Wat is Acord 125 en hoe haal je data uit Acord-formulieren?

Belangrijkste punten

• Acord 125 is een gestandaardiseerd formulier dat essentieel is voor de zakelijke verzekeringsbranche.
• Traditionele methoden voor het verwerken van Acord-formulieren zijn tijdrovend en foutgevoelig.
• AI-tools zoals Parseur bieden meer dan 95% nauwkeurigheid bij het extraheren van gegevens, doordat ze zich aanpassen aan verschillende lay-outs en handschrift kunnen herkennen.

Navigeren door de zakelijke verzekeringswereld brengt veel papierwerk met zich mee, waarbij de Acord 125 een van de kernformulieren is. Dit formulier, ook wel bekend als de "Commercial Insurance Application," fungeert als basisdocument waarmee acceptanten risico’s, dekkingsbehoeften en gegevens van polishouders beoordelen. Hoewel deze formulieren het verzekeringsproces stroomlijnen, is handmatige verwerking intensief, foutgevoelig en kostbaar voor verzekeraars en makelaars.

Nu verzekeringsdata steeds complexer wordt, schakelen bedrijven over op geavanceerde oplossingen zoals AI-gestuurde gegevensextractie om het verwerken van Acord-formulieren te versnellen. In dit artikel lees je waarom Acord 125 zo belangrijk is, welke uitdagingen er zijn bij het extraheren van data en hoe innovatieve oplossingen zoals Parseur de branche efficiënter maken.

Wat zijn Acord-formulieren?

Acord-formulieren zijn standaarddocumenten in de verzekeringssector die de communicatie tussen agenten, makelaars en verzekeraars vergemakkelijken. Ze zorgen voor consistente gegevensverzameling, verminderen fouten en verhogen de efficiëntie binnen het aanvraagproces.

Wat is Acord 125?

Acord 125 is een toonaangevend formulier, vaak aangeduid als de Commercial Insurance Application. Dit formulier vormt de basis van zakelijke verzekeringsaanvragen en bevat essentiële informatie over de aanvrager, waaronder:

• Bedrijfsgegevens
• Dekkingsoverzicht uit het verleden
• Informatie over eerdere schadeclaims

Het belang van Acord 125

Het Acord 125-formulier is van cruciaal belang omdat het alle benodigde kerngegevens samenbrengt om een verzekeringsaanvraag te beoordelen. Dankzij het gestandaardiseerde formaat kunnen verzekeraars risico’s grondig en efficiënt inschatten. Hiermee is dit formulier onmisbaar voor agenten, makelaars en acceptanten.

Hoe ziet een Acord 125-formulier eruit?

Hieronder zie je een voorbeeld van de eerste pagina van een Acord 125-formulier.

Het formulier is opgebouwd uit meerdere secties, elk met een specifiek onderwerp:

1. Informatie over de aanvrager: Naam, adres en bedrijfsdetails.
2. Type organisatie: Bijvoorbeeld eenmanszaak, VOF, BV of NV.
3. Algemene aansprakelijkheidsgegevens: Details over dekking en risico’s.
4. Verzekeringshistorie: Overzicht van eerdere polissen en verzekeraars.
5. Schadeverleden: Overzicht van eerdere claims en incidenten.
6. Vorige verzekeraars: Informatie over eerdere verzekeringsmaatschappijen, wat inzicht geeft in continuïteit en betrouwbaarheid van de aanvrager.
7. Werknemersverzekeringen: Gegevens over werknemersverzekeringen.

Waarom gegevens uit Acord 125-formulieren extraheren?

Het extraheren van data uit deze formulieren is cruciaal voor verzekeringsagenten en -maatschappijen, zodat ze snel polissen kunnen verwerken, risico’s kunnen beoordelen en hoogwaardige service kunnen leveren.

Het belang van gegevensextractie in verzekeringen

Door gegevens te extraheren kunnen verzekeraars:

• Bedrijfstype, omvang en activiteiten analyseren.
• Schadeverleden beoordelen om een nauwkeuriger risicoprofiel te bepalen.
• Premies juist berekenen op basis van gegevens zoals looninformatie, bestaande dekkingen en vereiste aansprakelijkheidsniveaus.

