Se sei uno sviluppatore o un product manager e stai cercando un modo per integrare le email nella tua applicazione o servizio, questo articolo è per te. Che tu stia sviluppando un'applicazione per decodificare email MIME o per tracciare e analizzare le email ricevute, integrare le email in un'applicazione autonomamente è un processo complesso che richiede competenze tecniche avanzate. Un parser di email può semplificare notevolmente questo processo, risparmiando tempo e automatizzando attività manuali.
Immagina di poter estrarre i dati desiderati in modo rapido e preciso, senza dover assumere personale aggiuntivo.
Prima di tutto, confrontiamo un servizio di posta elettronica per sviluppatori con uno strumento di parsing delle email.
Mailgun è un servizio di posta elettronica basato su cloud che consente l'invio, la ricezione e il routing delle email in entrata, oltre a funzionalità di tracciamento e integrazione con diverse applicazioni. In breve, Mailgun è progettato per gli sviluppatori.
Grazie alla sua API per email transazionali, Mailgun riceve le email, le converte in un documento JSON e le invia al tuo server.
L'esempio seguente mostra un'email elaborata da Mailgun:
{
"subject": "My favorite café",
"sender": "John Doe <[email protected]>",
"recipient": "Mr. Parseur <[email protected]>",
"message": "It's called Awesome Café! See directions in the attachment. Bye.",
"attachments": [
{ "name": "directions.pdf", "content": "https://url.with.content" },
{ "name": "cappucino.jpg", "content": "https://another.content.url" }
]
/*... other interesting pieces of data here (read the doc, Luke) ...*/
}
Come puoi vedere, Mailgun identifica le informazioni principali delle email (oggetto, mittente, destinatario, messaggio). Le email in entrata diventano più facili da leggere ed elaborare. Mailgun può anche inviare una singola richiesta HTTP POST ai tuoi URL, permettendoti di archiviare le email nel tuo database tramite codice.
Mailgun estrae il contenuto completo dell'email e i suoi metadati. Ma cosa succede se hai bisogno di estrarre informazioni specifiche dalle email in modo più preciso?
Estrarre dati specifici dalle email
È qui che Parseur, un potente strumento di parsing delle email, può aiutarti a creare un flusso di lavoro automatizzato più efficiente. Come alternativa al parser di email Mailgun, Parseur offre un'estrazione dati granulare e personalizzabile.
Il vantaggio principale è che non è necessaria alcuna competenza di programmazione per utilizzare Parseur. A differenza di altri parser di email, Parseur è basato su modelli e non richiede regole personalizzate per l'estrazione dei dati. Inoltre, Parseur è in grado di estrarre dati da allegati come PDF, CSV e documenti MS Word.
Basta creare una casella di posta in Parseur e inoltrare le email all'indirizzo fornito.
Parseur offre modelli predefiniti per automatizzare l'estrazione dei dati da diverse tipologie di email in vari settori, come ordinazione di cibo, ricerca di lavoro e immobiliare. Questo è ciò che chiamiamo: analisi senza modelli! Parseur seleziona automaticamente il modello appropriato per le tue email ed estrae i dati in automatico.
È anche possibile creare modelli personalizzati senza definire regole di routing.
Basta evidenziare i dati desiderati e creare i relativi campi. L'interfaccia è intuitiva, basata sul principio "Point & Click", con supporto illimitato per i modelli.
Una volta che hai "insegnato" a Parseur quali informazioni estrarre, qualsiasi altro documento o email inviato alla stessa casella di posta verrà elaborato allo stesso modo, anche se il layout è diverso.
I dati estratti possono essere scaricati ed esportati in tempo reale su Fogli Google o su qualsiasi altra applicazione aziendale tramite Zapier, Webhook, GetSwift e Make in pochi secondi.
Potrai così scalare rapidamente la tua attività senza dover assumere nuovo personale.
Quando usare Mailgun rispetto a Parseur?
Mailgun è la scelta ideale per gli sviluppatori o per le aziende con un team tecnico interno, grazie alle sue potenti API. Se devi analizzare solo dati di alto livello dalle email, come oggetto, mittente, contenuto, data e ora, Mailgun è la soluzione giusta.
Tuttavia, se devi estrarre dati specifici e personalizzati dalle email, uno strumento di parsing come Parseur è la scelta migliore. Ad esempio, se gestisci un ristorante e ricevi ordini online, potresti voler estrarre informazioni specifiche come:
- Nome del cliente
- Indirizzo di consegna
- Numero d'ordine
- Metodo di pagamento
- Tipo di ordine
- Riferimento dell'ordine
- Elenco degli articoli e relativi prezzi
Questi dati sono fondamentali per i tuoi fattorini. Invece di copiarli manualmente in un foglio di calcolo, Parseur può automatizzare l'intero processo. Devi solo configurare un modello indicando a Parseur quali informazioni estrarre.
Parseur è particolarmente indicato per chi non ha competenze di sviluppo o un team tecnico dedicato. Gli strumenti di estrazione dati come Parseur possono elaborare migliaia di documenti in pochi minuti, risparmiando ore di lavoro manuale.
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