Parser les demandes de personnel et automatiser son traitement

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par Neha Gunnoo
4 mins de lecture
Dernière mise à jour le

Vous êtes une agence d'intérim et de placement, une entreprise de travail posté ou un cabinet de conseil en recrutement qui fournit des candidats à diverses industries ? Vous recevez probablement des centaines de demandes de personnel chaque jour de la part d'entreprises ayant besoin de talents à la demande. Les secteurs les plus courants où les travailleurs de l'économie à la demande sont nécessaires sont :

  • Les services hospitaliers et médicaux
  • La comptabilité et la banque
  • L'administration
  • L'alimentation et les boissons

Pourquoi automatiser le traitement de vos demandes de personnel avec Parseur ?

Disons que vous recevez des centaines de demandes de missions temporaires dans votre agence. Vous devez les classer en fonction des disponibilités des candidats ainsi que de leurs compétences. Ensuite, vous pouvez attribuer des missions et planifier les candidats.

Vous devez traiter ces demandes efficacement pour être en mesure de placer des candidats sur une base temporaire ou contractuelle chaque jour. En tant que consultant, cela peut prendre des heures de trier vos e-mails et de faire correspondre les candidats aux exigences de vos clients. Vous pouvez avoir besoin de suivre les candidatures manuellement, ce qui prend du temps, est sujet aux erreurs et coûteux pour l'ensemble du processus de recherche de candidats.

Ce processus, souvent réalisé manuellement, est chronophage. Il existe une solution : un outil de parsing d'e-mails pour automatiser ce flux de travail.

N'oublions pas que votre client s'attendra à une communication régulière en ce qui concerne le processus de recrutement. Dans le recrutement, la relation client et l'expérience qu'ils ont de votre service est essentielle.

Automatiser le processus de recrutement des agences de placement grâce au parsing des demandes de personnel

Parseur à la rescousse !

En tant qu'outil de parsing puissant, Parseur automatisera l'extraction de données de vos demandes de personnel reçues par e-mails ou sous forme de PDF. Parseur est un outil de parsing visuel basé sur des modèles, ce qui signifie qu'il ne nécessite aucune connaissance en matière de codage ou de technique.

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Tout ce que vous avez à faire est de transférer les demandes de personnel à votre boîte aux lettres Parseur et d'apprendre à Parseur les données spécifiques qui doivent être extraites. Tout se fait par Pointer & Cliquer, Parseur ne nécessite pas de créer des règles de parsing complexes pour le processus d'extraction de données. Ainsi, même si vous n'êtes pas féru de technologie, vous pouvez toujours compter sur Parseur !

Une capture d'écran du modèle de demande de personnel
Exemple de modèle de demande de personnel

Une fois que vous avez mis en évidence chaque élément de texte que vous souhaitez extraire, un modèle sera créé.

Dorénavant, chaque e-mail ou document similaire que vous transférez à cette boîte aux lettres sera traité automatiquement et ses données extraites. C'est l'apprentissage automatique derrière Parseur.

Envoyer automatiquement les données des demandes de personnel à votre application de dotation

Les données parsées peuvent être téléchargées ou envoyées en temps réel à l'application de votre choix votre propre solution de suivi, ou tout autre logiciel RH utilisant Zapier tel que BambooHR, Workable ou BreezyHR parmi d'autres.

Toutes ces plateformes ont leurs propres attributs uniques et offrent une valeur ajoutée différente. Realday, par exemple, propose une solution qui simplifie les tâches répétitives multiples (telles que la conformité, la planification, la paie et la facturation) ce qui vous libère du temps pour vous concentrer sur les relations avec les clients et les candidats. L'équipe a créé une solution qui permet de réaliser des économies administratives, de réduire les délais de recrutement, de générer des économies et, par conséquent, d'augmenter les revenus.

Avoir un outil de parsing de documents à portée de main peut vous aider à automatiser les tâches répétitives sans intervention humaine. Avec des technologies d'automatisation telles que Parseur, vous pouvez mettre en place un système de flux de travail optimisé pour votre processus de recrutement.

Gérer quotidiennement les demandes de personnel entrantes peut être un véritable défi et augmenter les coûts de votre entreprise car vous devez les suivre au quotidien. L'objectif de Parseur est de vous aider à réduire vos tâches manuelles en un rien de temps et de créer un système de gestion des flux de travail optimisé pour votre application RH.

Votre solution est à des millions de kilomètres devant toutes les autres.

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