Wysyłaj powiadomienia e-mailowe automatycznie do kanałów Slack

W tym artykule pokazujemy, jak łatwo zautomatyzować wysyłanie powiadomień e-mailowych bezpośrednio na kanały Slack – bez potrzeby umiejętności programistycznych.

Czym jest Slack?

Slack, założony w 2013 roku, to jedna z najpopularniejszych platform do współpracy zespołowej, obecnie należąca do Salesforce. Umożliwia tworzenie dedykowanych kanałów tematycznych oraz usprawnia komunikację w organizacji.

Czy wiedziałeś, że Slack to skrót od "Searchable Log of All Conversation and Knowledge"?

Największe marki, takie jak Netflix czy Uber, korzystają ze Slacka do komunikacji zespołowej. Slack to nie tylko szybka wymiana wiadomości, ale także szereg funkcji, wśród których znajdują się:

• Rozmowy głosowe i wideo
• Łatwe udostępnianie dokumentów
• Integracje z wieloma innymi aplikacjami
• Możliwość budowania automatycznych przepływów pracy

Dzięki temu Slack usprawnia współpracę i zwiększa bezpieczeństwo komunikacji w porównaniu do poczty e-mail.

Dlaczego warto połączyć Parseur ze Slackiem?

Parseur to zaawansowane narzędzie do przetwarzania dokumentów oraz automatycznego wyodrębniania danych z e-maili i plików PDF. Oferuje integracje z tysiącami aplikacji, takich jak Zapier, Power Automate czy Integromat.

Slack świetnie nadaje się do zarządzania zespołem i śledzenia różnorodnych powiadomień biznesowych. Integrując Parseur ze Slackiem, możesz automatycznie przekazywać powiadomienia e-mailowe do Slacka w czasie rzeczywistym.

Z tej integracji korzystają klienci Parseur, otrzymując powiadomienia np.:

• Gdy pojawi się nowe zamówienie na stronie internetowej
• Przy nowym zamówieniu w sklepie e-commerce
• Po pojawieniu się alertu w systemie monitoringu

Dzięki temu zawsze są na bieżąco z najważniejszymi informacjami.

Przykład zastosowania: Otrzymuj wiadomość na Slacku za każdym razem, gdy klient zamówi jedzenie z dostawą

Wyobraź sobie firmę cateringową, która każdego dnia otrzymuje tysiące zamówień przesyłanych e-mailem. Dla swoich kierowców prowadzi dedykowany kanał Slack, na który obecnie ręcznie kopiuje treść każdej wiadomości o zamówieniu. Dzięki temu kierowcy mogą koordynować dostawy.

Takie ręczne kopiowanie e-maili do Slacka jest jednak nieefektywne, ponieważ:

1. Długie wiadomości mogą utrudniać czytelność i organizację czatu
2. Proces zajmuje czas zespołu i spowalnia reakcję

Rozwiązanie: Automatyczne wysyłanie powiadomień e-mailowych do Slacka przy użyciu email parsera

Zamiast ręcznie, pozwól Parseur automatycznie wyodrębniać najważniejsze dane z powiadomień. Parseur od razu prześle istotne informacje na Twój kanał Slack, aby zespół mógł działać bez opóźnień.

Krok 1: Załóż darmowe konto Parseur i skonfiguruj skrzynkę odbiorczą

Parseur umożliwia bezpłatne rozpoczęcie pracy i oferuje pełen zakres funkcji. W poniższym przykładzie wybieramy opcję "zamówienia dostawy jedzenia", by utworzyć skrzynkę, lecz Parseur sprawdzi się w każdej branży. Możesz również tworzyć własne szablony i przetwarzać dokumenty w trybie "wskaż i kliknij".

Krok 2: Prześlij dokument do swojej skrzynki Parseur

Wskazówka: Najlepiej przesyłać e-maile i dokumenty z oryginalnego programu pocztowego, np. Gmail czy Yahoo.

