自动将电子邮件通知发送到Slack频道

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在本集成指南中,我们将介绍如何无需编写代码即可自动将电子邮件通知发送到您的Slack频道。

什么是Slack?

Slack创立于2013年,现已成为全球最受欢迎的团队协作平台之一,目前属于Salesforce旗下。Slack为不同话题和团队提供专属频道,助力组织结构化沟通。

你知道Slack其实是“Searchable Log of All Conversation and Knowledge”的缩写吗?

包括Netflix和Uber在内的著名企业都在使用Slack高效协同。Slack不仅仅是聊天工具,还包含众多强大功能,例如:

  • 音频与视频通话
  • 任意类型文件的共享
  • 集成多种应用
  • 构建自动化工作流

总之,Slack让工作沟通更高效有序,也比传统邮件更安全可靠。

为什么将Parseur与Slack连接?

Parseur是一款先进的文档处理与电子邮件解析器,可自动从邮件及PDF等文档中提取数据。Parseur可与包括ZapierPower AutomateIntegromat等数千款应用集成。

Slack作为企业通知和管理中心,与Parseur集成后,您可以实时将电子邮件自动推送到Slack频道

我们的客户通常将Parseur与Slack结合,在以下场景中自动接收通知:

  • 网站产生新预订
  • 电商平台收到新订单
  • 监控系统触发新警报

这样团队就能及时掌控各种关键动态,不会错失任何重要信息。

用例:外卖订单自动推送到Slack

以某外卖公司为例,每天会收到大量订单邮件。公司为所有配送员建立了一个Slack频道。每当收到一封订单邮件,都需人工复制粘贴到Slack。配送员在Slack中同步查看订单详情和协作送餐。

但将整封订单邮件手动复制进Slack实际上效率低下,因为:

  1. 长信息让频道变得混乱,难以管理。
  2. 团队浪费大量时间在无效工作。

解决办法:自动将解析后的邮件通知发送到Slack

让Parseur自动从电子邮件通知中提取关键信息,然后实时推送解析内容到Slack频道,让团队成员立即获取订单详情,提高响应和协同效率。

步骤一:注册Parseur账号并创建邮箱

Parseur可免费试用,所有核心功能均可用。示例中选择“外卖订单”作为邮箱类型。无论所属行业,Parseur都能帮助自动化流程。自定义模板支持可视化创建,满足不同邮件结构解析需求。

集成Parseur与Slack
使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

选择外卖订单作为邮箱类型
Select mailbox type as food delivery order

步骤二:将邮件或文档转发至Parseur邮箱

请直接从您常用的邮件客户端(如Gmail、Yahoo等)转发订单邮件至Parseur邮箱。

Parseur会在10秒内收到该外卖订单邮件。

步骤三:Parseur自动提取订单数据

借助Parseur多模板技术,无需手动设置解析规则,即可自动提取邮件信息。Parseur兼容多家主流外卖平台,能够精准识别其邮件格式。

解析订单后,您可获得如下结构化数据:

pickupName Jon Snow
pickupPhone (855) 973-abcd
confirmationCode 007
reference# 27021650-96007
orderType# Self Delivery
dateTime Jan 03, 2022, 6.15PM
itemCount 3
items Avocado & Egg Whites
dropoffDescription Instructions: Add Bacon
subTotal $13.20
tax $1.26
grandTotal $14.46
paymentMode PREPAID
DO NOT CHARGE
time 11:19 AM
source Grubhub
confirmationLink link to order on Grubhub

选项一:使用Slack Webhook让消息自动推送

Slack支持Webhook集成,通过Webhook URL可直接向指定频道推送消息。首先创建一个Slack应用并启用Webhook。

创建Slack应用
Create a slack app

在Slack上激活Webhook
Activate Webhook on Slack

接下来生成Webhook URL,用于将Slack与Parseur对接。只需选择目标Slack频道,电子邮件解析结果自动推送至该频道。

选择将邮件通知发送到的Slack频道
Select the Slack channel to send the email notifications

自动生成Webhook URL
Webhook URL generated automatically

有一点需要注意,Webhook只能发送一个名为 text 的字段。所以,您需要在Parseur内自定义模板,将需推送数据全部合并为 text 字段。

为此,在Parseur模板内高亮所有需要发送到Slack的数据,确保字段名为 text,结果如下图:

自外卖订单解析的数据
Parsed data from food orders

完成后,切换至“导出”设置,新建Webhook,将Slack生成的URL粘贴即可完成集成。

在Parseur中创建Webhook
Create Webhook in Parseur

一切完成后,重新处理文档,邮件通知会自动推送至指定Slack频道。

邮件已推送到Slack频道
Email received in Slack channel

如上所示,Webhook方式适合推送简单结构内容。如需更复杂的自动化流程,可选择Zapier、Integromat,或者利用Parseur数据后处理实现更高级集成。

选项二:使用Zapier将电子邮件通知转发到Slack

Zapier能够完成自动化流程“将电子邮件通知发送到Slack”,流程如下:

  1. Parseur邮箱接收到新邮件
  2. Parseur自动提取重要信息
  3. 数据同步至Zapier
  4. Zapier将内容格式化并推送到指定Slack频道

Zapier是领先的无代码自动化工具,能连接各种主流应用。在Parseur邮箱“export”界面,选择“zapier”,并搜索“slack”即可。

在导出区搜索Slack
Search for Slack in the export section

系统会将您带到Zapier仪表板页面。

Zapier仪表板
Zapier dashboard

使用Zapier连接Parseur

选择您的Parseur账号与对应邮箱,使Zapier能够获取已解析的数据。

在Zapier中选择您的Parseur邮箱
Select your Parseur mailbox in Zapier

连接Zapier与Slack账户

按提示登录Slack,并选择要接收自动推送消息的频道。

将Slack与Zapier连接
Connect Slack with Zapier

选择您的Slack频道
Choose your Slack channel

您可以在此自定义推送到Slack的消息格式与内容。

自定义发送到Slack的消息
Customize the message that you want to sent to Slack

测试Zapier推送到Slack

可先发送测试触发,确认自动化流程正常运行。

向Slack发送测试触发
Send a test trigger to Slack

测试已成功发送到Slack
Test sent successfully to Slack

邮件通知自动推送到Slack
Email notification sent to Slack automatically

如上所见,流程测试已顺利完成。今后所有发送到该Parseur邮箱的邮件数据将被自动处理并推送到您指定的Slack频道。

建议设置自动邮件转发规则,让所有订单邮件能自动进入Parseur邮箱,进一步提升自动化水平。这一集成可极大减少人工操作负担,大幅提效团队协作。通过Zapier集成时,您无需额外建立自定义模板,所有过程均可自动化。

此外,如需构建高级自动化流程,可利用Parseur的后处理功能。欢迎查阅我们的帮助文档,学习如何实现灵活的数据后处理

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Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

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什么是Slack?

Slack是团队进行协作的场所。Slack是一款在线协作工具,面向团队提供频道(Slack房间)、即时消息、文件共享和自动化等功能。

Zapier logo
Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。

基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

Parseur rated 5/5 on Capterra
Parseur.com has the highest adoption on G2
Parseur.com has the happiest users badge on Crozdesk
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