パース済みメールデータからTodoistタスクを作成する

例えば、あなたがチームを管理していて、毎日たくさんのタスクをTodoistに登録する必要があるとします。顧客やサプライヤー、他の組織からメールを受信し、それぞれの内容を把握してタスクとしてTodoistに手動で入力し、メンバーに割り当てている場合、手間と時間がかかってしまいます。

この作業を自動化できれば、より効率的にタスクを整理・計画する時間を増やせると思いませんか？

TodoistとParseurの連携で作業自動化

Parseurは、メールやPDFなどからデータ抽出を自動化する強力なドキュメント処理ツールです。抽出したデータをリアルタイムで任意の業務アプリケーションに送ることができ、手作業のプロセス時間を大幅に短縮します。

TodoistとParseurを連携させれば、メールからTodoistのタスクを自動作成するプロセスを完全に自動化できます。

この連携の流れを詳しくご紹介します。

ステップ1：Parseurの無料プランに登録しメールボックス作成

Parseurのアカウントを作成したら、まず専用のメールボックスを用意します。

「カスタムメール（デフォルト）」を選択してメールボックスを作成してください。

ステップ2：Parseurメールボックスへメールを転送

用意されたメールボックス専用アドレス宛に、転送したいメールを送信しましょう。受信したメールは約10秒でParseurに届きます。

ステップ3：Todoistに送信したいデータをParseurで抽出

Parseurはノーコードツールです。プログラムを書く必要も解析ルールを設計する必要もありません。当社のAIが、不動産業、Googleアラート、フード注文、物件予約など、さまざまな業界のメールにも対応します。

カスタムテンプレートの作成も可能。新着メールごとにParseurが自動的に該当テンプレートを適用し、必要なデータ抽出を完了します。

抽出したい個所をハイライトし、データフィールドを作成しましょう。

テンプレート作成後、同じ形式のメールは自動で解析されます。自動転送ルールを設定しておくとさらに便利です。

ステップ4：抽出したメールデータでTodoistタスクを作成

抽出したデータは、Zapierを利用してTodoistにエクスポートできます。Zapierは、各種クラウドサービスを連携し、繰り返し業務を自動化する定番ツールです。

Parseurのメールボックス画面で「エクスポート」「Zapier」をクリックし、「Todoist」と検索してください。

「create Zap」をクリックすると、Zapierへ遷移します。アカウントをお持ちでない場合は新規作成も可能です。

Parseurとの接続が完了すると、Zapierは抽出済みのデータを自動で取得します。

ステップ5：ZapierでTodoistアカウントを連携

画面の指示に従ってTodoistアカウントにサインインしてください。

ステップ6：Todoistで自動作成されるタスク内容をカスタマイズ

Parseurで抽出したデータ項目をもとに、Todoistで作成されるタスク内容を柔軟にカスタマイズできます。

必要なデータ項目を設定し、テスト送信でTodoist側へタスクが正しく作成されるかチェックしましょう。

最後にZapを有効化してください。これで全ての設定が完了です。

面倒な手入力作業から解放され、Todoistでのタスク管理をさらに効率化しましょう！