Enviar dados extraídos de documentos para o Tableau
Neste artigo, você aprenderá como enviar dados extraídos de documentos para o Tableau automaticamente com a integração do Parseur.
O que é visualização de dados?
Visualização de dados é qualquer representação de informações ou dados na forma de gráficos, tabelas, linhas, diagramas, infográficos ou qualquer outro formato visual. Em qualquer negócio, a captura de dados é primordial, como dados de clientes, dados de produtos e dados de pesquisas com funcionários. A visualização de dados facilita a leitura e a compreensão desses dados por qualquer pessoa.
Crédito: venngage.com, Junho de 2020
Esses dados podem ser usados para diversos fins, como criar melhores materiais promocionais, gerar relatórios, identificar tendências ou fazer previsões para os próximos 6 meses, por exemplo.
Gráfico simples gerado pelo Google Trends
Tableau como uma ferramenta de visualização de dados
Fundado em 2003, o Tableau rapidamente se tornou uma ferramenta de business intelligence extremamente popular e poderosa para visualização de dados. Com o Tableau, os dados podem ser entendidos por qualquer pessoa em uma organização, mesmo sem conhecimento técnico em análise de dados.
Existem diferentes casos de uso de como você pode usar o Parseur e o Tableau para extrair dados de documentos. Um exemplo é uma empresa de delivery de alimentos que recebe milhares de pedidos diariamente. Eles usam modelos prontos do Parseur para extrair dados específicos, como detalhes do cliente e do pedido. Os dados são enviados para o Google Planilhas e, de lá, para o Tableau para visualização e análise.
Como funciona a integração para extrair dados de documentos para o Tableau?
A integração pode ser resumida em 3 etapas principais:
Um novo documento é recebido na sua caixa de correio do Parseur
O Parseur extrai os dados específicos e os envia para o Google Planilhas
Os dados extraídos são enviados do Google Planilhas para o Tableau
Para usar essa integração, você precisará de:
Uma conta do Parseur
Uma conta do Google Drive
Uma conta do Tableau
Etapa 1: Crie sua conta gratuita do Parseur
Com o plano gratuito, você pode acessar todos os recursos para uma quantidade limitada de documentos por mês.
Poupe tempo e esforço com Parseur. Automatize seus documentos.
Etapa 2: Configure a caixa de correio para seus documentos
Para o caso de uso de delivery de alimentos, usaremos a caixa de correio "pedidos de delivery de alimentos" para que os e-mails sejam processados automaticamente.
O Parseur pode analisar diferentes tipos de documentos, dependendo de suas necessidades. Você também pode criar um modelo personalizado para seus documentos.
Selecione o tipo de caixa de correio como pedido de delivery de alimentos
Etapa 3: Envie os documentos para sua caixa de correio do Parseur
A caixa de correio do Parseur receberá o documento em segundos. Recomendamos enviar os documentos diretamente do seu e-mail original. Se não for possível, utilize a regra de encaminhamento automático.
Detalhes do cliente (nome, número de telefone, endereço)
Detalhes do pedido (preço, descrição, quantidade)
Opções de pagamento
Os resultados extraídos serão semelhantes a:
pickupName
Jon Snow
pickupPhone
(855) 973-abcd
confirmationCode
007
reference#
27021650-96007
orderType#
Self Delivery
dateTime
Jan 03, 2022, 6.15PM
itemCount
3
items
Avocado & Egg Whites
dropoffDescription
Instructions: Add Bacon
subTotal
$13.20
tax
$1.26
grandTotal
$14.46
paymentMode
PREPAID DO NOT CHARGE
time
11:19 AM
source
Grubhub
confirmationLink
link to order on Grubhub
Etapa 5: Exportar os dados para o Google Planilhas
O Parseur possui integração nativa com o Google Planilhas. Você pode exportar dados usando a fórmula padrão. Confira nosso vídeo tutorial para enviar dados para o Google Planilhas.
Usaremos a segunda fórmula por conter itens de tabela nos pedidos.
Use a segunda fórmula para itens de tabelaDados exportados para o Google Planilhas automaticamente
Etapa 6: Conecte o Google Planilhas ao Tableau
O Tableau possui integração com o Google Planilhas. Com o conector, você pode enviar os dados para o Tableau e criar um painel.
Em "Conectores", escolha "Google Drive".
Selecione o Google Drive na lista de conectores
Autentique seu Gmail e dê permissão ao Tableau. Após a conexão, seus arquivos do Google aparecerão no Tableau. Selecione o arquivo e clique em "Conectar". A partir daí, personalize seu painel para visualizar os dados.
No exemplo abaixo, às 17h, a empresa de delivery registrou o maior número total de pedidos (5349), diminuindo até as 23h.
Gráfico mostrando o número total de pedidos de alimentos
A visualização e análise de dados são cruciais para empresas que processam grandes volumes de dados diariamente. Isso ajuda a identificar melhorias e fornecer um melhor atendimento ao cliente. A integração com as ferramentas certas automatiza e expande os negócios.
O que é Parseur?
Parseur é um software poderoso de extração de dados que permite extrair texto de e-mails, PDFs e outros documentos para automatizar seus fluxos de trabalho.
Todos os recursos do Parseur.
O que é Tableau?
Tableau é uma plataforma para visualizar e analisar dados para um melhor entendimento. Ela ajuda as organizações a aproveitar ao máximo suas análises de dados e usá-las para aprimorar seus processos.
O que é Zapier?
Zapier é uma ferramenta de automação online que conecta seus aplicativos. Você pode conectar dois ou mais aplicativos para automatizar tarefas repetitivas sem precisar codificar ou depender de desenvolvedores para construir a integração.
Software de extração de dados baseado em IA. Comece a usar o Parseur hoje mesmo.
Automatize a extração de texto de e-mails, PDFs e planilhas. Economize centenas de horas de trabalho manual. Adote a automação do trabalho com IA.
