E-Mail-Benachrichtigungen automatisch an Slack-Kanäle senden
In diesem Integrationsartikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie E-Mail-Benachrichtigungen automatisch und ohne Programmierkenntnisse an Ihre Slack-Kanäle senden können.
Was ist Slack?
Slack wurde 2013 gegründet und hat sich zu einer der beliebtesten Kollaborationsplattformen für Unternehmen entwickelt. Slack Technologies ist jetzt im Besitz von Salesforce. Slack bietet dedizierte Kanäle für verschiedene Themen.
Große Marken wie Netflix und Uber nutzen Slack für die Zusammenarbeit im Team. Slack ist nicht nur Instant Messaging, sondern bietet auch Funktionen wie:
Audio- und Videoanrufe
Teilen von Dokumenten aller Art
Integrationen mit anderen Anwendungen
Automatische Workflow-Erstellung
Kurz gesagt, Slack bietet eine bessere Organisation der Kommunikation und ist sicherer als E-Mail.
Warum sollten Sie Parseur in Slack integrieren?
Parseur ist ein leistungsstarkes Tool zur Dokumentenverarbeitung und E-Mail-Analyse, das die Datenextraktion aus E-Mails und PDFs automatisiert. Parseur lässt sich in Tausende von Anwendungen integrieren, wie z. B. Zapier, Power Automate und Integromat.
Slack kann die perfekte Plattform sein, um ein Unternehmen zu verwalten und mit allen Arten von Benachrichtigungen auf dem Laufenden zu bleiben. Durch die Integration mit Parseur können Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit an Slack senden.
Unsere Kunden nutzen die Integration von Parseur und Slack, um Benachrichtigungen für verschiedene Geschäftssituationen zu erhalten, wie z. B.:
Wenn eine neue Buchung auf ihrer Website vorgenommen wird
Wenn sie eine neue Bestellung in ihrem E-Commerce-Shop erhalten
Wenn eine neue Warnung vom Überwachungssystem generiert wurde
Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick über alle Arten von Benachrichtigungen.
Anwendungsbeispiel: Erhalten Sie eine Slack-Nachricht, wenn ein Kunde Essen bestellt
Für diesen Artikel verwenden wir das Beispiel eines Lebensmittellieferanten, der täglich Tausende von Lebensmittelbestellungen per E-Mail erhält. Das Unternehmen hat einen Slack-Kanal für alle seine Fahrer. Jedes Mal, wenn sie eine E-Mail erhalten, wird diese kopiert und manuell in den Kanal gestellt. Der Fahrer kann dann alle Bestelldetails einsehen und sich mit den anderen Fahrern abstimmen, um das Essen zu liefern.
Das manuelle Kopieren von vollständigen E-Mail-Benachrichtigungen in Ihren Slack-Kanal ist jedoch nicht optimal, weil:
es überwältigend werden kann, wenn lange Nachrichten Ihre Chat-Warteschlange füllen.
es keine effiziente Nutzung der Zeit Ihres Teams ist.
Die Lösung: Verwenden Sie einen E-Mail-Parser, um Benachrichtigungen automatisch an Slack zu senden
Lassen Sie Parseur automatisch die wichtigen Daten aus E-Mail-Benachrichtigungen extrahieren. Parseur überträgt dann den relevanten analysierten Text in Echtzeit an Ihren Slack-Kanal, wo Ihr Team darauf reagieren kann.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto und Ihr Postfach
Parseur ist mit allen Funktionen kostenlos. Für diesen Artikel verwenden wir die Option "Essenslieferaufträge", um das Postfach zu erstellen. Aber egal, in welcher Branche Sie tätig sind, Parseur kann Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu automatisieren. Benutzerdefinierte Vorlagen können auch erstellt und mit Point & Click analysiert werden.
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Parseur. Automatisieren Sie Ihre Dokumente.
Wählen Sie den Postfachtyp als Essenslieferauftrag
Schritt 2: Leiten Sie das Dokument an Ihr Parseur-Postfach weiter
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, E-Mails und Dokumente von Ihren ursprünglichen Client-E-Mails wie Gmail oder Yahoo zu senden.
Parseur erhält die Bestellbestätigung für Lebensmittel innerhalb von 10 Sekunden.
Schritt 3: Daten werden mit Parseur automatisch extrahiert
Mit der Parseur Multi-Template-Funktion werden Daten automatisch und ohne Parsing-Regeln analysiert. Parseur unterstützt mehrere Plattformen für Lebensmittelbestellungen und kann daher diese Dokumente und E-Mails sofort verarbeiten.
Die analysierten Ergebnisse der Lebensmittelbestellungen sehen dann wie folgt aus:
pickupName
Jon Snow
pickupPhone
(855) 973-abcd
confirmationCode
007
reference#
27021650-96007
orderType#
Selbstabholung
dateTime
03. Jan. 2022, 18.15 Uhr
itemCount
3
items
Avocado & Eiweiß
dropoffDescription
Anweisungen: Speck hinzufügen
subTotal
$13.20
tax
$1.26
grandTotal
$14.46
paymentMode
VORAUSGEZAHLT NICHT BELASTEN
time
11:19 AM
source
Grubhub
confirmationLink
Link zur Bestellung auf Grubhub
Option 1: Verwenden der eingehenden Webhook-Funktion von Slack zum Senden einfacher Nachrichten
Sie können Nachrichten direkt an Ihren Slack-Kanal über Webhook senden. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Slack-App zu erstellen und Webhook darauf zu aktivieren.
