Si vous êtes un développeur ou un chef de produit qui souhaite intégrer des e-mails à une application ou à un service, cet article est pour vous. Vous développez peut-être une application dans laquelle vous souhaitez décoder des e-mails MIME ou suivre et analyser les e-mails que vous recevez.
Intégrer la gestion des e-mails dans une application est plus complexe qu'il n'y paraît et nécessite des compétences techniques approfondies. Avoir un parseur d'e-mails à portée de main peut immédiatement vous aider à gagner du temps et à automatiser les processus manuels.
Et si vous pouviez faire extraire vos données comme vous le souhaitez en un rien de temps, sans même avoir besoin d'embaucher quelqu'un ?
Mais d'abord, comparons un service de messagerie pour développeurs et un outil de parsing d'e-mails.
Mailgun est un service de messagerie basé sur le cloud pour envoyer et recevoir des e-mails avec des fonctionnalités de routage entrant. Les e-mails peuvent également être suivis et intégrés à diverses applications. En termes simples, Mailgun a été conçu pour les développeurs.
Avec son API de messagerie transactionnelle, Mailgun reçoit vos e-mails, les transforme en document JSON et les publie sur votre propre serveur.
L'exemple ci-dessous est un e-mail traité par Mailgun.
{
"subject": "My favorite café",
"sender": "John Doe <[email protected]>",
"recipient": "Mr. Parseur <[email protected]>",
"message": "It's called Awesome Café! See directions in the attachment. Bye.",
"attachments": [
{ "name": "directions.pdf", "content": "https://url.with.content" },
{ "name": "cappucino.jpg", "content": "https://another.content.url" }
]
/*... other interesting pieces of data here (read the doc, Luke) ...*/
}
Comme vous pouvez le constater, Mailgun extrait les éléments clés de vos e-mails (objet, expéditeur, destinataire, message). Vos e-mails entrants deviennent plus faciles à lire et à traiter. Mailgun peut également effectuer une seule publication HTTP vers vos URL. À partir de là, avec vos compétences en matière de codage, vous stockez les e-mails dans votre base de données.
Seuls le contenu intégral de l'e-mail et ses métadonnées sont extraits via Mailgun. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez affiner l'extraction des données et sélectionner des informations spécifiques dans vos e-mails ?
Extraire des données spécifiques des e-mails
C'est là qu'une alternative à Mailgun comme Parseur, un outil puissant de parsing d'e-mails, peut vous aider à mettre en place un flux de travail automatisé plus efficace.
Le meilleur, c'est que vous n'avez besoin d'aucune expérience en matière de codage pour utiliser Parseur. Comparé à d'autres parseurs d'e-mails, Parseur est basé sur des modèles et ne nécessite aucune règle personnalisée pour pouvoir extraire des données. Parseur peut également extraire des données de pièces jointes telles que des PDF, des CSV et des documents MS Word.
Il vous suffit de créer une boîte aux lettres dans Parseur et de transférer vos e-mails à l'adresse e-mail indiquée par Parseur.
Parseur est livré avec des modèles intégrés pour automatiser l'extraction de données à partir de tout type d'e-mail dans divers secteurs tels que les commandes de repas, la recherche d'emploi, l'immobilier et les réservations de propriétés. C'est ce que nous appelons : le parsing sans aucun modèle ! Parseur sélectionnera automatiquement le bon modèle pour les e-mails et extraira les données automatiquement.
Vous pouvez également créer vos propres modèles personnalisés sans aucune règle de routage.
Il vous suffit de mettre en évidence les données dont vous avez besoin et de créer des champs de données pour celles-ci. C'est une interface simple de type pointer-cliquer, avec une prise en charge illimitée des modèles !
Une fois que vous avez indiqué à Parseur quelles informations spécifiques doivent être extraites, tous les autres documents ou e-mails que vous envoyez à la même boîte aux lettres seront traités de la même manière, même s'ils ont des mises en page différentes.
Les données d'e-mails parsées peuvent ensuite être téléchargées et exportées en temps réel vers Google Sheets ou toute application métier de votre choix à l'aide de Zapier, Webhooks, GetSwift et Make en quelques secondes.
Vous développez votre activité rapidement sans avoir besoin d'embaucher un autre employé.
Quand utiliser Mailgun par rapport à une alternative comme Parseur ?
Mailgun convient parfaitement aux développeurs ou si vous disposez d'une équipe technique dans votre entreprise, car il dispose d'API puissantes conçues pour les développeurs.
Si vous avez uniquement besoin de parser des données de haut niveau à partir de vos e-mails, telles que l'objet, l'adresse e-mail de l'expéditeur, le contenu, la date et l'heure, Mailgun est le bon choix pour vous.
Toutefois, si vous recevez des e-mails spécifiques dont vous souhaitez extraire des données personnalisées, un outil puissant de parsing d'e-mails comme Parseur serait parfait. Par exemple, si vous êtes un restaurant qui reçoit des commandes en ligne, vous souhaiterez probablement extraire des informations spécifiques telles que :
- Nom du client
- Adresse de livraison
- Numéro de commande
- Mode de paiement
- Type de commande
- Référence de la commande
- Liste des articles et leurs prix
Vous devrez fournir ces données spécifiques à vos livreurs pour la livraison. Au lieu de saisir manuellement les données dans une feuille de calcul Google, un outil comme Parseur peut rapidement faire le travail à votre place. Il vous suffit d'indiquer à Parseur les informations dont vous avez besoin en mettant en évidence les données spécifiques et en créant un modèle pour celles-ci.
Parseur est parfait, surtout si vous n'avez aucune compétence en matière de développement ou d'équipe technique pour vous aider.
Les outils d'extraction de données comme Parseur peuvent recevoir et parser des milliers de documents en quelques minutes, vous faisant ainsi gagner d'innombrables heures de travail manuel.
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