自动将电子邮件通知发送到Slack频道


在本集成指南中,我们将介绍如何无需编写代码即可自动将电子邮件通知发送到您的Slack频道。
什么是Slack?
Slack创立于2013年,现已成为全球最受欢迎的团队协作平台之一,目前属于Salesforce旗下。Slack为不同话题和团队提供专属频道,助力组织结构化沟通。
你知道Slack其实是“Searchable Log of All Conversation and Knowledge”的缩写吗?
包括Netflix和Uber在内的著名企业都在使用Slack高效协同。Slack不仅仅是聊天工具,还包含众多强大功能,例如:
- 音频与视频通话
- 任意类型文件的共享
- 集成多种应用
- 构建自动化工作流
总之,Slack让工作沟通更高效有序,也比传统邮件更安全可靠。
为什么将Parseur与Slack连接?
Parseur是一款先进的文档处理与电子邮件解析器,可自动从邮件及PDF等文档中提取数据。Parseur可与包括Zapier、Power Automate、Integromat等数千款应用集成。
Slack作为企业通知和管理中心,与Parseur集成后,您可以实时将电子邮件自动推送到Slack频道。
我们的客户通常将Parseur与Slack结合,在以下场景中自动接收通知:
- 网站产生新预订
- 电商平台收到新订单
- 监控系统触发新警报
这样团队就能及时掌控各种关键动态,不会错失任何重要信息。
用例:外卖订单自动推送到Slack
以某外卖公司为例,每天会收到大量订单邮件。公司为所有配送员建立了一个Slack频道。每当收到一封订单邮件,都需人工复制粘贴到Slack。配送员在Slack中同步查看订单详情和协作送餐。
但将整封订单邮件手动复制进Slack实际上效率低下,因为:
- 长信息让频道变得混乱,难以管理。
- 团队浪费大量时间在无效工作。
解决办法:自动将解析后的邮件通知发送到Slack
让Parseur自动从电子邮件通知中提取关键信息,然后实时推送解析内容到Slack频道,让团队成员立即获取订单详情,提高响应和协同效率。
步骤一:注册Parseur账号并创建邮箱
Parseur可免费试用,所有核心功能均可用。示例中选择“外卖订单”作为邮箱类型。无论所属行业,Parseur都能帮助自动化流程。自定义模板支持可视化创建,满足不同邮件结构解析需求。

步骤二:将邮件或文档转发至Parseur邮箱
请直接从您常用的邮件客户端(如Gmail、Yahoo等)转发订单邮件至Parseur邮箱。
Parseur会在10秒内收到该外卖订单邮件。
步骤三:Parseur自动提取订单数据
借助Parseur多模板技术,无需手动设置解析规则,即可自动提取邮件信息。Parseur兼容多家主流外卖平台,能够精准识别其邮件格式。
解析订单后,您可获得如下结构化数据:
pickupName | Jon Snow |
pickupPhone | (855) 973-abcd |
confirmationCode | 007 |
reference# | 27021650-96007 |
orderType# | Self Delivery |
dateTime | Jan 03, 2022, 6.15PM |
itemCount | 3 |
items | Avocado & Egg Whites |
dropoffDescription | Instructions: Add Bacon |
subTotal | $13.20 |
tax | $1.26 |
grandTotal | $14.46 |
paymentMode | PREPAID DO NOT CHARGE |
time | 11:19 AM |
source | Grubhub |
confirmationLink | link to order on Grubhub |
选项一:使用Slack Webhook让消息自动推送
Slack支持Webhook集成,通过Webhook URL可直接向指定频道推送消息。首先创建一个Slack应用并启用Webhook。


接下来生成Webhook URL,用于将Slack与Parseur对接。只需选择目标Slack频道,电子邮件解析结果自动推送至该频道。


有一点需要注意,Webhook只能发送一个名为 text
的字段。所以,您需要在Parseur内自定义模板,将需推送数据全部合并为 text
字段。
为此,在Parseur模板内高亮所有需要发送到Slack的数据,确保字段名为 text
,结果如下图:

完成后,切换至“导出”设置,新建Webhook,将Slack生成的URL粘贴即可完成集成。

一切完成后,重新处理文档,邮件通知会自动推送至指定Slack频道。

如上所示,Webhook方式适合推送简单结构内容。如需更复杂的自动化流程,可选择Zapier、Integromat,或者利用Parseur数据后处理实现更高级集成。
选项二:使用Zapier将电子邮件通知转发到Slack
Zapier能够完成自动化流程“将电子邮件通知发送到Slack”,流程如下:
- Parseur邮箱接收到新邮件
- Parseur自动提取重要信息
- 数据同步至Zapier
- Zapier将内容格式化并推送到指定Slack频道
Zapier是领先的无代码自动化工具,能连接各种主流应用。在Parseur邮箱“export”界面,选择“zapier”,并搜索“slack”即可。

系统会将您带到Zapier仪表板页面。

使用Zapier连接Parseur
选择您的Parseur账号与对应邮箱,使Zapier能够获取已解析的数据。

连接Zapier与Slack账户
按提示登录Slack,并选择要接收自动推送消息的频道。


您可以在此自定义推送到Slack的消息格式与内容。

测试Zapier推送到Slack
可先发送测试触发,确认自动化流程正常运行。



如上所见,流程测试已顺利完成。今后所有发送到该Parseur邮箱的邮件数据将被自动处理并推送到您指定的Slack频道。
建议设置自动邮件转发规则,让所有订单邮件能自动进入Parseur邮箱,进一步提升自动化水平。这一集成可极大减少人工操作负担,大幅提效团队协作。通过Zapier集成时,您无需额外建立自定义模板,所有过程均可自动化。
此外,如需构建高级自动化流程,可利用Parseur的后处理功能。欢迎查阅我们的帮助文档,学习如何实现灵活的数据后处理。

Parseur是什么?

Parseur是一款强大的文档处理工具,能够从电子邮件、PDF及其他文档中提取数据,并实现工作流程自动化。 查看Parseur全部功能。

什么是Slack?

Slack是团队进行协作的场所。Slack是一款在线协作工具,面向团队提供频道(Slack房间)、即时消息、文件共享和自动化等功能。

Zapier是什么?

Zapier是一款云端自动化工具,可以将多个应用程序互联。您可以连接两个或更多应用,实现无需代码和开发资源的重复任务自动化。