Parseur otrzyma potwierdzenie zamówienia w ciągu kilku sekund.

Krok 3: Automatyczne wyodrębnianie danych przez Parseur

Dzięki funkcji wielu szablonów Parseur automatycznie analizuje dane, bez konieczności tworzenia skomplikowanych reguł. Obsługuje szeroki zakres platform zamawiania jedzenia, więc z łatwością przetworzy typowe potwierdzenia zamówień.

Przykładowe dane wyodrębnione z zamówienia wyglądają następująco:

Opcja 1: Użycie Webhook Slack do przesyłania prostych wiadomości

Możesz bezpośrednio wysyłać wiadomości na kanał Slack przez Webhook. Wystarczy utworzyć aplikację Slack oraz aktywować na niej Webhook.

Po wygenerowaniu adresu URL Webhooka połączysz Slacka z Parseur – wybierz wtedy kanał, na który będą trafiały automatyczne powiadomienia e-mail.

Warto pamiętać o jednym ograniczeniu: wysłać można tylko jedno pole text. Wszystkie informacje musisz połączyć w jednym polu skrzynki Parseur.

Stworzysz własny szablon Parser, zaznaczając wszystkie potrzebne dane do przesłania do Slacka i łącząc je w polu text. Dane mogą wyglądać tak:

Po ukończeniu przejdź do sekcji "eksport", kliknij "webhook" oraz "nowy webhook". Wklej adres URL Webhooka jako cel.

Po przetworzeniu dokumentu odpowiednie dane zostaną automatycznie przesłane do kanału Slack.

Pamiętaj, że bezpośrednia integracja poprzez Webhook jest ograniczona – jeśli chcesz automatyzować bardziej złożone przepływy, możesz wykorzystać Zapier, Integromat lub funkcje post-processingu w Parseur.

Opcja 2: Skorzystaj z Zapier, aby wysyłać powiadomienia e-mailowe do Slacka

Jak działa ta integracja e-mail→Slack przez Zapier?

1. Powiadomienie e-mail trafia do skrzynki Parseur
2. Parseur wyodrębnia istotne informacje
3. Parseur przekazuje dane do Zapier
4. Zapier przetwarza wiadomość i przekazuje ją na konkretny kanał Slack

Zapier automatyzuje pracę pomiędzy aplikacjami, integrując je ze sobą. W Parseur w zakładce "eksport" wybierz "zapier" i znajdź "slack".

Zostaniesz przekierowany do pulpitu Zapier.

Połącz Zapier z Parseur

Wybierz odpowiednie konto Parseur i skrzynkę, by Zapier miał dostęp do wyodrębnionych danych.

Połącz Zapier ze Slackiem

Zapier poprosi Cię o zalogowanie do Slacka i wybór kanału, na który będą trafiały powiadomienia.

W tym kroku możesz skonfigurować wiadomość, która zostanie wysłana na Twój kanał Slack.

Wyślij test z Zapier do Slacka

Wyślij testowy trigger do Slacka, by sprawdzić poprawność automatyzacji.

Jak widać na zrzucie ekranu, test zakończył się pomyślnie. Od tej chwili wszystkie dokumenty przesłane do tej skrzynki Parseur będą automatycznie przetwarzane i przekazywane jako powiadomienia na wybrany kanał Slack.

Aby usprawnić proces, zalecamy utworzenie reguły automatycznego przekazywania, by wszystkie e-maile trafiały prosto do skrzynki Parseur. Takie połączenie pozwala zespołowi oszczędzić wiele godzin pracy i znacząco przyspieszyć obsługę biznesową. W ramach integracji z Zapier nie musisz tworzyć szablonów ręcznie — cały proces przebiega automatycznie.

W przypadku bardziej skomplikowanych zastosowań można wykorzystać kod post-processingu. Skorzystaj z naszego przewodnika dla zaawansowanej obróbki danych.