Tworzenie zadań w Todoist z danych wyodrębnionych z e-maili
Załóżmy, że zarządzasz zespołem i każdego dnia musisz tworzyć różne zadania w Todoist. Otrzymujesz e-maile od klientów, dostawców lub innych organizacji. Aby śledzić każde zadanie i przydzielać je członkom zespołu, musisz ręcznie przeglądać wiadomości oraz wprowadzać zadania do Todoist.
Co by było, gdyby ten ręczny proces można było zautomatyzować, odzyskując czas na organizację i planowanie pracy?
Integracja Todoist z Parseur
Parseur to zaawansowane narzędzie do przetwarzania dokumentów, które w pełni automatyzuje wyodrębnianie danych z e-maili oraz plików PDF. Dane są przekazywane w czasie rzeczywistym bezpośrednio do wybranych przez Ciebie aplikacji biznesowych, oszczędzając niezliczone godziny ręcznej pracy.
Dzięki połączeniu Todoist i Parseur możesz zautomatyzować tworzenie zadań z e-maili w Todoist.
Jak działa ta integracja?
Krok 1: Zarejestruj się na bezpłatny plan i utwórz swoją skrzynkę Parseur
Po założeniu konta utwórz skrzynkę odbiorczą w Parseur.
Krok 2: Przekieruj e-mail do skrzynki odbiorczej Parseur
Otrzymasz dedykowany adres e-mail do swojej skrzynki Parseur, na który możesz przesyłać wiadomości. Wiadomość pojawi się w systemie już po kilku sekundach.
Krok 3: Wskaż Parseur dane do wyodrębnienia oraz wysyłki do Todoist
Możesz tworzyć własne szablony! Za każdym razem, gdy nowy e-mail trafi do Twojej skrzynki Parseur, system automatycznie dobierze odpowiedni szablon do wyodrębnienia danych.
Gdy szablon jest gotowy, każdy podobny e-mail przekazany do Twojej skrzynki będzie automatycznie przetwarzany. Możesz ustawić także regułę automatycznego przekierowania, by wiadomości trafiały bezpośrednio do Parseur.
Krok 4: Tworzenie zadań w Todoist na podstawie danych z e-maili
Wyodrębnione informacje możesz automatycznie wysłać do Todoist przez Zapier. Zapier to platforma automatyzacji, która łączy różne aplikacje i pozwala eliminować powtarzające się czynności.
W skrzynce Parseur kliknij "export", wybierz "Zapier" i wyszukaj "Todoist".
Export data to Todoist
Po kliknięciu "create Zap" zostaniesz przekierowany do Zapier – tu możesz zalogować się lub utworzyć nowe konto.
Select your Parseur mailbox
Po połączeniu skrzynki Parseur, Zapier pobierze wyodrębnione dane.
Parsed data retrieved
Krok 5: Połącz Todoist z Zapier
Create task as the action event
Następnie zaloguj się do swojego konta Todoist, by dokończyć integrację.
Krok 6: Skonfiguruj szczegóły zadania, które ma powstać w Todoist
W tym kroku możesz dowolnie skonfigurować treść zadania, korzystając z danych wyodrębnionych przez Parseur.
Map in the data fields with parsed data
Uzupełnij wymagane pola, a następnie wyślij zadanie testowe do Todoist!
Send a test to TodoistTask created automatically
Nie zapomnij włączyć Zapa – integracja będzie działać automatycznie!
Zrezygnuj z ręcznego wprowadzania danych i zwiększ swoją produktywność dzięki automatycznemu tworzeniu zadań z e-maili w Todoist!
Czym jest Parseur?
Parseur to zaawansowane narzędzie do automatyzacji przetwarzania dokumentów. Umożliwia ekstrakcję danych z e-maili, plików PDF i innych dokumentów, automatyzując procesy biznesowe.
Zobacz wszystkie funkcje Parseur.
Czym jest Todoist?
Todoist to usługa w chmurze oraz menedżer zadań, który pomaga użytkownikom efektywnie organizować codzienne obowiązki. Todoist jest dostępny na każdym urządzeniu, a wszelkie dane są zawsze zsynchronizowane. Z Todoist korzysta 25 milionów użytkowników na całym świecie, aby lepiej planować i współpracować nad projektami.
Czym jest Zapier?
Zapier to platforma do automatyzacji online, która łączy różne aplikacje i usprawnia przepływy pracy. Możesz integrować ze sobą dowolne aplikacje, aby automatyzować powtarzalne zadania bez konieczności programowania czy angażowania deweloperów.
Oprogramowanie do ekstrakcji danych opartych na AI. Zacznij korzystać z Parseur już dziś.
Automatyzuj wyodrębnianie tekstu z e-maili, PDF-ów i arkuszy kalkulacyjnych. Oszczędzaj setki godzin ręcznej pracy. Postaw na automatyzację pracy z AI.
