie müssen diese spezifischen Daten Ihren Fahrern für die Lieferung zur Verfügung stellen. Anstatt die Daten manuell in eine Google-Tabelle einzugeben, kann ein Tool wie Parseur diese Aufgabe schnell für Sie erledigen. Sie müssen Parseur nur beibringen, welche Informationen Sie benötigen, indem Sie die entsprechenden Daten markieren und eine Vorlage dafür erstellen.
Parseur ist die perfekte Lösung, insbesondere wenn Sie keine Entwicklerkenntnisse oder ein technisches Team haben, das Ihnen helfen kann.
Datenextraktionstools wie Parseur können Tausende von Dokumenten innerhalb weniger Minuten empfangen und analysieren und sparen Ihnen so unzählige Stunden manueller Arbeit.
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