Converter e-mails em registros do Airtable automaticamente

Fundado em 2012, o Airtable combina os recursos de uma planilha e um banco de dados, criando uma ferramenta online intuitiva. Muitas pessoas evitam usar bancos de dados pela necessidade de aprender SQL. É aí que o Airtable se destaca!

Ele é um aplicativo de planilha com recursos avançados que permite gerenciar e visualizar dados de diversas maneiras. O Airtable permite que os usuários criem fluxos de trabalho simplificados, com atualizações de dados em tempo real.

Quanto aos preços do Airtable, o plano básico é gratuito e o pacote mais popular custa a partir de US$ 20 por mês.

Casos de uso mais populares do Airtable

Com seus layouts predefinidos e excelentes opções de visualização, o Airtable é amplamente utilizado por diversas organizações e equipes para diferentes fins, como:

• Rastrear candidatos a vagas de emprego;
• Gerenciar pedidos de e-commerce;
• Acompanhar leads para fins de marketing;
• E muito mais!

Por que você deve integrar o Parseur com o Airtable?

O Airtable é o parceiro ideal para organizar sua caixa de entrada e eliminar o rastreamento manual de notificações de e-mail recorrentes para o seu negócio.

Parseur é um poderoso analisador de e-mail e uma ferramenta sem código que simplifica a extração de dados de e-mails, PDFs e MS Excel. Os dados extraídos podem ser baixados ou exportados em tempo real para qualquer aplicativo de sua preferência.

Ao usar o Parseur com o Airtable, você pode extrair texto de e-mails e documentos e enviá-lo para seu banco de dados Airtable como uma linha perfeitamente formatada. Com essa integração, você elimina a cópia e colagem manual de e-mails em planilhas, economizando tempo e aprimorando a automação do seu negócio. Converta seus emails para Airtable de forma automática e eficiente.

Como funciona a integração de e-mail com o Airtable?

• Um novo documento é recebido em sua caixa de correio do Parseur;
• O Parseur extrai os dados específicos e os envia para o Zapier;
• O Zapier adiciona linhas ao seu banco de dados Airtable.

Para usar esta integração, você precisará de:

• Uma conta do Parseur;
• Uma conta do Airtable;
• Uma conta do Zapier.

Imagine uma imobiliária que recebe muitos leads e detalhes de clientes por e-mail diariamente. Os e-mails vêm de diferentes fontes (plataformas imobiliárias, sites de terceiros) e em diferentes formatos. O corretor precisa verificar manualmente seus e-mails, filtrar informações específicas e inseri-las no Airtable.

Com um software de análise de e-mail, ele pode automatizar o fluxo de trabalho desde o recebimento do e-mail até a criação do registro no Airtable. Converta emails para Airtable e otimize seu processo.

Etapa 1: Crie sua conta gratuita do Parseur para receber seu e-mail

Se ainda não tiver uma, inscreva-se no Parseur. O Parseur oferece um plano gratuito com acesso a todos os recursos!

Após criar sua conta, você será direcionado para a página de criação da sua caixa de correio imobiliária. Siga o tutorial na tela para configurar sua caixa de correio em segundos!

Etapa 2: Encaminhe o e-mail para sua caixa de correio do Parseur

Você receberá um endereço de e-mail para sua caixa de correio para encaminhar seus e-mails. Recomendamos que você crie uma regra de encaminhamento automático para encaminhar todos os seus e-mails automaticamente.

Etapa 3: Nosso mecanismo de IA extrairá dados automaticamente

O Parseur suporta várias plataformas imobiliárias e outras indústrias. Assim, os dados são extraídos automaticamente sem intervenção humana.

Você também pode criar seus próprios modelos personalizados com o Parseur facilmente.

Seus resultados analisados serão semelhantes a este:

Etapa 4: Conecte o Zapier ao Airtable para exportar os dados extraídos

Vá para "Exportar", clique em "Zapier", pesquise por "Airtable" e clique em "Criar Zap". Você será redirecionado para o painel do Zapier.

Etapa 5: Conecte o Zapier ao Parseur

Você será solicitado a acessar sua conta do Parseur e selecionar a caixa de correio para que o Zapier possa recuperar os dados analisados.

Etapa 6: Conecte o Zapier ao Airtable

O Zapier solicitará que você acesse sua conta do Airtable.

Após conectar sua conta do Airtable ao Zapier, escolha sua base e a tabela para onde os dados extraídos serão exportados.

Você pode personalizar a tabela usando os dados analisados do e-mail:

Etapa 7: Envie um teste de revisão do Zapier para o Airtable

Com o Zapier, você pode enviar um teste para verificar se o registro foi criado automaticamente.

Pronto! Seu e-mail foi convertido em um registro do Airtable em segundos! Ative seu fluxo de trabalho para que todos os e-mails enviados para esta caixa de correio do Parseur sejam exportados para sua tabela automaticamente. Converta seus emails para Airtable de forma automática e eficiente.