Stuur automatisch e-mailmeldingen naar Slack-kanalen

In dit artikel lees je stap voor stap hoe je automatisch e-mailmeldingen naar Slack-kanalen stuurt zonder enige programmeerkennis.

Wat is Slack?

Slack, opgericht in 2013, is een van de populairste samenwerkingsplatformen voor organisaties en nu onderdeel van Salesforce. Slack biedt aparte kanalen voor verschillende onderwerpen.

Wist je dat Slack staat voor "Searchable Log of All Conversation and Knowledge"?

Grote merken zoals Netflix en Uber vertrouwen voor hun teamsamenwerking op Slack. Het platform is meer dan alleen chatten: Ontdek alle functionaliteiten, waaronder:

• Audio- en videogesprekken
• Documenten delen
• Integraties met andere apps
• Automatische workflows bouwen

Slack maakt communicatie eenvoudiger en veiliger dan e-mail.

Waarom Parseur met Slack verbinden?

Parseur is een krachtige documentverwerker en e-mailparser die automatisch data uit e-mails en PDF’s haalt. Parseur koppelt met duizenden applicaties via Zapier, Power Automate en Integromat.

Wil je je bedrijf centraliseren op Slack en direct meldingen ontvangen? Door Slack te integreren met Parseur kun je eenvoudig e-mailmeldingen naar Slack sturen.

Onze klanten combineren Parseur en Slack onder andere voor meldingen bij:

• Nieuwe reserveringen op hun website
• Nieuwe verkooporders in de webshop
• Alerts vanuit een monitoring systeem

Zo blijf je als team altijd direct op de hoogte.

Voorbeeld: Ontvang een Slack-bericht voor iedere klantorder in de bezorging

Stel je een maaltijdbezorgbedrijf voor dat dagelijks honderden bestellingen per e-mail ontvangt. Dit bedrijf heeft een Slack-kanaal voor alle bezorgers. Na iedere bestelling werd tot nu toe de e-mail handmatig doorgezet naar het kanaal, zodat het team direct toegang tot de orderdetails heeft.

Handmatig e-mailmeldingen naar je Slack-kanaal kopiëren is echter niet ideaal, omdat:

1. je kanaal snel onoverzichtelijk wordt door lange berichten;
2. het team veel tijd verspilt met knippen en plakken.

De oplossing: Automatisch e-mailmeldingen naar Slack sturen met een e-mailparser

Laat Parseur automatisch de relevante data uit je e-mailmeldingen halen en rechtstreeks het Slack-kanaal informeren, zodat het team direct kan handelen.

Stap 1: Maak een gratis Parseur-account en mailbox aan

Parseur biedt een gratis start, inclusief alle functies. In dit voorbeeld kiezen we het type "maaltijdbezorgingsorders" bij het aanmaken van de mailbox. Uiteraard kun je Parseur voor vrijwel elke branche inzetten om bedrijfsprocessen te automatiseren. Je kunt ook eenvoudig aangepaste sjablonen maken met de Point & Click editor.

Stap 2: Stuur je document of e-mail door naar de Parseur-mailbox

Let op: verstuur altijd je documenten of e-mails vanaf het originele adres, bijvoorbeeld Gmail of Yahoo.

Je ontvangt de orderbevestiging in Parseur meestal binnen 10 seconden.

Stap 3: Parseur extraheert automatisch de data

Met de multi-template functie van Parseur wordt alle benodigde informatie automatisch uit de e-mails gehaald, zonder het handmatig opzetten van regels. Parseur ondersteunt meerdere maaltijd bestelplatformen en verwerkt deze direct.

Een voorbeeld van geparste bestelgegevens:

Optie 1: Gebruik Slack inkomende Webhook voor eenvoudige berichten

Je kunt eenvoudig berichten naar je Slack-kanaal sturen via een Webhook. Maak een Slack-app aan en activeer de Webhook-functionaliteit.

Hierna maak je een Webhook-URL aan voor de integratie met Parseur. Kies vervolgens het Slack-kanaal waar je automatisch e-mailmeldingen heen wilt sturen.

Let op: via een Slack Webhook kun je maar één veld, text, versturen. Je moet dus je berichtgegevens in je Parseur-sjabloon samenvoegen tot één veld.

Maak een aangepast sjabloon aan waarin alle data die je naar Slack wilt sturen in het veld text komt. Zo ziet de geparste data eruit:

Ga in Parseur naar "export", klik op "webhook" en kies "nieuwe webhook". Plak de in Slack aangemaakte Webhook-URL in het doel-URL-veld.

Elk nieuw verwerkt document stuurt nu automatisch de e-mailmelding naar je Slack-kanaal.

De directe Webhook-integratie is eenvoudig, maar heeft beperkingen. Wil je uitgebreidere workflows? Gebruik dan Zapier, Integromat of de post-processing mogelijkheden van Parseur.

Optie 2: Gebruik Zapier om eenvoudiger e-mailmeldingen naar Slack te sturen

Hoe werkt het sturen van e-mailmeldingen naar Slack met Zapier?

1. Een nieuwe e-mailmelding komt binnen in je Parseur mailbox
2. Parseur haalt de relevante gegevens eruit
3. Parseur stuurt de data door naar Zapier
4. Zapier zet het bericht om en stuurt het naar het door jou gekozen Slack-kanaal

Zapier is een automatiseringsplatform dat apps aan elkaar koppelt. Ga in Parseur naar "export", klik op "zapier" en zoek "slack".

Je wordt vervolgens naar het Zapier-dashboard geleid.

Verbind Zapier met Parseur

Kies je Parseur-account en mailbox zodat Zapier de geparste data kan ophalen.

Verbind Zapier met Slack

Log in bij Slack en kies het kanaal waar je de berichtdata naartoe wilt sturen.

Je kunt nu het Slack-bericht naar wens aanpassen.

Test het automatisch versturen van e-mailmeldingen naar Slack via Zapier

Stuur een testbericht naar Slack om te controleren of de integratie werkt.

Zoals je ziet is de test geslaagd. Vanaf nu wordt elk document in de Parseur-mailbox automatisch verwerkt en als melding naar het ingestelde Slack-kanaal gestuurd.

Maak eventueel een automatische doorstuurregel aan, zodat alle e-mails automatisch bij Parseur binnenkomen. Met deze integratie besparen jij en je team veel tijd en loopt je bedrijfsproces sneller. Heb je met de Zapier-integratie geen aangepast sjabloon nodig; alles gaat automatisch.

Voor geavanceerdere workflows kun je ook post-processing code inzetten. Lees in ons supportartikel hoe je geavanceerde data post-processing gebruikt.