Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein Team und müssen täglich diverse Aufgaben in Todoist verwalten. Sie erhalten E-Mails von Kunden, Lieferanten und Partnern, die wichtige Informationen und To-Dos enthalten. Um den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu delegieren, müssen Sie diese Informationen manuell aus jeder E-Mail extrahieren und in Todoist als neue Aufgaben eintragen.
Dieser manuelle Prozess ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Was wäre, wenn Sie diesen Prozess automatisieren und so mehr Zeit für strategische Aufgaben gewinnen könnten?
Aufgaben automatisiert aus E-Mails in Todoist erstellen mit Parseur
Genau hier kommt Parseur ins Spiel. Parseur ist ein leistungsstarkes Tool zur Dokumentenverarbeitung, das die Datenextraktion aus E-Mails und PDFs automatisiert. Die extrahierten Daten werden in Echtzeit an die von Ihnen gewünschte Anwendung (z. B. Todoist) übertragen. So sparen Sie unzählige Stunden manueller Arbeit und vermeiden lästige Fehler.
Durch die Integration von Parseur und Todoist können Sie eingehende E-Mails automatisch in Aufgaben umwandeln.
Und so einfach funktioniert es:
Schritt 1: Kostenlos registrieren und Parseur-Mailbox einrichten
Erstellen Sie zunächst ein kostenloses Parseur-Konto. Nach der Registrierung können Sie Ihre persönliche Parseur-Mailbox einrichten.
Schritt 2: E-Mails an Ihre Parseur-Mailbox weiterleiten
Sie erhalten eine eigene E-Mail-Adresse für Ihre Parseur-Mailbox. Leiten Sie einfach alle relevanten E-Mails, aus denen Aufgaben erstellt werden sollen, an diese Adresse weiter. Die E-Mails erscheinen innerhalb weniger Sekunden in Ihrem Parseur-Posteingang.
Schritt 3: Parseur beibringen, welche Daten für Todoist relevant sind
Parseur ist ein No-Code-Tool, d.h. Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse. Auch das Erstellen komplexer Parsing-Regeln ist nicht erforderlich. Unsere KI-Engine wurde mit Daten aus verschiedenen Branchen trainiert, darunter Immobilien, Google Alerts, Lebensmittelbestellungen, Unterkunftsbuchungen und viele mehr.
Sie können auch eigene Vorlagen erstellen! Jedes Mal, wenn eine E-Mail in Ihrem Posteingang eintrifft, wählt Parseur automatisch die passende Vorlage und extrahiert die relevanten Daten.
Erstellen Ihres ersten Felds in Parseur
Markieren Sie einfach die Daten, die extrahiert werden sollen, und legen Sie Datenfelder dafür an.
Sobald die Vorlage erstellt wurde, werden alle weiteren ähnlichen E-Mails, die Sie an Ihre Parseur-Mailbox senden, automatisch verarbeitet. Sie können auch eine Regel für die automatische Weiterleitung einrichten, um E-Mails automatisch an Parseur weiterzuleiten.
Schritt 4: Automatische Aufgabenerstellung in Todoist mithilfe der extrahierten E-Mail-Daten
Klicken Sie in Ihrer Parseur-Mailbox auf "Exportieren", wählen Sie "Zapier" und suchen Sie nach "Todoist".
Daten nach Todoist exportieren
Sobald Sie auf "Zap erstellen" klicken, werden Sie zu Zapier weitergeleitet. Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an oder erstellen Sie ein neues.
Wählen Sie Ihre Parseur-Mailbox aus
Verbinden Sie Ihre Parseur-Mailbox mit Zapier. Anschließend ruft Zapier die extrahierten Daten ab.
Abgerufene geparste Daten
Schritt 5: Todoist mit Zapier verbinden
Aufgabe als Aktionsereignis erstellen
Melden Sie sich bei Ihrem Todoist-Konto an, um die Integration abzuschließen.
Schritt 6: Aufgabendetails für Todoist anpassen
Mithilfe der aus Parseur extrahierten Daten können Sie die automatisch erstellten Aufgaben anpassen.
Ordnen Sie die Datenfelder den geparsten Daten zu
Füllen Sie die Datenfelder aus und senden Sie eine Testaufgabe an Todoist.
Senden Sie einen Test an TodoistAutomatisch erstellte Aufgabe
Aktivieren Sie den Zap, um die Integration abzuschließen.
Verabschieden Sie sich von mühsamer manueller Dateneingabe und steigern Sie Ihre Produktivität!
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Todoist?
Todoist ist ein cloudbasierter Dienst und Aufgabenmanager, der Benutzer bei der effektiven Organisation ihrer Aufgaben unterstützt. Sie können von jedem Gerät aus auf Todoist zugreifen, da alles synchronisiert bleibt. Todoist wird von 25 Millionen Benutzern auf der ganzen Welt für eine bessere Planung und Zusammenarbeit an Projekten verwendet.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.
KI-basierte Datenextraktionssoftware. Nutzen Sie Parseur noch heute.
Automatisieren Sie die Textextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellen. Sparen Sie Hunderte von Stunden manueller Arbeit. Nutzen Sie die Arbeitsautomatisierung mit KI.
