Wat is Acord 125, en hoe kun je data uit Acord-formulieren halen?

Belangrijkste punten

• Acord 125 is een gestandaardiseerd formulier dat essentieel is voor de zakelijke verzekeringsbranche.
• Traditionele manieren van Acord-formulieren verwerken zijn tijdrovend en foutgevoelig.
• AI-tools zoals Parseur halen meer dan 95% nauwkeurigheid bij data-extractie door zich aan te passen aan verschillende lay-outs en handschriften te herkennen.

De wereld van zakelijke verzekeringen kent veel papierwerk, waarbij de Acord 125 een van de belangrijkste formulieren is. Bekend als de "Commercial Insurance Application," is Acord 125 hét basisdocument waarmee acceptanten risico’s, dekking en gegevens van polishouders beoordelen. Hoewel deze formulieren het proces stroomlijnen, is handmatige verwerking arbeidsintensief, gevoelig voor fouten en kostbaar voor zowel verzekeraars als makelaars.

Doordat verzekeringsdata steeds complexer wordt, stappen bedrijven over op geavanceerde tools zoals AI-gestuurde gegevensextractie om Acord-formulieren makkelijker te verwerken. In dit artikel ontdek je waarom Acord 125 zo’n essentieel formulier is, wat de uitdagingen zijn bij het extraheren van data, en hoe slimme oplossingen zoals Parseur het werkveld veranderen.

Wat zijn Acord-formulieren?

Acord-formulieren zijn standaarddocumenten die in de verzekeringsbranche gebruikt worden om communicatie tussen agenten, makelaars en verzekeraars te stroomlijnen. Ze zorgen voor uniformiteit in het verzamelen en delen van belangrijke data, verminderen fouten en verhogen de efficiëntie.

Wat is Acord 125?

Acord 125 is een cruciaal formulier, vaak bekend als de Commercial Insurance Application. Het vormt de ruggengraat van zakelijke verzekeringsaanvragen en vat essentiële gegevens van de aanvrager samen, zoals:

• Bedrijfsinformatie
• Dekkingsoverzicht uit het verleden
• Informatie over schadeverleden

Het belang van Acord 125

Het Acord 125-formulier is belangrijk omdat het de kerngegevens samenvoegt die nodig zijn om een verzekeringsaanvraag te beoordelen. Het gestandaardiseerde formaat stelt verzekeraars in staat risico’s correct en efficiënt in te schatten. Het is daarom onmisbaar voor agenten, makelaars en acceptanten.

Hoe lees je een Acord 125-formulier?

Hier zie je een voorbeeld van de eerste pagina van een Acord 125-formulier.

Het formulier bestaat uit verschillende secties met elk hun eigen onderwerp:

1. Informatie over de aanvrager: Naam, adres en bedrijfsgegevens.
2. Type bedrijf: Bijvoorbeeld eenmanszaak, VOF, BV, LLC of NV.
3. Algemene aansprakelijkheidsinformatie: Details over aansprakelijkheidsdekking.
4. Verzekeringshistorie: Gegevens over eerdere polissen en verzekeraars.
5. Schadeverleden: Overzicht van eerdere claims en incidenten.
6. Vorige verzekeraars: Biedt inzicht in relaties en continuïteit bij eerdere verzekeraars.
7. Werknemersverzekeringen: Informatie over dekking voor werknemers.

Waarom data uit Acord 125-formulieren halen?

Gegevens uit deze formulieren halen is cruciaal voor verzekeringsagenten en -maatschappijen, zodat polissen efficiënt beoordeeld, risico’s geanalyseerd en klanten goed geholpen kunnen worden.

De rol van gegevensextractie in verzekeringen

Het extraheren van deze data helpt verzekeraars om:

• Het type, de omvang en activiteiten van het bedrijf te analyseren.
• Schadeclaims uit het verleden te beoordelen voor het in kaart brengen van risicoprofielen.
• Juiste premies te berekenen op basis van gedetailleerde informatie, zoals loonsom, eerdere dekking en algemene aansprakelijkheid.

De uit Acord 125 gehaalde data zorgt ervoor dat verzekeraars voldoen aan wet- en regelgeving. Nauwkeurige invoer voorkomt fouten die kunnen leiden tot discussies over dekking, gaten in de polis of financiële schade.

