Gegevens automatisch halen uit vastgoedboekingen

Ben je een vastgoedeigenaar of host die gericht is op korte termijn verhuur of vakantiewoningen? Zoek je naar manieren om het beheer van vastgoedboekingen te automatiseren zodat je meer tijd hebt voor het promoten van je woningen?

Automatisering helpt je processen stroomlijnen en vermindert het risico op menselijke fouten. In dit artikel lees je hoe Parseur direct informatie kan halen uit je vastgoedboekingen zodat jij het beheer van vastgoedboekingen kunt automatiseren.

De vastgoedboekingenmarkt groeit

In maart 2023 was Booking.com goed voor 555 miljoen bezoeken. De pandemie zorgde voor een tijdelijke terugval, maar inmiddels groeit de branche weer sterk dankzij meer zomerse reizen en een stijging in het aantal digital nomads.

89% van de EU-burgers boekt kortetermijnverhuur via platforms als Airbnb en Booking.com.

In 2022 behaalden hosts in de VS tot $14.000 extra inkomsten.

Wat zijn de beste sites voor vakantiewoningen?

Ben je een nieuwe host? Dan is het plaatsen van je vastgoed op de juiste platforms essentieel voor maximale zichtbaarheid en conversies.

  • Airbnb
  • VRBO
  • Booking.com
  • Expedia
  • TripAdvisor
  • Homestay
  • Agoda
  • Kayak

Dit zijn de meest gebruikte verhuurplatformen met de beste recensies.

Ontvang je (te) veel boekingsbevestigingen in je mailbox?

Heb je al enige ervaring als host, dan stromen er dagelijks boekingsmails binnen. Goed nieuws natuurlijk! Maar elke mail handmatig verwerken en gegevens overzetten naar Google Sheets of je CRM is tijdrovend en foutgevoelig.

Je besteedt je tijd en energie liever aan marketing en gastbeleving, zodat je meer reserveringen binnenhaalt.

Je kunt handmatige werkzaamheden uitbesteden (zie hier meer), maar dat brengt kosten en risico op fouten met zich mee. Een eenvoudige en betaalbare oplossing is een e-mailparsing tool.

Beheer van vastgoedboekingen automatiseren met Parseur

Parseur is een krachtige email parsing tool die gegevens extractie uit e-mails en documenten automatiseert. Zo kun je een volledig geautomatiseerde boekingsworkflow opzetten: zodra je bijvoorbeeld een e-mail ontvangt van VRBO, zet Parseur de gegevens direct door naar Google Sheets.

Dit proces stel je eenvoudig in, zonder programmeerkennis. Dankzij het template-gebaseerde systeem van Parseur kan iedereen moeiteloos repetitieve taken automatiseren.

Welke boekingsplatforms worden ondersteund door Parseur?

Parseur haalt automatisch gegevens uit boekingen van onder andere:

Waarom Parseur inzetten voor het automatiseren van het beheer van vastgoedboekingen?

Of je nu vastgoedbeheerder bent die je processen wilt optimaliseren, of een verhuurder die focust op service en minder tijd kwijt wil zijn aan handmatig werk: Parseur is dé oplossing.

Bespaar tijd en kosten

Tijd is kostbaar. Handmatige gegevensverwerking kost veel moeite. Door dit te automatiseren, voorkom je foutgevoelige werkzaamheden en kun je focussen op groei en service.

Altijd accurate data

Bij handmatige verwerking sluipen foutjes er snel in, en controleren kost extra tijd. Parseur werkt met slimme algoritmes waardoor jouw data altijd betrouwbaar is.

Eenvoudig opschalen

Een solide technische basis maakt het laten groeien van je vastgoedbedrijf veel gemakkelijker. Met automatisering heb je alles in huis om door te groeien zonder operationele bottlenecks.

Hoe gegevens uit vastgoedboekingen automatisch halen met Parseur?

Met drie simpele stappen zet je het beheer van vastgoedboekingen volledig op de automatische piloot! Zo werkt het:

Maak een gratis account aan
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.

Stap 1: Open een vastgoedboekingen-mailbox

Parseur biedt een gratis startpakket voor een beperkt aantal e-mails, daarna betaal je eenvoudig naar gebruik. Onze tarieven zijn transparant en vaak voordeliger dan andere parsing software.

Na registratie kies je voor de mailbox “property bookings”.

Een screenshot van de vastgoed-mailbox
Vastgoedboekingen mailbox

Stuur een van je boekingsemails door naar dit unieke Parseur e-mailadres. Maak eventueel een automatische doorstuurregel aan, zodat alle bevestigingen automatisch binnenkomen.

