Se sei uno sviluppatore o un product manager e stai cercando un modo per integrare le email nella tua applicazione o servizio, questo articolo è per te. Che tu stia sviluppando un'applicazione per decodificare email MIME o per tracciare e analizzare le email ricevute, integrare le email in un'applicazione autonomamente è un processo complesso che richiede competenze tecniche avanzate. Avere un parser di email a portata di mano può aiutarti immediatamente a risparmiare tempo e automatizzare i processi manuali.
Cosa succederebbe se potessi estrarre i tuoi dati nel modo desiderato in pochissimo tempo e senza dover assumere nessuno?
Prima di tutto, approfondiamo un confronto arricchente tra un servizio di posta elettronica per sviluppatori e uno strumento di parsing delle email.
Mailgun è un servizio di posta elettronica basato su cloud per inviare e ricevere email con funzionalità di routing in entrata. Le email possono essere tracciate e integrate in varie applicazioni. In parole povere, Mailgun è stato creato per gli sviluppatori.
Con la sua API per email transazionali, Mailgun riceve le tue email, le trasforma in un documento JSON e le invia al tuo server.
L'esempio seguente mostra un'email elaborata da Mailgun:
{
"subject": "My favorite café",
"sender": "John Doe <[email protected]>",
"recipient": "Mr. Parseur <[email protected]>",
"message": "It's called Awesome Café! See directions in the attachment. Bye.",
"attachments": [
{ "name": "directions.pdf", "content": "https://url.with.content" },
{ "name": "cappucino.jpg", "content": "https://another.content.url" }
]
/*... other interesting pieces of data here (read the doc, Luke) ...*/
}
Come puoi vedere, Mailgun identifica le parti principali dei messaggi email (oggetto, mittente, destinatario, messaggio). Le email in entrata diventano più facili da leggere ed elaborare. Mailgun può anche effettuare una singola richiesta HTTP POST ai tuoi URL. Da lì, con le tue competenze di programmazione, puoi archiviare le email nel tuo database.
Solo il contenuto completo dell'email e i suoi metadati vengono estratti tramite Mailgun. Ma cosa succede se desideri perfezionare l'estrazione dei dati e selezionare informazioni specifiche dalle tue email?
Estrarre dati specifici dalle email
È qui che Parseur, in qualità di potente strumento di parsing delle email, può aiutarti a configurare un flusso di lavoro automatizzato più efficiente.
La parte migliore è che non hai bisogno di alcuna esperienza di programmazione per utilizzare Parseur. Rispetto ad altri parser di email, Parseur è basato su modelli e non richiede regole personalizzate per poter estrarre i dati. Parseur può anche estrarre dati da allegati come PDF, CSV e documenti MS Word.
Devi solo creare una casella di posta in Parseur e inoltrare le tue email all'indirizzo email fornito da Parseur.
Parseur è dotato di modelli integrati per automatizzare l'estrazione dei dati da qualsiasi tipo di email all'interno di vari settori come ordinazione di cibo, ricerca di lavoro, immobiliare e prenotazioni di proprietà. Questo è ciò che chiamiamo: parsing a modelli zero! Parseur selezionerà automaticamente il modello giusto per le email ed estrarrà i dati automaticamente.
Puoi anche creare i tuoi modelli personalizzati con regole di routing zero.
Devi solo evidenziare i dati di cui hai bisogno e creare campi dati per essi. È una semplice interfaccia Point & Click, con supporto illimitato per i modelli!
Una volta che hai insegnato a Parseur quali informazioni specifiche devono essere estratte, qualsiasi altro documento o email che invii alla stessa casella di posta verrà elaborato allo stesso modo, anche se hanno layout diversi.
I dati delle email analizzate possono quindi essere scaricati ed esportati in tempo reale su Fogli Google o su qualsiasi applicazione aziendale di tua scelta utilizzando Zapier, Webhook, GetSwift e Make in pochi secondi.
Scala rapidamente la tua attività senza la necessità di assumere altro personale.
Quando usare Mailgun rispetto a Parseur?
Mailgun funziona meglio per gli sviluppatori o se hai un team tecnico nella tua azienda, poiché dispone di potenti API create per gli sviluppatori.
Se devi solo analizzare dati di alto livello dalle tue email come oggetto, email del mittente, contenuto, data e ora, Mailgun è la scelta giusta per te.
Tuttavia, se ricevi email specifiche da cui desideri estrarre dati personalizzati, uno strumento di parsing delle email potente come Parseur sarebbe perfetto. Ad esempio, se sei un ristorante che riceve ordini di consegna online, probabilmente vorrai estrarre informazioni specifiche come:
- Nome del cliente
- Indirizzo di consegna
- Numero d'ordine
- Metodo di pagamento
- Tipo di ordine
- Riferimento dell'ordine
- Elenco degli articoli e i loro prezzi
Fornirai quei dati specifici ai tuoi autisti per la consegna. Invece di inserire manualmente i dati in un foglio di calcolo di Google, uno strumento come Parseur può fare rapidamente il lavoro per te. Devi solo insegnare a Parseur di quali informazioni hai bisogno evidenziando i dati specifici e creando un modello per essi.
Parseur è perfetto soprattutto se non hai competenze di sviluppo o un team tecnico che ti aiuti.
Gli strumenti di estrazione dati come Parseur possono ricevere e analizzare migliaia di documenti in pochi minuti, facendoti risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale.
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