Verzekeringsagenten vullen op basis van de geëxtraheerde data verschillende CRM’s, polisbeheersystemen of analysetools. Dankzij gestructureerde data reageren agenten snel op klantvragen, bieden ze gepersonaliseerde dekking en verbeteren ze de dienstverlening. Bijvoorbeeld: bedrijven met veel schadeclaims uit het verleden krijgen gerichte adviezen en risicobeheerstrategieën.

Toepassingen van geëxtraheerde data

Na extractie wordt de data onder meer gebruikt voor:

• Risicobeoordeling: Inzicht in potentiële aansprakelijkheden en risico’s.
• Maatwerkpolissen: Dekking afstemmen op de unieke wensen van de klant, zoals aangepaste limieten of eigen risico.
• Claimsmanagement: Gebruik van schadehistorie uit het formulier om claims snel en correct af te handelen.
• Marktinzicht: Geaggregeerde data uit meerdere formulieren onthult trends, waarmee verzekeraars hun aanbod kunnen verbeteren.

Uitdagingen bij traditionele OCR voor Acord-formulieren

Handmatige data entry uit Acord 125-formulieren is tijdrovend, foutgevoelig en inefficiënt. Zeker voor bedrijven die veel aanvragen verwerken kan een gebrek aan automatisering leiden tot vertraging, klantontevredenheid of zelfs misgelopen omzet.

Traditionele OCR (Optical Character Recognition) kan gescande formulieren lezen maar levert vaak geen nauwkeurige resultaten op, door bijvoorbeeld:

• Verschillende handschriften
• Slechte scan-kwaliteit
• Complexe lay-outs met vinkjes, tabellen en vrije tekst

Dit maakt menselijke controle nodig, wat de efficiëntie verlaagt.

De oplossing: Geautomatiseerde gegevensextractie met AI

AI-gestuurde document parsing tools zoals Parseur lossen deze problemen op door:

• Hogere nauwkeurigheid: AI herkent handschrift, patronen en verwerkt data uit tabellen en formulieren heel precies.
• Grotere schaalbaarheid: AI verwerkt grote hoeveelheden formulieren tegelijk, voor snellere doorlooptijden.
• Zelflerend vermogen: Machine learning leert en verbetert continu, waardoor fouten afnemen en prestaties toenemen.

Volgens onderzoek van McKinsey kan automatisering en AI de efficiëntie in de verzekeringsbranche in 2030 met 60% verhogen.

Hoe automatiseert Parseur de verwerking van Acord 125?

Parseur biedt een krachtige oplossing, speciaal voor het verwerken van Acord-formulieren. Dit is hoe Parseur zich onderscheidt:

1. Parseur gebruikt geavanceerde AI om de structuur van Acord-formulieren te begrijpen, waardoor vooraf gemaakte sjablonen overbodig zijn.
2. Parseur koppelt eenvoudig aan verzekerings-CRM's en andere tools via Zapier of API’s.
3. De tool haalt nauwkeurig data uit alle delen van het Acord 125-formulier, ook uit complexe onderdelen zoals schadehistorie.

Door deze processen te automatiseren bespaart Parseur tijd, verkleint het fouten en kunnen verzekeraars zich richten op waardevol werk zoals risicoanalyse en klantrelaties.

Veelgestelde vragen

Hier vind je antwoorden op al jouw vragen over Acord 125.

Waarom is Acord 125 belangrijk voor verzekeraars?

Het biedt een gestandaardiseerde manier om risico’s te beoordelen en stroomlijnt het acceptatieproces.

Wat zijn de beperkingen van OCR voor Acord-formulieren?

OCR heeft moeite met handgeschreven invoer, complexe lay-outs en slechte scan-kwaliteit, wat leidt tot onnauwkeurigheden.

Hoe verbetert AI de verwerking van Acord 125-formulieren?

AI past zich aan verschillende formulierlay-outs aan, herkent patronen en automatiseert gegevensextractie met minimale fouten.

Waarom kiezen voor Parseur boven andere tools?

Door de templatevrije aanpak en integraties is Parseur een efficiënte en gebruiksvriendelijke keuze voor verzekeringsprofessionals.

Laatst bijgewerkt op 1 augustus 2025