Een screenshot van een vrbo voorbeeldmail
Voorbeeld van een email van VRBO

Stap 2: Parseur haalt automatisch gegevens uit vastgoedboekingen

Parseur bevat ingebouwde templates voor het direct verwerken van e-mails van alle grote boekingsplatforms.

Je kunt ook je eigen template maken zodat Parseur precies de gegevens haalt die jij nodig hebt. Je kunt onbeperkt templates creëren; Parseur herkent automatisch het juiste sjabloon.

Het resultaat ziet er zo uit:

Een screenshot van vastgoeddata
Gegevens gehaald uit vastgoedboekingen

Parseur verwerkt moeiteloos e-mails in diverse talen en formaten.

Stap 3: Boekingsdata automatisch doorsturen naar je systemen

Je beschikt nu over alle benodigde data! Gebruik die eenvoudig voor:

Verder lezen

Gegevens halen uit Airbnb-mails met Parseur

Delen:

Laatst bijgewerkt op

Aan de slag

Klaar om handmatig werk
uit jouw operatie te halen?

Start gratis in een paar minuten en ontdek hoe Parseur in jouw workflow past.

Geen training van modellen nodig
Gemaakt voor echte workflows, niet voor experimenten
Schaalbaar van point-and-click tot API
Gratis aan de slag

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over het gebruik van Parseur om boekingsgegevens uit bevestigingse-mails van OTA's te halen en deze naar je spreadsheets, PMS of andere tools te sturen.

Parseur haalt de boekingsvelden die je nodig hebt uit bevestigingse-mails, waaronder de naam van de gast, in- en uitcheckdatums, aantal gasten, naam van de accommodatie of advertentie, reserverings-ID, uitbetalingsbedrag en platformkosten. De ingebouwde AI leest de gevraagde velden uit elke lay-out, zodat je geen aparte template nodig hebt voor elk platform.

Parseur kan boekingsgegevens exporteren naar Google Sheets met behulp van standaardformules, downloaden naar JSON of CSV, of doorsturen naar duizenden apps via native integraties met Zapier, Make en Power Automate. Je kunt de gegevens ook rechtstreeks via een API naar je PMS, agenda of CRM sturen.

Ja. Parseur leest boekingsgegevens uit zowel e-mailteksten als bijgevoegde documenten. Reserveringsdetails die als PDF-voucher of bijlage worden geleverd, worden op dezelfde manier geëxtraheerd. Stuur de e-mail door naar je Parseur-mailbox en de gegevens worden automatisch vastgelegd.

Nee. Het instellen van Parseur vereist geen programmeerkennis. Je maakt een vastgoedboekingen-mailbox aan, stuurt je boekingse-mails ernaartoe en de gegevens stromen naar Google Sheets of andere tools, zodat hosts en vastgoedbeheerders de workflow zelf kunnen bouwen.

Parseur is GDPR-compliant, wat belangrijk is bij het omgaan met gastnamen en reserveringsdetails. Bovendien is de SOC 2 Type II-certificering in uitvoering, waardoor de beveiligingspraktijken van Parseur actief worden gecontroleerd.

Parseur ondersteunt sites voor kortetermijnverhuur, vakantieverhuur en hotelboekingen, zoals Airbnb, Booking.com, VRBO, TripAdvisor Rentals, Priceline, Beds24, Duve, Eviivo, Guesty en MyAllocator. Het kan ook Airbnb-mails lezen in het Engels, Frans, Duits, Italiaans en Spaans.

Ja. De ingebouwde AI van Parseur haalt de velden die je vraagt uit elke lay-out, dus een opnieuw ontworpen bevestigingse-mail van Airbnb of Booking.com breekt je workflow niet. Je hoeft geen aparte template te bouwen of te onderhouden voor elke indeling of aanbieder.

Extractie gebeurt automatisch op het moment dat een bevestigingse-mail je Parseur-mailbox bereikt. Stel een automatische doorstuurregel in van je inbox naar je Parseur-mailbox, zodat elke nieuwe boeking wordt geëxtraheerd en in vrijwel realtime naar je gekoppelde apps wordt gestuurd, zonder handmatige stappen.

De AI van Parseur levert een hoge mate van nauwkeurigheid en vermijdt de fouten die vaak voorkomen bij handmatige gegevensinvoer. Je kunt geëxtraheerde velden optioneel controleren en corrigeren als een handmatige menselijke stap voordat de gegevens worden geëxporteerd. Dit geeft je volledige controle over wat je downstream-tools bereikt.