Cómo crear tareas a partir de correos electrónicos en Todoist
Imagina que gestionas un equipo y necesitas crear varias tareas en Todoist a diario. Recibes correos electrónicos de clientes, proveedores y otras organizaciones con información relevante para estas tareas. Para mantener un seguimiento efectivo y asignarlas a tu equipo, tienes que revisar cada correo electrónico y crear manualmente las tareas correspondientes en Todoist.
¿No sería genial automatizar este proceso manual y dedicar ese tiempo a organizar y planificar tus tareas de forma más eficiente?
Integrar Todoist con Parseur para crear tareas automáticamente
Parseur es una potente herramienta de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos y PDFs de forma automática. Los datos extraídos se envían a la aplicación que elijas en tiempo real, ahorrándote incontables horas de trabajo manual.
Al integrar Todoist con Parseur, puedes automatizar la creación de tareas a partir de tus correos electrónicos, optimizando tu flujo de trabajo y mejorando tu productividad.
¿Cómo funciona esta integración?
Paso 1: Crea tu cuenta gratuita en Parseur y configura tu buzón de correo
Una vez que hayas configurado tu cuenta, crea tu primer buzón de correo en Parseur.
Paso 2: Reenvía un correo electrónico a tu buzón de Parseur
Recibirás una dirección de correo electrónico única para tu buzón. Reenvía un correo electrónico del que desees extraer información para crear una tarea en Todoist. El correo electrónico llegará a tu buzón en segundos.
Paso 3: Enseña a Parseur qué datos extraer para enviar a Todoist
Parseur es una herramienta "no-code", lo que significa que no necesitas conocimientos de programación para utilizarla. Tampoco necesitas crear reglas de análisis complejas. Nuestra herramienta de IA está diseñada para adaptarse a diferentes industrias, como bienes raíces, alertas de Google, pedidos de comida y reservas de propiedades, entre otras.
¡También puedes crear plantillas personalizadas! Cada vez que un correo electrónico llegue a tu buzón, Parseur seleccionará automáticamente la plantilla adecuada y extraerá los datos.
Creando tu primer campo en Parseur
Simplemente selecciona los datos que deseas extraer y crea campos de datos para ellos.
Una vez creada la plantilla, todos los correos electrónicos similares que envíes a tu buzón de Parseur se analizarán automáticamente. También puedes configurar una regla de reenvío automático para que tus correos electrónicos se reenvíen automáticamente.
Paso 4: Conecta Parseur con Todoist mediante Zapier
Los datos extraídos se pueden enviar a Todoist utilizando Zapier. Zapier es una herramienta de automatización que conecta diferentes aplicaciones para automatizar tareas repetitivas.
En tu buzón de Parseur, haz clic en "Exportar", selecciona "Zapier" y busca "Todoist".
Exportar datos a Todoist
Haz clic en "Crear Zap" para ser redirigido a Zapier, donde podrás iniciar sesión o crear una cuenta.
Selecciona tu buzón de Parseur
Una vez que conectes tu buzón de Parseur, Zapier recuperará los datos extraídos.
Datos analizados recuperados
Paso 5: Conecta tu cuenta de Todoist con Zapier
Crear tarea como evento de acción
Se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Todoist para completar la integración.
Paso 6: Personaliza los detalles de las tareas que se crearán en Todoist
Puedes personalizar la información de la tarea utilizando los datos extraídos por Parseur.
Asigna los campos de datos con los datos analizados
Rellena los campos de datos y envía una tarea de prueba a Todoist.
Envía una prueba a TodoistTarea creada automáticamente
Activa el Zap y tu integración estará lista. ¡A partir de ahora, las tareas se crearán automáticamente en Todoist con la información extraída de tus correos electrónicos!
¡Olvídate de la introducción manual de datos y aumenta tu productividad con Parseur y Todoist!
¿Qué es Parseur?
Parseur es un potente software de procesamiento de documentos que te permite extraer datos de correos electrónicos, archivos PDF y documentos, y automatizar tu flujo de trabajo.
Todas las características de Parseur.
¿Qué es Todoist?
Todoist es un servicio basado en la nube y un administrador de tareas que ayuda a los usuarios a organizar sus tareas de manera eficaz. Puedes acceder a Todoist desde cualquier dispositivo ya que todo permanece sincronizado. Todoist es utilizado por 25 millones de usuarios en todo el mundo para una mejor planificación y colaboración en proyectos.
¿Qué es Zapier?
Zapier es una herramienta de automatización en la nube que conecta aplicaciones. Puedes conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de programar ni depender de desarrolladores para crear la integración.
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