E-Mail-Benachrichtigungen automatisch an Slack-Kanäle senden

In diesem Integrationsartikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie E-Mail-Benachrichtigungen automatisch und ohne Programmierkenntnisse an Ihre Slack-Kanäle senden können.

Was ist Slack?

Slack wurde 2013 gegründet und hat sich zu einer der beliebtesten Kollaborationsplattformen für Unternehmen entwickelt. Slack Technologies ist jetzt im Besitz von Salesforce. Slack bietet dedizierte Kanäle für verschiedene Themen.

Wussten Sie, dass Slack für "Searchable Log of All Conversation and Knowledge" steht?

Große Marken wie Netflix und Uber nutzen Slack für die Zusammenarbeit im Team. Slack ist nicht nur Instant Messaging, sondern bietet auch Funktionen wie:

• Audio- und Videoanrufe
• Teilen von Dokumenten aller Art
• Integrationen mit anderen Anwendungen
• Automatische Workflow-Erstellung

Kurz gesagt, Slack bietet eine bessere Organisation der Kommunikation und ist sicherer als E-Mail.

Warum sollten Sie Parseur in Slack integrieren?

Parseur ist ein leistungsstarkes Tool zur Dokumentenverarbeitung und E-Mail-Analyse, das die Datenextraktion aus E-Mails und PDFs automatisiert. Parseur lässt sich in Tausende von Anwendungen integrieren, wie z. B. Zapier, Power Automate und Integromat.

Slack kann die perfekte Plattform sein, um ein Unternehmen zu verwalten und mit allen Arten von Benachrichtigungen auf dem Laufenden zu bleiben. Durch die Integration mit Parseur können Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Echtzeit an Slack senden.

Unsere Kunden nutzen die Integration von Parseur und Slack, um Benachrichtigungen für verschiedene Geschäftssituationen zu erhalten, wie z. B.:

• Wenn eine neue Buchung auf ihrer Website vorgenommen wird
• Wenn sie eine neue Bestellung in ihrem E-Commerce-Shop erhalten
• Wenn eine neue Warnung vom Überwachungssystem generiert wurde

Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick über alle Arten von Benachrichtigungen.

Anwendungsbeispiel: Erhalten Sie eine Slack-Nachricht, wenn ein Kunde Essen bestellt

Für diesen Artikel verwenden wir das Beispiel eines Lebensmittellieferanten, der täglich Tausende von Lebensmittelbestellungen per E-Mail erhält. Das Unternehmen hat einen Slack-Kanal für alle seine Fahrer. Jedes Mal, wenn sie eine E-Mail erhalten, wird diese kopiert und manuell in den Kanal gestellt. Der Fahrer kann dann alle Bestelldetails einsehen und sich mit den anderen Fahrern abstimmen, um das Essen zu liefern.

Das manuelle Kopieren von vollständigen E-Mail-Benachrichtigungen in Ihren Slack-Kanal ist jedoch nicht optimal, weil:

1. es überwältigend werden kann, wenn lange Nachrichten Ihre Chat-Warteschlange füllen.
2. es keine effiziente Nutzung der Zeit Ihres Teams ist.

Die Lösung: Verwenden Sie einen E-Mail-Parser, um Benachrichtigungen automatisch an Slack zu senden

Lassen Sie Parseur automatisch die wichtigen Daten aus E-Mail-Benachrichtigungen extrahieren. Parseur überträgt dann den relevanten analysierten Text in Echtzeit an Ihren Slack-Kanal, wo Ihr Team darauf reagieren kann.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr kostenloses Parseur-Konto und Ihr Postfach

Parseur ist mit allen Funktionen kostenlos. Für diesen Artikel verwenden wir die Option "Essenslieferaufträge", um das Postfach zu erstellen. Aber egal, in welcher Branche Sie tätig sind, Parseur kann Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu automatisieren. Benutzerdefinierte Vorlagen können auch erstellt und mit Point & Click analysiert werden.

Schritt 2: Leiten Sie das Dokument an Ihr Parseur-Postfach weiter

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, E-Mails und Dokumente von Ihren ursprünglichen Client-E-Mails wie Gmail oder Yahoo zu senden.

Parseur erhält die Bestellbestätigung für Lebensmittel innerhalb von 10 Sekunden.

