Czym jest Acord 125 i jak można wyodrębnić dane z formularzy Acord?

Kluczowe informacje:

• Acord 125 to standaryzowany formularz niezbędny w branży ubezpieczeń komercyjnych.
• Tradycyjne metody przetwarzania formularzy Acord są czasochłonne i podatne na błędy.
• Narzędzia AI, takie jak Parseur, zapewniają ponad 95% dokładności w ekstrakcji danych, dostosowując się do zmiennej struktury i rozpoznając pismo odręczne.

W świecie ubezpieczeń komercyjnych jednym z podstawowych dokumentów jest Acord 125. Znany jako "Commercial Insurance Application" (Wniosek o ubezpieczenie komercyjne), Acord 125 to kluczowy formularz dla underwriterów, służący do oceny ryzyka, potrzeb ubezpieczeniowych oraz danych o kliencie. Formularz usprawnia procesy ubezpieczeniowe, lecz jego ręczne przetwarzanie bywa żmudne, obarczone wysokim ryzykiem błędów i generuje dodatkowe koszty zarówno dla ubezpieczycieli, jak i brokerów.

W miarę jak rośnie ilość i złożoność danych ubezpieczeniowych, firmy coraz częściej korzystają z cyfrowych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, takich jak automatyczna ekstrakcja danych, by usprawnić przetwarzanie formularzy Acord. W niniejszym artykule wyjaśniamy, dlaczego formularz Acord 125 jest tak ważny, jakie niesie wyzwania w zakresie ekstrakcji danych i jak nowoczesne rozwiązania, takie jak Parseur, rewolucjonizują sposób, w jaki firmy ubezpieczeniowe pozyskują i analizują dane z tych dokumentów.

Zrozumienie formularzy Acord

Formularze Acord to standaryzowane dokumenty szeroko wykorzystywane w branży ubezpieczeniowej do usprawniania komunikacji pomiędzy agentami, brokerami i firmami ubezpieczeniowymi. Zapewniają jednolitość w zbieraniu i przekazywaniu kluczowych informacji, redukują błędy oraz zwiększają efektywność pracy.

Czym jest Acord 125?

Acord 125 to kluczowy formularz określany jako Commercial Insurance Application. Jest podstawą dla zgłoszeń ubezpieczeniowych w sektorze komercyjnym i obejmuje najważniejsze dane dotyczące:

• Firmy i jej działalności
• Dotychczasowej historii ubezpieczeń
• Zgłoszonych szkód przez właściciela polisy

Znaczenie formularza Acord 125

Acord 125 pełni niezwykle istotną rolę – konsoliduje najważniejsze informacje potrzebne do sprawnej i precyzyjnej analizy wniosku ubezpieczeniowego. Jego standaryzacja pozwala firmom ubezpieczeniowym sprawnie ocenić ryzyko, przez co jest niezastąpionym narzędziem dla agentów, brokerów i underwriterów.

Jak wygląda formularz Acord 125?

Poniżej przykład pierwszej strony formularza Acord 125.

Formularz składa się z kilku części, z których każda obejmuje inną tematykę:

1. Informacje o wnioskodawcy – nazwa firmy, adres, dane dotyczące prowadzonej działalności.
2. Typ działalności – np. jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka z o.o., spółka akcyjna.
3. Informacje o ochronie OC – szczegóły dotyczące ochrony odpowiedzialności cywilnej.
4. Historia ubezpieczeń – wcześniejsze polisy oraz towarzystwa ubezpieczeniowe.
5. Historia szkód – lista wszystkich zgłoszonych przez firmę roszczeń i incydentów.
6. Dane poprzednich ubezpieczycieli – prezentuje dotychczasowych dostawców ubezpieczenia, co daje pogląd na historię i stabilność ubezpieczeniową firmy.
7. Ubezpieczenie pracownicze – informacje dotyczące ochrony pracowników.

Po co wyodrębniać dane z formularzy Acord 125?

Ekstrakcja danych z formularzy Acord 125 jest niezbędna dla agentów i towarzystw ubezpieczeniowych, ponieważ umożliwia efektywną ocenę ryzyka, optymalizację procesów underwritingu i sprawniejsze wsparcie klienta.

Rola wyodrębniania danych w ubezpieczeniach

Dzięki automatycznemu pozyskiwaniu danych z Acord 125 ubezpieczyciele mogą:

• Analizować rodzaj działalności, jej skalę oraz zakres operacji.
• Dokładniej oceniać historię szkód oraz liczbę i charakter roszczeń, co pozwala oszacować poziom ryzyka.
• Wyliczać właściwą składkę na podstawie konkretnych informacji (np. liczba pracowników, dotychczasowa ochrona, wysokość płac, potrzeby dotyczące OC).

Dane wyodrębnione z formularzy Acord 125 są też pomocne w spełnianiu wymagań regulacyjnych i norm branżowych. Precyzyjne przetwarzanie informacji minimalizuje ryzyko błędów prowadzących do sporów, luk w ochronie ubezpieczeniowej czy strat finansowych.