Deze gegevens zorgen ervoor dat aan wet- en regelgeving wordt voldaan. Nauwkeurige input voorkomt fouten die kunnen leiden tot polisgeschillen, dekkingslacunes of financiële verliezen.

Verzekeringsagenten gebruiken geëxtraheerde informatie om CRM’s, polisbeheersystemen en analysetools te vullen. Gestructureerde data zorgt voor snellere klantreactie, maatwerk in dekking en betere dienstverlening. Zo kunnen bedrijven met veel schadeverleden gerichter advies krijgen rond risicobeheer.

Toepassingen van geëxtraheerde data

Na extractie kan de data onder andere worden ingezet voor:

• Risicobeoordeling: Verzekeraars krijgen inzicht in potentiële aansprakelijkheden en risico’s.
• Maatwerkpolissen: Agenten stemmen producten af op de specifieke klantbehoefte, zoals dekking en eigen risico.
• Claimsmanagement: Claimsinformatie uit het Acord 125-formulier ondersteunt bij snelle en correcte schadeafhandeling.
• Marktanalyse: Samengevoegde data uit meerdere formulieren onthult trends en helpt verzekeraars hun aanbod beter af te stemmen.

Uitdagingen bij traditionele OCR voor Acord-formulieren

Handmatige data entry uit Acord 125-formulieren is tijdrovend, foutgevoelig en inefficiënt. Zeker in sectoren met veel aanvragen zorgt een gebrek aan automatisering voor vertraging, klantontevredenheid en omzetverlies.

Traditionele OCR (Optical Character Recognition) kan gescande formulieren lezen, maar levert vaak onnauwkeurige resultaten door:

• Variatie in handschrift
• Slechte scanresolutie
• Ingewikkelde lay-outs met vinkjes, tabellen en vrije tekst

Hierdoor is nog steeds veel handmatige controle nodig, waardoor digitalisering vertraagt.

De oplossing: Geautomatiseerde gegevensextractie met AI

AI-gestuurde document parsing tools zoals Parseur pakken deze uitdagingen aan dankzij:

• Hoge nauwkeurigheid: AI herkent handschrift, patronen en verwerkt data uit tabellen en formulieren veel preciezer.
• Schaalbaarheid: AI verwerkt duizenden formulieren tegelijk.
• Zelflerend vermogen: Machine learning-modellen verbeteren continu, wat fouten verder vermindert.

Uit onderzoek van McKinsey blijkt dat automatisering en AI de efficiëntie van verzekeraars richting 2030 met zo’n 60% kunnen verhogen.

Hoe automatiseert Parseur de verwerking van Acord 125-formulieren?

Parseur levert een krachtige oplossing die specifiek is afgestemd op het verwerken van Acord-formulieren. Dit maakt Parseur onderscheidend:

1. Parseur gebruikt geavanceerde AI om de structuur van Acord-formulieren te doorgronden, waardoor standaard templates niet meer nodig zijn.
2. Parseur koppelt eenvoudig met verzekerings-CRM’s en andere platforms via Zapier of API’s.
3. De tool zorgt voor nauwkeurige data-extractie uit elk onderdeel van het Acord 125-formulier, inclusief complexe secties zoals schadehistorie.

Door deze automatisering besparen verzekeraars veel tijd, neemt de kans op fouten af en kunnen teams zich focussen op waardevolle taken zoals risicobeheer en klantcontact.

Veelgestelde vragen

1. Waarom is het Acord 125-formulier belangrijk voor verzekeraars?

Het biedt een gestandaardiseerde manier om risico’s te beoordelen en optimaliseert het acceptatieproces.

2. Wat zijn de beperkingen van traditionele OCR bij Acord-formulieren?

OCR werkt slecht bij handschrift, complexe lay-outs en lage scan-kwaliteit, wat onnauwkeurige data oplevert.

3. Hoe verbetert AI de verwerking van Acord 125-formulieren?

AI kan verschillende indelingen aan, herkent patronen en automatiseert gegevensextractie met een minimale foutmarge.

4. Waarom kiezen verzekeraars voor Parseur boven andere tools?

Parseur werkt zonder vaste templates, integreert eenvoudig met andere systemen en biedt snelheid, gebruiksgemak en zeer hoge nauwkeurigheid.

Laatst bijgewerkt op 17 april 2025