Schritt 3: Daten werden mit Parseur automatisch extrahiert

Mit der Parseur Multi-Template-Funktion werden Daten automatisch und ohne Parsing-Regeln analysiert. Parseur unterstützt mehrere Plattformen für Lebensmittelbestellungen und kann daher diese Dokumente und E-Mails sofort verarbeiten.

Die analysierten Ergebnisse der Lebensmittelbestellungen sehen dann wie folgt aus:

Option 1: Verwenden der eingehenden Webhook-Funktion von Slack zum Senden einfacher Nachrichten

Sie können Nachrichten direkt an Ihren Slack-Kanal über Webhook senden. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Slack-App zu erstellen und Webhook darauf zu aktivieren.

Sie können dann eine Webhook-URL generieren, um die Integration zwischen Slack und Parseur zu erstellen. Wählen Sie den Slack-Kanal aus, an den Sie die E-Mail-Benachrichtigungen automatisch senden möchten.

Eine Einschränkung, die Sie hier beachten sollten, ist, dass Sie nur ein Feld senden können, das text heißt. Sie müssen also alle Ihre Nachrichten in einem einzigen Feld in Ihrem Parseur-Postfach zusammenfassen.

Sie müssen eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen, indem Sie alle Daten, die Sie an Slack senden möchten, gemeinsam markieren und ein Feld namens text erstellen. Ihre geparsten Daten sehen dann wie folgt aus:

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu "Exportieren" und klicken Sie auf "Webhook" und "Neuer Webhook". Sie können dann die von Slack generierte URL in die Ziel-URL einfügen.

Jetzt können Sie jedes Dokument erneut verarbeiten und die E-Mail-Daten werden an den Slack-Kanal gesendet.

Wie Sie bemerkt haben, ist die direkte Integration über Webhook begrenzt. Wenn Sie komplexere Workflows benötigen, können Sie Zapier, Integromat oder die Nachbearbeitungsfunktion von Parseur verwenden.

Option 2: Verwenden von Zapier zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an Slack

Wie funktioniert diese E-Mail-zu-Slack-Integration mit Zapier?

1. Eine neue E-Mail-Benachrichtigung geht in Ihrem Parseur-Postfach ein
2. Parseur extrahiert die relevanten Informationen
3. Parseur sendet die Daten an Zapier
4. Zapier formatiert die Nachricht und sendet sie an Ihren Slack-Kanal

Zapier ist ein Automatisierungstool, das verschiedene Anwendungen miteinander verbindet. Gehen Sie in Ihrem Parseur-Postfach auf "Exportieren", klicken Sie auf "Zapier" und suchen Sie nach "slack".

![Suchen Sie im Bereich "Exportieren" nach Slack](/images/slack-zapier-export.gif "Suchen Sie im Bereich "Exportieren" nach Slack")

Sie werden dann zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet.

Verbinden Sie Zapier mit Parseur

Wählen Sie Ihr Parseur-Konto und Ihr Postfach aus, damit Zapier Ihre geparsten Daten abrufen kann.

Verbinden Sie Zapier mit Slack

Zapier fordert Sie auf, sich bei Ihrem Slack-Konto anzumelden und den Kanal auszuwählen, an den Sie die extrahierten Daten senden möchten.

Von dort aus können Sie die Nachricht anpassen, die Sie an den Slack-Kanal senden möchten.

Senden Sie einen Test von Zapier an Slack

Sie können einen Test-Trigger an Slack senden, um zu überprüfen, ob der Automatisierungsworkflow erfolgreich war.

Wie Sie im Screenshot oben sehen können, war der Test erfolgreich. Von nun an wird jedes Dokument, das an dieses Parseur-Postfach gesendet wird, automatisch verarbeitet und eine Benachrichtigung an diesen Slack-Kanal gesendet.

Wir empfehlen Ihnen, eine Regel für die automatische Weiterleitung zu erstellen, damit alle Ihre E-Mails und Dokumente an Ihr Parseur-Postfach gesendet werden. Diese Integration hilft Ihnen und Ihrem Team, stundenlange manuelle Arbeit zu sparen und den Geschäftsprozess zu beschleunigen. Mit der Zapier-Integration müssen Sie keine benutzerdefinierte Vorlage erstellen. Der gesamte Prozess ist automatisiert.

Wie am Anfang des Artikels erwähnt, können Sie für fortgeschrittenere Workflows auch den Nachbearbeitungscode verwenden. Unser Support-Artikel hilft Ihnen beim Einstieg in die erweiterte Datennachbearbeitung.