Personalbedarfsanfragen parsen und verwalten mit Parseur

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von Neha Gunnoo
3 Minuten Lesezeit
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Sind Sie eine Personalvermittlungs- und Zeitarbeitsfirma, ein schichtorientiertes Unternehmen oder eine Personalberatung, die Kandidaten an verschiedene Branchen vermittelt? Dann erhalten Sie wahrscheinlich täglich Hunderte von Personalbedarfsanfragen von Unternehmen, die On-Demand-Talente benötigen. Die häufigsten Branchen, in denen Gig-Economy-Mitarbeiter benötigt werden, sind:

  • Krankenhaus und medizinische Dienste
  • Rechnungswesen und Bankwesen
  • Verwaltung
  • Lebensmittel und Getränke

Warum sollten Sie Ihre Personalbedarfsanfragen mit Parseur automatisieren?

Nehmen wir an, Sie erhalten in Ihrer Agentur Hunderte von Anfragen für Zeitarbeitsschichten. Sie müssen diese nach der Verfügbarkeit der Kandidaten und ihren Fähigkeiten kategorisieren. Dann können Sie Schichten zuweisen und Kandidaten einplanen.

Sie müssen diese Anforderungen effizient bearbeiten, um täglich Kandidaten auf Zeit- oder Vertragsbasis vermitteln zu können. Als Personalberater kann es Stunden dauern, Ihre E-Mails zu sortieren und Kandidaten mit den Anforderungen Ihrer Kunden abzugleichen. Möglicherweise müssen Sie Bewerbungen manuell verfolgen, was zeitaufwendig, fehleranfällig und für den gesamten Kandidatensucheprozess kostspielig ist.

Wenn dieser Prozess manuell durchgeführt wird, ist er sehr zeitaufwendig. Mit einem E-Mail-Parsing-Tool können Sie diesen Workflow jedoch automatisieren.

Nicht zu vergessen, dass Ihr Kunde eine regelmäßige Kommunikation im Hinblick auf den Rekrutierungsprozess erwartet. Im Bereich der Personalbeschaffung sind Kundenbeziehungen und die Erfahrung, die sie mit Ihrer Dienstleistung machen, von entscheidender Bedeutung.

Automatisierung des Rekrutierungsprozesses von Personaldienstleistern

Parseur ist die Lösung!

Als leistungsstarkes Parsing-Tool automatisiert Parseur die Datenextraktion aus Ihren Personalbedarfsanfragen, die Sie per E-Mail oder als PDFs erhalten. Parseur ist ein visuelles, vorlagenbasiertes Parsing-Tool. Das bedeutet, es sind keine Programmierkenntnisse oder technischen Kenntnisse erforderlich.

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Alles, was Sie tun müssen, ist, Personalbedarfsanfragen an Ihre Parseur-Mailbox weiterzuleiten und Parseur die spezifischen Daten beizubringen, die extrahiert werden sollen. Alles ist Point & Click, Parseur erfordert keine Erstellung von Parsing-Regeln für den Datenextraktionsprozess. Auch wenn Sie nicht technisch versiert sind, können Sie sich also auf Parseur verlassen!

Ein Screenshot einer Personalbeschaffungsvorlage
Beispiel für eine Personalbeschaffungsvorlage

Sobald Sie jeden Textabschnitt, den Sie extrahieren möchten, markiert haben, wird eine Vorlage erstellt.

Von nun an wird jede ähnliche E-Mail oder jedes ähnliche Dokument, das Sie an diese Mailbox weiterleiten, automatisch verarbeitet und die Daten extrahiert. Das ist das Prinzip des maschinellen Lernens, das hinter Parseur steht.

Automatisches Senden von Anfragen an Ihre Personalbeschaffungsanwendung

Die geparsten Daten können heruntergeladen oder in Echtzeit an die Personalbeschaffungsanwendung Ihrer Wahl gesendet werden, z. B. an Ihre eigene Tracking-Lösung oder jede andere HR-Software, die Zapier verwendet, wie z. B. BambooHR, Workable oder BreezyHR.

Alle diese Plattformen haben ihre eigenen einzigartigen Eigenschaften und bieten einen unterschiedlichen Mehrwert. Realday zum Beispiel bietet eine Lösung, die eine Vielzahl sich wiederholender Aufgaben (z. B. Compliance, Terminplanung, Bezahlung und Rechnungsstellung) vereinfacht und Ihnen so Zeit für die Pflege von Kunden- und Kandidatenbeziehungen verschafft. Das Team hat eine Lösung geschaffen, die den Verwaltungsaufwand reduziert, die Time-to-Fill verkürzt, Kosteneinsparungen ermöglicht und so den Umsatz steigert.

Mit einem Dokumenten-Parsing-Tool können Sie wiederkehrende Aufgaben ohne menschliches Zutun automatisieren. Mit Automatisierungstechnologien wie Parseur können Sie ein Workflow-System für Ihren Rekrutierungsprozess einrichten.

Die tägliche Verwaltung eingehender Personalbedarfsanfragen kann eine echte Herausforderung darstellen und Ihre Geschäftskosten erhöhen, da Sie die Anfragen täglich überwachen müssen. Das Ziel von Parseur ist es, Ihnen zu helfen, Ihre manuellen Aufgaben im Handumdrehen zu reduzieren und ein Workflow-Management-System für Ihre HR-Anwendung zu schaffen.

Ihre Lösung ist allen anderen meilenweit voraus.

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