Föreställ dig att du leder ett team där olika uppgifter dagligen behöver skapas i Todoist. Du får e-post från kunder, leverantörer eller annan part och för att hålla koll på varje ärende samt kunna tilldela uppgifter till ditt team, måste du manuellt gå igenom inkorgen och skapa nya uppgifter i Todoist.
Tänk om du kunde automatisera denna process och frigöra tid för att fokusera mer på organisering och planering?
Integrera Todoist med Parseur
Parseur är ett kraftfullt verktyg för dokumentbearbetning som automatiskt hämtar data från både e-post och PDF-filer. Den extraherade informationen förs sedan direkt till de affärssystem du använder – i realtid, vilket sparar dig mängder av manuellt arbete.
Genom att integrera Todoist med Parseur kan du automatiskt skapa nya uppgifter från e-post direkt i Todoist.
Hur fungerar det?
Steg 1: Skapa ett gratis konto och din Parseur-brevlåda
När du har ett konto är nästa steg att skapa din Parseur-brevlåda.
Vill du skapa egna mallar kan du enkelt göra det! Vid varje inkommande e-post kommer Parseur att med automatik identifiera rätt mall och extrahera datan åt dig.
Skapa ditt första fält i Parseur
Markera önskad information och skapa datafält för dessa.
När mallen är sparad kommer formatmässigt liknande e-post att automatiskt parkeras vid vidarebefordran till din Parseur-brevlåda. Du kan även aktivera en regel för automatisk vidarebefordran från din e-post för att optimera flödet.
Steg 4: Skapa Todoist-uppgifter från parserad e-postdata
Nu kan den parserade datan enkelt exporteras till Todoist via Zapier. Zapier är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som kopplar samman olika appar och automatiserar repetitiva arbetsuppgifter.
I din Parseur-brevlåda klickar du på "exportera", väljer "Zapier" och söker på "Todoist".
Exportera data till Todoist
När du klickar på "skapa Zap" skickas du vidare till Zapier där du kan logga in eller skapa ett konto.
Välj din Parseur-brevlåda
När Parseur-brevlådan är ansluten kommer Zapier att hämta den parserade informationen.
Parserad data hämtad
Steg 5: Anslut Todoist med Zapier
Skapa uppgift som åtgärd
Du ombeds logga in på ditt Todoist-konto för att slutföra integrationen.
Steg 6: Anpassa detaljer för uppgifter som skapas i Todoist
Nu kan du anpassa den nya uppgiften med hjälp av datan från Parseur.
Matcha datafälten med parserad data
Fyll i datafälten, och skicka ett testuppdrag till Todoist!
Skicka ett test till TodoistUppgift skapad automatiskt
Glöm inte att aktivera Zap:en för att din automatisering ska börja fungera.
Säg hejdå till manuell datainmatning och effektivisera din vardag med automatiskt skapade uppgifter från e-post i Todoist!
Vad är Parseur?
Parseur är en avancerad programvara för dokumentbearbetning som extraherar text från e-post, PDF-filer och dokument och automatiserar dina arbetsflöden.
Alla funktioner i Parseur.
Vad är Todoist?
Todoist är en molnbaserad tjänst och uppgiftshanterare som hjälper användare att organisera sina uppgifter effektivt. Du kan komma åt Todoist på vilken enhet som helst då allt hålls synkroniserat. Todoist används av 25 miljoner användare över hela världen för bättre planering och samarbete i projekt.
Vad är Zapier?
Zapier är ett molnbaserat automatiseringsverktyg som kopplar samman appar. Du kan ansluta två eller flera appar för att automatisera repetitiva uppgifter utan att behöva koda eller anlita utvecklare för att skapa integrationen.
Kom igång
Redo att få bort det manuella arbetet ur er verksamhet?
Skapa ett gratis konto på några minuter och se hur Parseur kan förenkla ert arbetsflöde.
Ingen modellträning krävs
Byggt för verkliga arbetsflöden, inte för experiment
