Jeśli jesteś deweloperem lub product managerem, który chce zautomatyzować integrację poczty e-mail z własną aplikacją lub usługą, ten artykuł jest właśnie dla Ciebie. Może tworzysz system, w którym zależy Ci na dekodowaniu wiadomości MIME lub automatyzacji monitorowania i analizy przychodzących e-maili.
Samodzielna integracja e-maili z aplikacją bywa bardziej złożona, niż się początkowo wydaje i wymaga specjalistycznych kompetencji technicznych. Posiadanie parsera e-maili znacząco przyspiesza pracę i pozwala zautomatyzować wiele manualnych działań w kilka minut.
A co by było, gdybyś mógł uzyskiwać tylko potrzebne Ci dane z e-maili w mgnieniu oka – bez konieczności zatrudniania dodatkowych ekspertów?
Zacznijmy jednak od pogłębionego porównania: profesjonalnej usługi e-mailowej dla programistów i dedykowanego narzędzia do parsowania e-maili.
Mailgun to usługa do obsługi poczty e-mail w chmurze pozwalająca na wysyłanie i odbieranie wiadomości, a także ich trasowanie. Daje możliwość śledzenia e-maili oraz integracji tych danych z innymi aplikacjami. Mówiąc krótko, Mailgun został stworzony z myślą o developerach.
Dzięki API transakcyjnemu Mailgun przyjmuje Twoje e-maile, zamienia je na dokument JSON i przekazuje na wybrany endpoint serwera.
Przykład e-maila przetworzonego przez Mailgun:
{
"subject": "My favorite café",
"sender": "John Doe <[email protected]>",
"recipient": "Mr. Parseur <[email protected]>",
"message": "It's called Awesome Café! See directions in the attachment. Bye.",
"attachments": [
{ "name": "directions.pdf", "content": "https://url.with.content" },
{ "name": "cappucino.jpg", "content": "https://another.content.url" }
]
/*... other interesting pieces of data here (read the doc, Luke) ...*/
}
Jak widać, Mailgun automatycznie wyodrębnia kluczowe elementy e-maila: temat, nadawcę, odbiorcę, treść oraz załączniki. Przychodzące wiadomości są przez to łatwiejsze do dalszego przetwarzania. Mailgun potrafi wysyłać dane jednym zapytaniem HTTP POST na Twój adres URL, skąd – dzięki kompetencjom developerskim – możesz je dodać do swojej bazy.
Mailgun jednak przekazuje głównie całą zawartość e-maila wraz z metadanymi. Co jeśli potrzebujesz bardziej precyzyjnego wyodrębniania – na przykład tylko poszczególnych informacji z treści maila lub pliku PDF w załączniku?
Wyodrębnianie dokładnych danych z e-maili
W takich sytuacjach idealnie sprawdzi się Parseur – nowoczesny parser e-maili, który pozwala na automatyczne przetwarzanie przychodzących wiadomości i dokumentów.
Największym atutem Parseur jest brak konieczności kodowania. W porównaniu do innych parserów e-maili, Parseur jest oparty na szablonach i nie wymaga ręcznego tworzenia reguł. Pozwala jednocześnie wyciągać dane z załączników takich jak PDF, CSV czy MS Word.
Wystarczy, że założysz skrzynkę odbiorczą w Parseur i przekierujesz na nią e-maile źródłowe.
Parseur oferuje gotowe szablony do automatycznego pozyskiwania danych niemal z każdego typu wiadomości dla wielu branż: od zamówień jedzenia (food ordering), przez oferty pracy, nieruchomości, po rezerwacje noclegów i inne. Nazywamy to: parsowaniem bez szablonów! Parseur automatycznie rozpozna typ wiadomości i dopasuje odpowiedni szablon, po czym samodzielnie wyodrębni dane.
Możesz również stworzyć swoje własne szablony dla nietypowych układów e-maili – bez konfigurowania trasowania.
Wystarczy, że zaznaczysz fragmenty wiadomości, które Cię interesują, aby utworzyć z nich własne pola danych. To intuicyjny interfejs typu „wskaż i kliknij” (Point & Click), obsługujący nieograniczoną liczbę szablonów!
Po nauczeniu Parseur, jakiego typu dane mają być wyodrębniane, każda kolejna wiadomość przesłana na tę skrzynkę zostanie przetworzona identycznie – nawet jeśli układ dokumentu będzie się różnić.
Wyodrębnione dane możesz potem w czasie rzeczywistym eksportować bezpośrednio do Google Sheets lub dowolnej aplikacji biznesowej korzystając z Zapier, Webhooks czy Make – i to w kilka sekund!
Możesz dynamicznie skalować swój biznes bez dodatkowych kosztów kadrowych i bez powiększania zespołu.
Kiedy wybrać Mailgun, a kiedy Parseur?
Mailgun to rozwiązanie dla programistów i zespołów posiadających umiejętności techniczne – idealnie nadaje się do integracji e-maili poprzez zaawansowane API.
Jeśli wystarczy Ci ogólne wyodrębnienie informacji z wiadomości, takich jak temat, adres e-mail nadawcy, treść czy data – Mailgun w pełni spełni Twoje oczekiwania.
Natomiast, jeśli zależy Ci na automatycznym wyciąganiu konkretnych, niestandardowych danych z wyspecjalizowanych wiadomości lub załączników — Parseur okaże się znacznie efektywniejszym rozwiązaniem. Przykład: Prowadzisz restaurację i codziennie przyjmujesz zamówienia online – zapewne chcesz otrzymywać tylko takie informacje, jak:
- Imię i nazwisko klienta
- Adres dostawy
- Numer zamówienia
- Informacje o płatności
- Typ i referencje zamówienia
- Lista produktów i ich ceny
Te dane musisz natychmiast przekazać swoim dostawcom lub zespołowi realizacji. Zamiast ręcznie kopiować je do arkusza Google, wybierz narzędzie takie jak Parseur – i zautomatyzuj cały proces w kilka chwil. Wystarczy wybrać, które dane chcesz wyodrębniać, zaznaczyć je w szablonie i zlecić resztę Parseur.
To rozwiązanie jest doskonałe szczególnie dla osób bez wiedzy programistycznej oraz firm nieposiadających wsparcia technicznego.
Takie zaawansowane narzędzia do wyodrębniania danych pozwalają obsłużyć i zanalizować tysiące e-maili w ciągu kilku minut – realnie oszczędzając dziesiątki godzin ręcznej pracy.
Ostatnia aktualizacja
