Ben jij een uitzend- of detacheringsbureau, of een bedrijf binnen de dienstverlenende sector of consultancy dat kandidaten levert aan verschillende branches? Dan ontvang je waarschijnlijk dagelijks tientallen tot honderden personeelsaanvragen van organisaties die op zoek zijn naar tijdelijk personeel. De meest voorkomende sectoren waar gig economy-werkers nodig zijn, zijn onder andere:
- Ziekenhuizen en medische zorg
- Accountancy en banken
- Administratie
- Horeca
Waarom personeelsaanvragen parseren en automatiseren met Parseur?
Stel je voor: je ontvangt dagelijks grote aantallen aanvragen voor tijdelijke diensten binnen jouw organisatie. Deze verzoeken moet je snel en efficiënt beoordelen op beschikbaarheid en vaardigheden van potentiële kandidaten. Op basis daarvan kun je de aanvragen toewijzen, planningen maken en kandidaten aan de juiste opdracht koppelen.
Om kandidaten vlot op tijdelijke of contractbasis te plaatsen, moeten personeelsaanvragen snel verwerkt worden. Voor consultants kan het veel tijd kosten om e-mails handmatig te sorteren en ieder profiel aan de juiste opdracht te koppelen. Soms vereist het zelfs handmatige administratie, wat risicovol en foutgevoelig is en bovendien het wervingsproces vertraagt.
Dit soort werkzaamheden worden vaak handmatig uitgevoerd, tenzij je gebruik maakt van een geautomatiseerde oplossing zoals een e-mail parser. Zo’n tool helpt om processen rondom personeelsaanvragen sneller en efficiënter te laten verlopen.
En vergeet niet: jouw opdrachtgevers verwachten tussentijdse updates over hun recruitmentproces. Goede communicatie en klantbeleving zijn essentieel in de personeelsbemiddeling.
Het recruitmentproces van uitzendbureaus automatiseren
Parseur biedt uitkomst!
Parseur is een krachtige oplossing voor het personeelsaanvragen parseren en automatiseert het extraheren van gegevens uit aanvragen die je ontvangt via e-mail of als PDF. Dankzij het visuele, sjabloongebaseerde karakter van Parseur heb je geen technische kennis of programmeerervaring nodig.
Je hoeft alleen de ontvangen personeelsaanvragen naar je Parseur mailbox te sturen en Parseur aan te geven welke gegevens je precies wilt extraheren. Alles werkt via Point & Click, zonder losse parsing regels te creëren. Zo kan iedereen direct starten met procesautomatisering rondom personeelsaanvragen parseren!
Markeer de benodigde tekst in een voorbeeldmail of -document en Parseur stelt automatisch een sjabloon samen.
Vanaf dat moment worden alle vergelijkbare e-mails of documenten automatisch verwerkt: de relevante gegevens worden er direct uitgehaald dankzij de onderliggende machine learning.
Personeelsaanvragen parseren en automatisch doorsturen naar jouw recruitment-applicatie
De geparste data kun je direct downloaden of automatisch in real-time laten doorsturen naar het recruitmentsysteem van jouw keuze. Denk aan je eigen ATS, een andere HR-tool, of bijvoorbeeld via Zapier naar populaire HR-softwarepakketten zoals BambooHR, Workable of BreezyHR.
Elk van deze platforms biedt unieke functionaliteiten en meerwaarde. Realday bijvoorbeeld automatiseert veel repeterende taken (zoals compliance, planning, verloning en facturatie), zodat jij meer tijd overhoudt voor je klanten en kandidaten. Door administratieve lasten te verlagen, de time-to-fill te verkorten en kosten te besparen, verhoog je direct de omzet van je detacherings- of recruitmentbedrijf.
Een document parser zoals Parseur helpt je om terugkerende processen en het personeelsaanvragen parseren volledig te automatiseren. Met vernieuwende technologie voor automatisering moderniseer je eenvoudig je recruitment workflow.
Dagelijks grote aantallen inkomende personeelsaanvragen beheren is een uitdaging en brengt administratieve kosten met zich mee. Met Parseur verminder je snel handmatig werk en creëer je eenvoudig een geautomatiseerd workflowmanagementsysteem voor jouw HR-applicatie.
Jouw oplossing ligt mijlenver voor op de rest.
Laatst bijgewerkt op
