Was ist Acord 125 und wie können Daten aus Acord-Formularen extrahiert werden?

Wichtigste Erkenntnisse:

• Acord 125 ist ein standardisiertes Formular, das für die gewerbliche Versicherungsbranche unerlässlich ist.
• Herkömmliche Methoden zur Verarbeitung von Acord-Formularen sind zeitaufwändig und fehleranfällig.
• KI-Tools wie Parseur gewährleisten eine Genauigkeit von über 95 % bei der Datenextraktion, indem sie sich an variable Layouts anpassen und Handschriften erkennen.

Die Navigation in der Welt der gewerblichen Versicherungen erfordert oft umfangreiche Dokumentation, wobei der Acord 125 eines der wichtigsten Formulare in diesem Prozess darstellt. Der Acord 125, auch bekannt als "Antrag auf gewerbliche Versicherung", ist ein grundlegendes Dokument, das Underwritern die Bewertung von Risiken, Deckungsbedarf und Versicherungsnehmerdaten ermöglicht. Obwohl diese Formulare den Versicherungsprozess rationalisieren, ist ihre manuelle Bearbeitung arbeitsintensiv, fehleranfällig und kostspielig – sowohl für Versicherer als auch für Makler.

Angesichts der zunehmenden Komplexität von Versicherungsdaten wenden sich Unternehmen modernen Tools wie der KI-gestützten Datenextraktion zu, um die Verarbeitung von Acord-Formularen zu vereinfachen. In diesem Artikel untersuchen wir die Bedeutung des Acord 125, die Herausforderungen bei der Datenextraktion und wie innovative Lösungen wie Parseur die Art und Weise verändern, wie die Versicherungsbranche mit diesen Formularen umgeht.

Acord-Formulare verstehen

Acord-Formulare sind standardisierte Dokumente, die in der Versicherungsbranche verwendet werden, um die Kommunikation zwischen Agenten, Maklern und Versicherern zu vereinheitlichen. Sie sorgen für Konsistenz bei der Erfassung und Weitergabe wichtiger Daten, reduzieren Fehler und verbessern die Effizienz.

Was ist Acord 125?

Der Acord 125 ist ein zentrales Formular, allgemein bekannt als Antrag auf gewerbliche Versicherung. Er dient als Grundlage für die Einreichung von gewerblichen Versicherungsanträgen und fasst wichtige Antragstellerdaten zusammen, wie zum Beispiel:

• Geschäftsinformationen
• Versicherungsverlauf
• Informationen zu Vorverlusten des Versicherungsnehmers

Bedeutung von Acord 125

Der Acord 125 ist von entscheidender Bedeutung, da er die wichtigsten Kerninformationen zur Beurteilung eines Versicherungsantrags zusammenfasst. Seine standardisierte Struktur ermöglicht Versicherern eine genaue und effiziente Risikobewertung und macht ihn somit für Agenten, Makler und Underwriter unverzichtbar.

Wie liest man ein Acord 125-Formular?

Hier ist ein Beispiel für die erste Seite eines Acord 125-Formulars:

Das Formular ist in mehrere Abschnitte unterteilt, die jeweils verschiedene Aspekte abdecken:

1. Informationen zum Antragsteller: Erfasst Name, Adresse und Geschäftsdaten.
2. Art des Unternehmens: (z. B. Einzelunternehmen, Personengesellschaft, GmbH oder Kapitalgesellschaft).
3. Informationen zur allgemeinen Haftpflicht: Details zur Haftpflichtversicherung.
4. Vorheriger Versicherungsverlauf: Dokumentiert frühere Policen und Versicherer.
5. Schadensverlauf: Listet frühere Ansprüche und Vorfälle auf.
6. Informationen zum vorherigen Versicherer: Enthält Details zu früheren Versicherungsanbietern und bietet Einblicke in die Versicherungsbeziehungen und die Beständigkeit des Antragstellers.
7. Arbeitnehmerentschädigung: Erfasst Informationen zur Mitarbeiterversicherung

Warum Daten aus Acord 125-Formularen extrahieren?

Die Extraktion von Daten aus diesen Formularen ist für Versicherungsvertreter und -träger entscheidend, um effizientes Policen-Underwriting, Risikobewertung und Kundenbetreuung zu ermöglichen.

Die Rolle der Datenextraktion in der Versicherung

Durch die Extraktion dieser Daten können Versicherer:

• Art, Größe und Betrieb des Antragstellers analysieren.
• Frühere Ansprüche und den Schadensverlauf auswerten, um das Risiko zu bestimmen.
• Passende Prämien auf Basis detaillierter Informationen wie Gehaltszahlen, Vorversicherung und allgemeinem Haftpflichtbedarf kalkulieren.

Die aus Acord 125-Formularen extrahierten Daten gewährleisten die Einhaltung von Branchenstandards und gesetzlichen Anforderungen. Eine korrekte Datenerfassung minimiert Fehler, die zu Streitigkeiten bei Policen, Deckungslücken oder finanziellen Verlusten führen können.

