Salve anexos de e-mail no Dropbox automaticamente

Você recebe centenas de e-mails frequentemente que incluem anexos que gostaria de salvar no Dropbox? Por exemplo, você pode precisar deles para backup, arquivamento, auditoria ou contabilidade. O Dropbox oferece uma maneira simples de fazer backup de seus arquivos na nuvem e sincronizá-los entre seus dispositivos.

No entanto, carregar seus arquivos manualmente para a nuvem é demorado e propenso a erros.

Como um poderoso analisador de e-mail, o Parseur permite que você salve automaticamente seus anexos de e-mail, como PDFs ou outros, em sua conta do Dropbox.

Como enviar seus anexos de e-mail para o Dropbox?

O que você precisará:

• Uma conta Parseur
• Uma conta Dropbox
• Uma conta Zapier

O Zapier é uma ferramenta de automação que integra o Parseur com milhares de aplicativos para configurar fluxos de trabalho automatizados.

Etapa 1: Enviar anexos para sua caixa de correio Parseur

Crie uma caixa de correio Parseur e ative o processamento de anexos no Parseur.

Inscreva-se no Parseur e crie sua caixa de correio. Assim que sua caixa de correio for criada, clique na seção "campos" e ative os campos extras de anexos.

Um endereço de e-mail personalizado é gerado para você com base no nome que você deu à sua caixa de correio.

Encaminhe os e-mails que você gostaria de salvar em seu Dropbox para este endereço de e-mail. Você também pode criar regras de encaminhamento automático de sua caixa de correio pessoal para a sua caixa de correio Parseur.

Se você estiver interessado apenas em copiar anexos para o Dropbox, pode precisar apenas ativar o campo extra "Anexos".

Etapa 2: Conectar o Parseur ao Dropbox no Zapier

Faça login em sua conta Zapier ou crie uma nova conta Zapier se ainda não tiver feito isso. Com o Zapier, o tamanho do arquivo a ser enviado para sua conta do Dropbox pode ser de até 35 MB.

Depois de fazer login no Zapier, crie seu primeiro zap.

Configurar o Parseur como um gatilho

Na janela Quando isso acontecer..., digite Parseur.

Em seguida, selecione Novo Documento Processado como Evento de Gatilho. Clique em continuar.

Observação: Se você tiver mais de um anexo por e-mail, escolha Nova Tabela Processada e selecione a tabela Anexos.

Isso ajudará o Zapier a descobrir como é o campo Anexos.

Você deverá ver os campos que contêm os detalhes de seus anexos, eles se parecem com Attachment[0].name, Attachments[0].content_type, ...

Configurar o Dropbox como ação

Digite Dropbox na caixa de pesquisa Faça isso... e selecione seu ícone assim que aparecer.

Você não precisa preencher Especificar nome do arquivo nem Especificar extensão do arquivo, eles serão deduzidos da URL.

O Zapier mostrará um resumo do seu Zap, clique em Testar e continuar.

Clique em Ativar Zap para ativar o Zap. O anexo será copiado automaticamente para a pasta.

Daqui em diante, todos os anexos de e-mail encaminhados para sua caixa de correio Parseur serão enviados automaticamente para seu Dropbox via Zapier. Esta integração de armazenamento em nuvem do Dropbox economizará incontáveis horas de upload manual, pois você acabou de configurar um processo de fluxo de trabalho automatizado.

Você também pode usar o Parseur como uma ferramenta de extração de dados se precisar analisar informações específicas de seus e-mails e enviá-las para uma pasta do Dropbox via Zapier. Assim que seu e-mail estiver na caixa de correio, basta destacar o texto que deseja extrair e criar um modelo para ele. Em seguida, use o mesmo processo acima para criar um Zap!