Stel dat je een team aanstuurt en dagelijks meerdere taken in Todoist moet aanmaken. Je ontvangt geregeld e-mails van klanten, leveranciers of andere organisaties. Om overzicht te houden over het werk en taken aan je team te verdelen, loop je al deze e-mails handmatig door om taken te maken in Todoist.
Wat als dit proces automatisch zou verlopen, zodat je geen tijd meer hoeft te besteden aan handmatig taken maken van e-mails in Todoist en je meer tijd hebt om je te focussen op de planning en organisatie?
Todoist integreren met Parseur
Parseur is een krachtige documentverwerkingstool waarmee je automatisch gegevens uit e-mails en PDF's kunt halen. Je kunt de geparste gegevens realtime doorsturen naar ieder gewenst bedrijfsprogramma, waardoor je uren aan foutgevoelig handwerk bespaart.
Door Todoist aan Parseur te koppelen, automatiseer je het volledige proces van taken maken van e-mails in Todoist.
Hoe werkt de integratie?
Stap 1: Meld je gratis aan en maak een Parseur-mailbox aan
Na registratie kun je direct een Parseur-mailbox instellen.
Stap 2: Stuur je e-mail door naar de Parseur-mailbox
Je krijgt een uniek e-mailadres voor je Parseur-mailbox. Mail de gewenste e-mails door naar dit adres. Na enkele seconden verschijnt je e-mail in de mailbox.
Stap 3: Leer Parseur welke gegevens je wilt extraheren voor Todoist
Maak eenvoudig zelf sjablonen: elke keer als er een e-mail in je Parseur-mailbox belandt, selecteert Parseur automatisch het juiste sjabloon en haalt direct de benodigde informatie eruit.
Is het sjabloon aangemaakt? Dan worden vergelijkbare e-mails voortaan automatisch verwerkt. Je kunt tevens een automatische doorstuurregel instellen zodat alle relevante e-mails vanzelf in je Parseur-mailbox komen.
Stap 4: Maak Todoist-taken automatisch aan met geparste e-mailgegevens
Zend de geëxtraheerde data eenvoudig door naar Todoist via Zapier. Zapier is een clouddienst die verschillende applicaties met elkaar verbindt en herhalende handmatige werkzaamheden automatiseert.
Open in de Parseur-mailbox het menu "exporteren", kies voor "Zapier" en zoek op "Todoist".
Export data to Todoist
Na het aanklikken van "create Zap" word je naar Zapier geleid. Daar kun je direct inloggen of een nieuw account aanmaken.
Select your Parseur mailbox
Wanneer je mailbox is gekoppeld, haalt Zapier automatisch de geparste gegevens op.
Parsed data retrieved
Stap 5: Verbind Todoist met Zapier
Create task as the action event
Log in op je Todoist-account om de koppeling te voltooien.
Stap 6: Stel je Todoist-taak samen zoals jij wilt
Personaliseer de taak in Todoist volledig met de velden gevuld door Parseur.
Map in the data fields with parsed data
Vul de datavelden in en verstuur een testtaak naar Todoist.
Send a test to TodoistTask created automatically
Denk eraan je Zap te activeren—je integratie is klaar voor automatisch taken maken van e-mails in Todoist.
Geen handmatig overtypen meer—bespaar tijd en verhoog je productiviteit!
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Todoist?
Todoist is een cloudgebaseerde service en takenmanager waarmee gebruikers hun taken effectief kunnen organiseren. Je kunt Todoist op elk apparaat openen, dankzij de continue synchronisatie. Met wereldwijd 25 miljoen gebruikers helpt Todoist bij een betere planning en samenwerking aan projecten.
Wat is Zapier?
Zapier is een cloudgebaseerde automatiseringstool die applicaties met elkaar verbindt. U kunt twee of meer apps koppelen om repetitieve taken te automatiseren, zonder te hoeven programmeren of afhankelijk te zijn van ontwikkelaars voor integraties.
AI-gebaseerde data-extractiesoftware. Begin vandaag nog met Parseur.
Automatiseer het extraheren van tekst uit e-mails, PDF’s en spreadsheets. Bespaar honderden uren handmatig werk. Omarm werkautomatisering met AI.