Versicherungsagenten nutzen die extrahierten Daten, um verschiedene CRMs, Policenmanagementsysteme oder Analyseplattformen zu befüllen. Mit strukturierten und extrahierten Daten können Agenten schnell auf Kundenanfragen reagieren, passgenaue Deckungsoptionen bieten und die allgemeine Serviceeffizienz verbessern. Unternehmen mit umfangreichen Voransprüchen können z. B. personalisierte Risikomanagementstrategien anwenden.

Anwendungen der extrahierten Daten

Nach der Extraktion werden die Daten auf verschiedene Weise genutzt:

• Risikobewertung: Versicherer bewerten die potenziellen Haftungen und Risiken eines Unternehmens.
• Anpassung der Police: Agenten passen Versicherungsprodukte an spezifische Kundenbedürfnisse an, etwa durch die Anpassung von Deckungssummen oder Selbstbehalten.
• Schadensmanagement: Historische Schadensdaten aus Acord 125-Formularen helfen, die Gültigkeit von Ansprüchen zu prüfen und die Auszahlungen zu optimieren.
• Markteinblicke: Aggregierte Daten aus mehreren Formularen liefern Einblicke in Branchentrends und helfen Versicherern, ihre Angebote zu verfeinern.

Herausforderungen mit herkömmlicher OCR für Acord-Formulare

Die manuelle Dateneingabe aus Acord 125-Formularen kann zeitaufwändig, fehleranfällig und ineffizient sein. In Branchen mit hohem Antragsvolumen kann das Fehlen von Automatisierung zu Verzögerungen, Kundenunzufriedenheit und sogar entgangenen Geschäftsmöglichkeiten führen.

Herkömmliche OCR-Methoden (optische Zeichenerkennung) können gescannte Formulare zwar lesen, liefern aber oft ungenaue Ergebnisse aufgrund von:

• Unterschiedlichen Handschriftstilen
• Schlechter Scanqualität
• Komplexen Layouts mit Kontrollkästchen, Tabellen und Freitext

Diese Einschränkungen machen häufige manuelle Eingriffe nötig und senken die Effizienz.

Die Lösung: Automatisierte Datenextraktion mit KI

KI-gestützte Dokumentenanalysetools wie Parseur können diese Herausforderungen bewältigen, indem sie:

• die Genauigkeit verbessern: KI-Modelle können Handschriften erkennen, Muster identifizieren und Daten aus Tabellen und Formularen präziser verarbeiten.
• die Verarbeitung skalieren: KI kann große Mengen an Formularen gleichzeitig bearbeiten und so kurze Bearbeitungszeiten garantieren.
• Lernfähigkeit: Werkzeuge für maschinelles Lernen passen sich im Lauf der Zeit an und verbessern sich selbstständig, was Fehler minimiert und die Leistung steigert.

Ein Bericht von McKinsey schätzt, dass Automatisierung und KI die Effizienz der Versicherungsbranche bis 2030 um 60 % erhöhen könnten.

Wie automatisiert Parseur die Acord 125-Verarbeitung?

Parseur bietet eine robuste Lösung, die speziell auf die Verarbeitung von Acord-Formularen zugeschnitten ist. So zeichnet sich Parseur aus:

1. Parseur nutzt fortschrittliche KI, um die Struktur von Acord-Formularen zu verstehen – und kommt dabei ohne vordefinierte Vorlagen aus.
2. Parseur lässt sich nahtlos mit Versicherungs-CRMs und anderen Tools über Zapier oder APIs verbinden.
3. Es gewährleistet eine präzise Datenextraktion aus allen Bereichen des Acord 125-Formulars, auch aus komplexen Abschnitten wie dem Schadensverlauf.

Durch diese Automatisierung spart Parseur Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht es Versicherern, sich auf wertsteigernde Aufgaben wie Risikoanalyse und Kundenbetreuung zu konzentrieren.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie alle Antworten auf Ihre Fragen rund um Acord 125.

Warum ist Acord 125 für Versicherer wichtig?

Es bietet eine standardisierte Möglichkeit zur Risikobewertung und rationalisiert den Underwriting-Prozess.

Was sind die Einschränkungen von OCR bei Acord-Formularen?

OCR hat Schwierigkeiten mit handschriftlichen Eingaben, komplexen Layouts und schlechter Scanqualität, was zu Ungenauigkeiten führt.

Wie verbessert KI die Acord 125-Verarbeitung?

KI passt sich Formularvariationen an, erkennt Muster und automatisiert die Datenextraktion mit minimalen Fehlern.

Warum sollte man Parseur anderen Tools vorziehen?

Der vorlagenfreie Ansatz und die Integrationsmöglichkeiten von Parseur machen es zu einer effizienten und benutzerfreundlichen Wahl für Versicherungsexperten.

Zuletzt aktualisiert am 1. August 2025