Parseurで受信したスタッフリクエストを管理する

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執筆者 Neha Gunnoo
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最終更新日

あなたは、スタッフ&派遣会社やシフト制を採用している企業、あるいは様々な業界に候補者を提供する採用コンサルタントでしょうか?オンデマンドで人材を求める企業から毎日多数のスタッフリクエストを受けていませんか。ギグエコノミーの労働者が特に求められる主な業界は以下の通りです。

  • 病院・医療サービス
  • 会計・銀行
  • 管理部門
  • 飲食業

なぜParseurを使ってスタッフリクエストの解析を自動化すべきか

たとえば、あなたのエージェンシーに臨時シフトのリクエストが日々多数届いた場合、それらを効果的に分類し、適切な候補者のスケジュールやスキルに応じて割り当てる必要があります。

これらのオペレーションを効率よく自動化することで、日々臨時や契約ベースのスタッフの供給を円滑に保つことができます。コンサルタントの立場では、メール管理や候補者条件と求人要件のマッチング、応募履歴の追跡に多大な時間を費やしているのではないでしょうか。こうした手作業は時間がかかり、ミスやコスト増加のリスクも伴います。

しかし、メール解析ツールを利用すれば、このワークフローを自動化し効率化を図ることが可能です。

また、クライアントも採用状況の進捗連絡を定期的に待っています。リクルート業界では顧客とのコミュニケーションと体験がますます重視される傾向にあります。

Parseurで派遣会社の採用プロセスを自動化

Parseurが、この課題の最適な解決策となります。

Parseurは強力なメールおよびPDF解析ツールであり、スタッフリクエストの解析とデータ抽出を自動化できます。Parseurはビジュアルテンプレートベースの解析システムを採用しており、コーディングや専門知識は必要ありません。

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やることは、スタッフリクエストや関連ドキュメントをParseurのメールボックスへ転送し、抽出したい情報をクリックして選択するだけです。すべてポイント&クリック操作で完了し、解析ルールの作成や面倒な設定も不要です。ITが苦手な方でも直感的にご利用いただけます。

A screen capture of staffing template
Example of a staffing request template

抽出したいテキスト箇所をハイライトすれば独自テンプレートが作成できます。

以降、同様のメールやドキュメントをこのメールボックスへ転送するだけで、Parseurが自動的に解析・データ抽出を行います。これがParseurの機械学習による自動化テクノロジーです。

抽出データをスタッフ管理アプリに自動エクスポート

解析・抽出したデータは、ダウンロードするだけでなく、Zapierを活用し、独自のトラッキングツールや多様な人事系アプリ(BambooHRWorkableBreezyHRなど)にリアルタイムで連携できます。

これらのプラットフォームは、効率化や付加価値の提供など、それぞれ独自の強みを持っています。例えばRealdayは、コンプライアンスやスケジューリング、支払い処理などの反復業務をシンプルにし、あなたがクライアントや候補者との関係構築により集中できる時間を創出。導入による事務工数削減、採用までの期間短縮、コスト削減、収益向上に貢献します。

Parseurのようなドキュメント解析ツールを導入することで、時間のかかる反復作業を大幅に自動化できます。人手をかけずスタッフリクエストの解析を定型化すれば、採用フローの自動化やワークフローの構築も容易になります。

大量のスタッフリクエストを日々的確に管理し続けることは大きな負荷となり、監視コストや作業負担が増えがちです。Parseurの基本的なミッションは、手作業を瞬時に減らし、人事アプリケーション向けの最適なワークフロー管理システムを構築することにあります。

あなたたちのソリューションは他社よりも圧倒的に進んでいます。

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