Erstellen Sie eine Slack-AppWebhook auf Slack aktivieren
Sie können dann eine Webhook-URL generieren, um die Integration zwischen Slack und Parseur zu erstellen. Wählen Sie den Slack-Kanal aus, an den Sie die E-Mail-Benachrichtigungen automatisch senden möchten.
Wählen Sie den Slack-Kanal aus, an den die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden sollenWebhook-URL automatisch generiert
Eine Einschränkung, die Sie hier beachten sollten, ist, dass Sie nur ein Feld senden können, das text heißt. Sie müssen also alle Ihre Nachrichten in einem einzigen Feld in Ihrem Parseur-Postfach zusammenfassen.
Sie müssen eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen, indem Sie alle Daten, die Sie an Slack senden möchten, gemeinsam markieren und ein Feld namens text erstellen. Ihre geparsten Daten sehen dann wie folgt aus:
Geparste Daten aus Lebensmittelbestellungen
Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu "Exportieren" und klicken Sie auf "Webhook" und "Neuer Webhook". Sie können dann die von Slack generierte URL in die Ziel-URL einfügen.
Webhook in Parseur erstellen
Jetzt können Sie jedes Dokument erneut verarbeiten und die E-Mail-Daten werden an den Slack-Kanal gesendet.
E-Mail im Slack-Kanal empfangen
Wie Sie bemerkt haben, ist die direkte Integration über Webhook begrenzt. Wenn Sie komplexere Workflows benötigen, können Sie Zapier, Integromat oder die Nachbearbeitungsfunktion von Parseur verwenden.
Option 2: Verwenden von Zapier zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an Slack
Wie funktioniert diese E-Mail-zu-Slack-Integration mit Zapier?
Eine neue E-Mail-Benachrichtigung geht in Ihrem Parseur-Postfach ein
Parseur extrahiert die relevanten Informationen
Parseur sendet die Daten an Zapier
Zapier formatiert die Nachricht und sendet sie an Ihren Slack-Kanal
Zapier ist ein Automatisierungstool, das verschiedene Anwendungen miteinander verbindet. Gehen Sie in Ihrem Parseur-Postfach auf "Exportieren", klicken Sie auf "Zapier" und suchen Sie nach "slack".

Sie werden dann zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet.
Zapier-Dashboard
Verbinden Sie Zapier mit Parseur
Wählen Sie Ihr Parseur-Konto und Ihr Postfach aus, damit Zapier Ihre geparsten Daten abrufen kann.
Wählen Sie Ihr Parseur-Postfach in Zapier aus
Verbinden Sie Zapier mit Slack
Zapier fordert Sie auf, sich bei Ihrem Slack-Konto anzumelden und den Kanal auszuwählen, an den Sie die extrahierten Daten senden möchten.
Slack mit Zapier verbindenWählen Sie Ihren Slack-Kanal
Von dort aus können Sie die Nachricht anpassen, die Sie an den Slack-Kanal senden möchten.
Passen Sie die Nachricht an, die Sie an Slack senden möchten
Senden Sie einen Test von Zapier an Slack
Sie können einen Test-Trigger an Slack senden, um zu überprüfen, ob der Automatisierungsworkflow erfolgreich war.
Senden Sie einen Test-Trigger an SlackTest erfolgreich an Slack gesendetE-Mail-Benachrichtigung automatisch an Slack gesendet
Wie Sie im Screenshot oben sehen können, war der Test erfolgreich. Von nun an wird jedes Dokument, das an dieses Parseur-Postfach gesendet wird, automatisch verarbeitet und eine Benachrichtigung an diesen Slack-Kanal gesendet.
Wir empfehlen Ihnen, eine Regel für die automatische Weiterleitung zu erstellen, damit alle Ihre E-Mails und Dokumente an Ihr Parseur-Postfach gesendet werden. Diese Integration hilft Ihnen und Ihrem Team, stundenlange manuelle Arbeit zu sparen und den Geschäftsprozess zu beschleunigen. Mit der Zapier-Integration müssen Sie keine benutzerdefinierte Vorlage erstellen. Der gesamte Prozess ist automatisiert.
Wie am Anfang des Artikels erwähnt, können Sie für fortgeschrittenere Workflows auch den Nachbearbeitungscode verwenden. Unser Support-Artikel hilft Ihnen beim Einstieg in die erweiterte Datennachbearbeitung.
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Slack?
Slack ist der Ort, an dem Arbeit stattfindet. Slack ist ein Online-Kollaborationstool für Teams, die Kanäle (Slack-Räume), Instant Messaging, Dateifreigabe und Automatisierung nutzen.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.
KI-basierte Datenextraktionssoftware. Nutzen Sie Parseur noch heute.
Automatisieren Sie die Textextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellen. Sparen Sie Hunderte von Stunden manueller Arbeit. Nutzen Sie die Arbeitsautomatisierung mit KI.