Agenci i brokerzy wykorzystują te dane, by zasilać własne systemy CRM, oprogramowanie do zarządzania polisami lub narzędzia analityczne. Dzięki ustrukturyzowanym informacjom mogą szybciej reagować na zapytania klientów, proponować dopasowane produkty i podnosić jakość obsługi. Przykładowo, firmy z bogatą historią szkód mogą otrzymać specjalistyczne strategie zarządzania ryzykiem.

Przykłady wykorzystania wyodrębnionych danych

Po przeprowadzeniu ekstrakcji dane z formularzy służą m.in. do:

• Oceny ryzyka – ubezpieczyciele mogą dokładnie określić potencjalne zobowiązania i ekspozycję danej firmy.
• Personalizacji polisy – agenci na podstawie danych dobierają produkty i parametry ubezpieczenia do indywidualnych potrzeb, np. zmieniając limity czy udział własny.
• Obsługi roszczeń – wiedza o historii szkód z dokumentów Acord 125 przyspiesza rozpatrywanie roszczeń i wypłatę odszkodowań.
• Analiz rynkowych – agregacja danych z wielu formularzy pozwala na odkrywanie trendów w branży i lepsze dopasowanie ofert.

Wyzwania tradycyjnego OCR w przypadku formularzy Acord

Ręczne wprowadzanie danych z formularzy Acord 125 jest czasochłonne, kosztowne i obarczone wysokim ryzykiem błędów. W organizacjach, które przetwarzają dużo dokumentów, brak automatyzacji skutkuje opóźnieniami, niższą satysfakcją klientów oraz utratą przewagi konkurencyjnej.

Systemy OCR (Optical Character Recognition), choć powszechnie stosowane do odczytu zeskanowanych dokumentów, często nie zapewniają dostatecznej precyzji ze względu na:

• Różnorodność pisma odręcznego.
• Niską jakość skanów.
• Złożone układy pól: pola wyboru, tabele i mieszany tekst.

W efekcie dalsze ręczne poprawki okazują się niezbędne, co znacząco obniża efektywność procesu.

Rozwiązanie: Automatyczna ekstrakcja danych oparta na AI

Oparte na sztucznej inteligencji narzędzia do parsowania dokumentów, takie jak Parseur, eliminują te trudności poprzez:

• Wyższą dokładność – algorytmy AI potrafią rozpoznawać pismo odręczne, wychwytywać wzorce i automatycznie wyodrębniać dane z tabel oraz różnych sekcji formularzy z wysoką precyzją.
• Możliwość skalowania – AI pozwala przetwarzać duże ilości formularzy w krótkim czasie, co skraca oczekiwanie na decyzję ubezpieczeniową.
• Uczenie się na podstawie nowych danych – dzięki technologiom uczenia maszynowego model AI stale się doskonali, minimalizując liczbę błędów i zwiększając skuteczność.

Według McKinsey, automatyzacja i AI mogą podnieść wydajność branży ubezpieczeniowej nawet o 60% do 2030 roku.

Jak Parseur automatyzuje przetwarzanie formularza Acord 125?

Parseur to kompletne narzędzie zaprojektowane z myślą o obsłudze formularzy Acord 125, wyróżniające się następującymi cechami:

1. Wykorzystuje zaawansowaną sztuczną inteligencję do analizy struktury formularzy, eliminując konieczność ręcznego definiowania szablonów.
2. Pozwala na łatwą integrację z systemami CRM dla branży ubezpieczeniowej i innym oprogramowaniem za pośrednictwem Zapier lub API.
3. Gwarantuje precyzyjną ekstrakcję danych z dowolnej sekcji formularza Acord 125, łącznie z złożoną historią szkód.

Automatyzacja obsługi formularzy za pomocą Parseur pozwala zaoszczędzić czas, zminimalizować liczbę błędów i umożliwia firmom ubezpieczeniowym skupienie się na działaniach generujących największą wartość: analizie ryzyka i lepszej obsłudze klienta.

Najczęściej zadawane pytania

Tutaj znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące Acord 125.

Dlaczego formularz Acord 125 jest ważny dla ubezpieczycieli?

Zapewnia standaryzowany sposób oceny ryzyka, usprawniając proces underwritingu.

Jakie są ograniczenia OCR w przypadku formularzy Acord?

OCR ma trudności z pismem odręcznym, złożonymi układami i słabą jakością skanów, co prowadzi do niedokładności.

Jak sztuczna inteligencja poprawia przetwarzanie Acord 125?

AI adaptuje się do różnych wariantów formularzy, rozpoznaje wzorce i automatyzuje ekstrakcję danych z minimalnymi błędami.

Dlaczego warto wybrać Parseur zamiast innych narzędzi?

Podejście Parseur bez szablonów oraz możliwości integracji czynią go wydajnym i przyjaznym wyborem dla profesjonalistów z branży ubezpieczeniowej.

Ostatnia aktualizacja 2 lutego 2026